Direktfakturering
Grunduppgifter:
- Lägg upp nya kunder i Basregister/Kun/Kunder. Om kunden även ska finnas i projektredovisningen, så läggs den upp i Basregister/Pro/Kunder/Projekt istället eftersom det finns en koppling därifrån till kundreskontran.
- Ställ in momsparametrar i Basregister/Dfa/Paramterar i fliken Moms om det är så att du har flera momssatser. Registrering inkl. moms innebär att momsen inkluderas i artikelpriset. Om du vill att momssatserna ska specificeras på fakturan ska layout 3 (flik Fakturering i Parametrarna) användas.
- Registrera in Avsändare i Basregister/Dfa/Avsändare.
- Registrera in Artiklar i Basregister/Dfa/Artiklar. Ange benämning och eventuell text (alla tre textfält kan användas och skrivs ut på fakturan). Om antal och á-pris skall visas på fakturan fyller du i det, annars bara ett pris. Ange moms och om momsen skall visas vid utskrift. Ange det intäktskonto som skall gälla för artikeln och ev. kostnadsställe/kostnadsbärare.
- Förslag avsändare kommer ut på fakturan om man fyllt i namnet inne i Basregister/Dfa/Parametrar fliken Registrering. Denna post kan användas som vår referens.
Fakturan görs i Ekonomi/Direktfakturering:
- Markera kunden
- Skapa en fakturamall genom att trycka Ny i listan till höger.
- Välj avsändare (avsändare blir Vår referens på fakturan)
- Kundkontakt är kundens kontaktperson
- Nästa fält som ska fyllas i är ”första fakturadatum”.
- ”Därefter repetition per”: Välj ett av alternativen
| 0 | en gång |
|---|---|
| 1 | månad, dvs varje månad |
| 2 | kvartal, dvs en gång var tredje månad |
| 3 | halvår, dvs en gång i halvåret |
| 4 | år, dvs en gång om året |
- Antal faktureringar -Om du har valt alternativ 1, 2, 3 eller 4 ovan så ska värdet vara större än 1. Om man anger 999 så kommer detta att faktureras ända tills du går in och sätter kryssar för fältet Spärrad inne på mallen.
Gå till fliken Fakturarader för att registrera text och belopp.
Fyll i texten genom att hämta upp registrerade artiklar, ange antal och á-pris (om det ska visas på fakturan) och belopp. Välj moms och ange intäktskonto om det inte redan är ifyllt.
Skriv ut fakturorna i fliken Fakturering.
If you have chosen alternatives 1-4 in ”Thereafter repeat per”, the invoice will be within the future selections as well.
Make a selection with invoice date. You can also delimit the selection with sender, client number and/or current number.
You can then edit the selection by deselect invoices with the checkbox to the left. Use button Cancel selection if you wish to cancel all the whole selection. [Category:ACC-DIN-EN] [Category: Accounting] [category: Manuals]
