Upplägg av nytt företag

Upplägg av nytt företag

Lägg upp företaget under Basregister/Allmänt/Företag

Välj Ny och ange nedanstående under flik Allmänt.

• Kod
• Namn
• Organisationsnummer

Under flik Delsystem markeras vilka delsystem som företaget ska använda. Under flik BOK anges start och stop för första bokföringsåret samt Momskod.

Spara

Bokföringen

Ställ in parametrar i Basregister/Bok/Parametrar

Registrera kontoplan i Basregister/Bok/Kontot. Kontoplan kan också kopieras från annat bolag, det görs under Ekonomi/Kopiera kontoplan. Man kan också använda sig av så kallad central kontoplan. Då kopplar man företaget mot ett annat företags kontoplan. Det görs under Basregister/BOK/Parametrar ”Företag för central kontoplan”. Om parametern ”Dimensioner ej centralt” ej kryssas i kommer man även ha samma kostnadsställen och kostnadsbärare. Tänk på att alla man då ändrar avseende konton, kostnadsställen och kostnadsbärare ändras i alla företag som delar kontoplan

Kontakta Kalin Setterberg om ingående balans ska läggas in.

Kundreskontra

Ställ in parametrar i Basregister/KUN/Parametrar

Leverantörsreskontra

Set parameters in Base registers/PL/Parameters.

Project accounting

Set parameters in Base registers/PRO/Parameters.

Register a calendar for time reporting in Base registers/PRO/Calendar. Register the employees in base register/PRO/Employee. Set password to 123456 when updating.

Contact Kalin Setterberg if you want us to copy the following registers from your other companies, otherwise you must register them yourself in Base registers/PRO:

• Groups
• Job types
• Client categories
• Fee-, purchase-, and other categories
• Fee-, purchase-, and other codes

Company information is entered in Base registers/General/Company specific parameters, tab E-documents. These can be used in invoice templates etc. Contact Kalin Setterberg regarding printout templates that the company needs and if you want a special layout on them.

Media

Contact Kalin Setterberg if your company is going to use the media module.