Jaksotukset

Marathonin kirjanpidossa voit jättää jaksotukset järjestelmän hoidettaviksi. Tässä ohjeessa kerrotaan miten jaksotusten kirjaus toimii kirjanpidossa sekä ostolaskujen rekisteröinnissä, miten niiden päivitys ja täsmäytys tehdään ja mitä teet, jos ei täsmää ja saat eron.

Jaksotukset

Valitse tili jaksotuksia varten, jonka integroit jaksotuksiin. Se tehdää nkohdassa Järjestelmä: Perusrekisterit/KP/Tilit. Alla olevassa esimerkissä olemme valinneet tilin 1722.

Jaksotettavan laskun kirjaaminen

Kun rekisteröit tositteen ja kirjaat tilille, joka on integroitu jaksotukseen, ohjelma avaa uuden välilehden: jaksotukset. Avaa välilehti ja ilmoita kulutili, kokonaissumma ja kausi.

Yllä olevassa esimerkissä kustannus jaetaan kolmeen yhtä suureen osaan, jotka maksetaan kussakin kuussa.

Jaksotukset ostolaskujen rekisteröinnin kautta

Rekisteröi lasku normaalisti. Kun ilmoitat kulutilin ja kauden, Marathon ymmärtää sen olevan jaksotus. Jos teillä on useampi jaksotustili voit valita oikean Tili jaksotuksille-sarakkeesta.

Jaksotusten päivitys

Päivitä kauden jaksotukset ohjelmassa Taloushallinto: Päivitä jaksotukset. Ilmoita kausi ja korjaa tarvittaessa kirjauspäivä.

Jaksotusten täsmäytys

Jaksotusten täsmäytys tehdään ohjelmassa Taloushallinto: Raportit, käytä raporttia Jaksotusten täsmäytys. Valitse tulevat jaksotukset, jotka ovat kirjattuja kauden viimeisimpään päivään asti.

Jos ei täsmää

Jos löydät eroja, aloita tarkistamalla ohjelmasta Taloushallinto: Muokkaa jaksotuksia. Kommentti-sarake näyttää päivittämättömät täsmäytykset ja mahdolliset virheet jaksotuksessa.

Tarkista myös kirjanpidosta, ettei mitään kirjauksia ole tehty ilman integraatiota, siis ettei jaksotustilillä ole tapahtumia, joilta puuttuu integraatiokoodi P.