Mediarapporter

Mediarapporter

Generelt

En mediarapport består af en kolonneskabelon og en rapportskabelon, der kobles sammen med hinanden. I kolonneskabelonen defineres rapportens kolonner. I rapportskabelonen defineres de selektioner, der skal vælges ved udskrift af rapporten.

Column template

Skab en kolonneskabelon i System: Basisregister/MED/Kolonneskabeloner. Vælg Ny og angiv et ID (maksimalt 6 tegn, brug kun bogstaver a-z og/eller nummer) og et Navn. Den øverste linie bliver automatisk RUB (=overskrift). Overskriftslinien er obligatorisk i alle kolonneskabeloner, men hvis du ikke ønsker at dse den, fjern krydset fra feltet "Vis".

Begynd siden med kolonnerne. Brug søgelisten he search list to see the list of possible definitions. The list is divided into headers to facilitate your search:

Faktureret – kundeomkostning	Kan sammenlignes med faktura til kunde. De ganger, kunder spørger efter statistik, skal du normalt vælge dette.
Faktureret – gæld til bureau	Det, vi formentlig giver videre til bureauet ved en bureauafregning.
Faktureret – formidlerens ber omkost	Det, vi beregner at mediet fakturerer os.
Faktureret - formidlerens indtægt	Indtægten, vi beholder af det, der er faktureret til kunde.
Beordret – kundeomkostning	Kundens omkostninger på alt, der er blevet beordret.
Beordret – gæld til bureau	Det, vi formentlig giver videre til bureauet ved en bureauafregning (forudsat, at det bliver faktureret).
Beordret – formidlerens indtægter	Indtægten, vi beholder af det, der er beordret (forudsat, at det bliver faktureret).
Beordret – til mediet	Medierelaterede bogførte poster.
Mediefakturaer	Registrerede mediefakturaer på ordrerne.

Du kan også bruge hurtigsøgningen for at skulle finde definitioner - Kolonnen beskriver definitionen. En definition med (MED&JOB) kan bruges i en kombineret medie- og jobstyringsrapport.

Kolonner kan bruges for addering (+), subtrahering (-), multiplikation (*) og division (/) af værdier. De kan også bruges for at angive procentandel (%) af en anden kolonne. I eksempelet neden, er værdien i kolonne 5 (K5) blevet subtraheret fra værdien i kolonne 4 (K4).

Du kan specificere de valgte definitioner i kolonnen Selektering. I eksempelet oven skal rapporten kun præsentere statistik fra Faktureret Netto medierelateret, faktureret netto specifikt for tillægskoderne 301-304, rabat, provisioner,fee og indrykningsgebyrer.

Kolonnen Afrunding viser hvordan beløbene afrundes. Vælg de kolonner, du vil se ved at afkrydse feltet Vis. Måske ønsker du ikke at se kolonner, der kun kalkulerer værdier fra andre kolonner, fjern i så fald krydset.

Du kan skrive rapportoverskrift på én eller to linier i Overskrift 1 og Overskrift 2.

Selekteringer

De forskellige selekteringerne er:

MED reports:

TYP	E for Æter og P for Print(media) A for Honorar, I for Indkøb og O for Øvrigt (job)
KAT	Omkostningskategori i jpbstyringen (honorar, indkøb eller øvrigt). TYP=A, KAT=01 vælger al honorar i kategori 01.
BPER	Regnskabsår (fx. BPER=2001-2012 for år 2000 eller BPER=1912 for December 2019)
IPER	som BPER men for indrykningsdato
MTYP	Medietype
RKOD	Rabatkode
TKOD	Tillægskode
TKOD=M	Alt, der er faktureret af mediet
TKOD=I	Alt, der ikke er faktureret af mediet
HK=J	Alt på hovedkunden på budgettet (bruges ved fordelning)
HK=N	Alt på budgettets andre kunder

Rapportskabelon

Skab rapportskabeloner i System: Basisregister/Med/Rapportskabeloner. Vælg Ny.

Anvend en kode (maks 6 tegn, ingen diakritiske tegn såsom å, æ, ø) og et navn. Skriv yderligere information i feltet kommentar hvis du har brug for det. Kommentaren bliver udskreven på rapporten. Vælg sedan Type af rapport. Medierapport (MED), eller en kombination af dem (MED&JOB), som også har med beløber fra jobstyringen. Vælg op til 8 forskellige delsummeringer. Delsummerne foreslås ve udskrift men kan ændres.

Kobl sammen rapporten med din kolonneskabelon. Vælg fra listen. Vælg siden hvordan kolonnerne skal sorteres.

I fanebladet Selektering finder du alle felt og register, der skal være tilgængelige ved udskrift. Her kan du angive en standardværdi (valgfri). Værdien kan ændres ved udskriften.

I både MED og MED&JOB-rapporter kan du lave en selektering på flere tillægskoder eller et interval af koder ved at separere demmed +. På lige måde kan du gøre med honorars- indkøbs- og øvrigtkoder og -kategorier. I eksempelet neden kolonne 3 Faktureret netto for tillæggskoderne 301-304 og 701. Lilie 9 viser faktureret netto og koderne 101-120.

Skriv ud rapport

Skriv din rapport ud i Media: Media reports. Vælg rapporten og klik på Print.

When printing a MED&PRO report, you can only choose Accounting period and there are fewer subtotals.

After selecting on e.g. Client, Group, you can save your selection with SAVE. You then get an own ID for the report. Here you can use the comment field.

The printing alternatives are List, PDF or Excel (Spreadsheet).

Hvilke datofelter skal bruges for å begrænse rapporten?

Det er afhængig af det, rapporten viser. Datoerne er:

Indr. dato berordretkolonne	Hvis rapporten skal vise, hvad der er blevet beordret. Vælger indrykningsdato.
Indr. dato faktureretkolonne	Hvis rapporten skal vise, hvad der er blevet faktureret. Vælger indrykningsdato.
Fakturadato	Selekterer på kundefakturaens fakturadato.
Regnskabsdato	Selekterer på regnskabsdato på alt som er blevet faktureret (både kunder og leverandører).

Det findes og så et flertal andre datokombinationer, du kan anvende. For yderligere information, kontakt os på Kalin Setterberg.