Pocket Utleggsregnskap

Dette er en kort beskrivelse over håndteringen av utlegg i Marathon Pocket -appen.

Gå till Utlegg fra hovedmenyen. Velg Nyt utleggsregnskap.

Skriv inn en overskrift for utlegget, f eks "Reisekostnader". Ett utleggsregnskap kan inneholde flere utlegg.

Trykk på Ny kvittering og deretter Tilføy bilde.

Ta ett bilde på kvitteringen. Dersom den ser OK ut, trykk på den grønne knappen. Ellers kan du endre på lys og farge med innstillingene til venstre for den grønne knappen. Du kan også importere ett bilde fra telefonen din ved å trykke på Import i stedet for Legg til bilde.

Select thereafter Type and the other requested information (amount, VAT, and if the purchase is connected to a certain project and purchase code, and possible quantity and text. If you are unsure about expense type, select "None" and write a more comprehensive text instead.

After saving you can add more receipts.

When all the receipts are registered, tap Submitted. Your report will thereafter be approved and then disbursed.

On the start page for Expense reports you can see expenses not yet booked and disbursed under the tab Expenses'. You can still edit these and add more receipts

Open the tab Booked to see previous expense reports and their disbursement dates. If your company disburses expenses via the payroll system, you cannot see the disbursement date here.