GDPR-toiminto henkilötietojen poistamiseen
| Published | 2020-01-10 |
|---|---|
| Module | Järjestelmä |
| Version | 546 |
| Revision | 48993 |
| Case number | 1060304 |
GDPR-toiminto henkilötietojen poistamiseen
TOIMINTO LISTAA JA POISTAA ARKALUONTOISTA DATAA; ON TÄRKEÄÄ TEHDÄ ASIAT OIKEASSA JÄRJESTYKSESSÄ (1-3) JA OIKEIN VALINNOIN
Valitse rekisteri "Perusrekisterit"
1. Toiminto laatii listan kentistä, joissa on Työntekijä-kenttään ilmoitetun henkilön tietoja.
Valikoimaa voi rajoittaa ilmoittamalla yritys kenttään Yritys.
Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista.
Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Työntekijän nimi muuttuu GDPR:ksi ja kaikki ei-pakolliset kentät rekistereistä, joissa on häntä koskevia tietoja, tyhjennetään.
2. Toiminto laatii listan kentistä, joissa on Yhteys-kenttään ilmoitetun yhteyshenkilön tietoja.
Valikoimaa voi rajoittaa ilmoittamalla yritys kenttään Yritys.
On tärkeää kirjoittaa nimi oikein, sillä tekstikenttää ei ole kytketty mihinkään rekisteriin.
Paina sen jälkeen "Raportti" tulostaaksesi listan henkilötiedoista.
Poista henkilötiedot painamalla POISTA. Yhteyshenkilön nimi muuttuu GDPR:ksi ja kaikki ei-pakolliset kentät rekistereistä, joissa on häntä koskevia tietoja, tyhjennetään.
Valitse rekisteri "Tapahtumat"
3. Toiminto listaa valitun työntekijän tapahtumat. Tapahtumiksi lasketaan aikaraporttikommentit poissaolokoodeilla sekä kulukorvaukset.
Enter a to date in the field "To" - this will select all the transactions until the entered date.
When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data.
To remove the personal data, press the "Delete" button. This will blank the personal data from the time reports and expenses.
Note that deleting data from the above registers can not be reversed.
