Rykkerbrev

Generelt

Rykkerbrev for fakturaer kan i Marathon skabes i to program i kundereskontroen: Økonomi: Kundefakturaer/Forespørgsel Funktionen er bedst passende for at sende enkelte rykkere ud. Dersom du vil lage et større udvalg eller en kontrolleret kørsel, kan du bruge Økonomi: Kundefakturaer/Rykkerbrev

Rykkerbrev i Økonomi: Kundefakturaer/Forespørgsel

Angiv Pr. dato for at finde ud af kun ubetalte fakturaer. Her kan også f eks Kunde og Fakturanummer angives.

Listen viser alle fakturaer, uanset hvis de er forfaldne eller ikke. Sortér listen ved at klikke med venstre museknap i overskriften, og filtrér ved at klikke med den højre museknap i overskriften

I kunderegistret i Debitorer (System: Basisregister/Deb/Kunder) angives hvis rykkere skal sendes til kunden. Du kan ændre oplysningerne for enkelte fakturaer i denne liste; markér en faktura og klik på Ændre.

Fakturaen bliver opdateret med den seneste dato, et rykkebrev er blevet sendt af og med hvor mange rykkere, der er blevet udskrevet.

Udskrift af rykkerbrev

Markér fakturaen eller fakturaerne og vælg Rykkere.

Udskriftsskabelon	Skabelon for rykkerbrevet må vælges.
Prøveudskrift	Viser hvordan udskriften vil se ud.
Send	En skarp udskrift til Pdf.
E-mail	E-mailadresse fra fakturaen vises. Adressen kan ændres. Se Marathons sendekø for e-mailstatus.
Inkluder fakturaudskrift	Skriver en kopi ud på den oprindelige faktura.

Rykkerbrev i Økonomi: Kundefakturaer/Rykkerbrev

Indstillinger

Indtillingerne for rykkerbrev findes i System: Basisregister/DEB/Parametre, fanebladet Parametre 1.

Antal kalenderdage mellem rykker - vælg antal dage mellem sending af rykkerbrev.

Arbejdsdage før 1:e rykkerbrev. Antal dage efter forfaldsdagen, da det første rykkerbrev skal sendes. Hvis kunden betaler på forfaldsdatoen vil det gå nogen dage før betalingen vises i systemet.

Each client has a checkbox in the sales ledger (System: Base registers/SL/Clients) for sending reminders or not. That choice is automatically stated on new invoices, but can later be changed on the invoice. When creating a selection of reminders, there is a possibility to include clients and invoices that shouldn't get reminders as well.

New selection

Begin with making a New selection

Edit selection

Use the boxes in the X column to mark/unmark invoices.

Delete

The selection should be deleted, so that changes can be seen.

Print

Select one or more invoices and press Payment reminders

Print template	Choose template for payment reminder
Test print	Shows a preview of the printout.
Send	Prints the actual reminder to PDF.
E-mail	Shows the email address on the invoice. The field is editable. See Marathon's sending queue for email status.
Include invoice printout	Prints a copy of the original invoice.