Registrering medarbetare och användare

Registrering medarbetare

Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.

Medarbetare registreras i System: Basregister/Pro/Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Basregister/Pro/Prametrar fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden.

Allmänt

Medarbetarkod	De första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod.
Namn	Medarbetarens namn.
Telefon	Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund.
Personalkategori	Medarbetare kan delas in i olika kategorier.
Alt personalkategori	Alternativa personalkategorier används i resursplaneringen
Medarbetargrupp	Gruppen medarbetaren är knuten till.
Arbetsgrupp	Ytterligare ett sätt att gruppera medarbetare. Arbetsgrupp kan även användas vid resursplanering.Ange aktuell arbetsgruppstillhörighet.
Kostnadsställe	Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så).
Marathon Tid	Ange om medarbetaren ska använda Marathon Tid.
Möjlig PL och KA	Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig.
Möjlig i resursplaneringen	Om medarbetaren ska visas i resursplaneringen.
Tillåt rapportering över max	Överstyr parameterinställningen Max antal timmar per dag
Aktiv	Ange om medarbetaren är aktiv eller har slutat.
Ordinarie arbetskod	Används ej.
Kod i lönesystem	Fylls i om export till externt lönesystem används
Lösenord	Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen.

Priser

Ordinarie timpris	Ange medarbetarens ordinarie timpris.
Budgeterat timpris	Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget.
Kalkylkostnad/timma	Medarbetarens kalkylkostnad, d.v.s. vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timma.
Avvikande timpriser	Förekomsten av avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori.
Kat/kod	Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori.
Timpris	Priset per arbetskod eller arbetskategori registreras.

Kalendarium

Kalendarienummer

Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd.

Kalendarium

Kalendarienummer

Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd.

Arbetsgrupper

Period och arbetsgrupp	I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter

Semester och Övertid

Semestersaldo	Används inte
Uttagna semesterdagar	Används inte
Kompsaldo	Antal timmar kompsaldo fylls i. Kompsaldo per ett visst datum kan ställas in om kompsaldo ska visas som en egen kolumn i Marathon tid.
Kompsaldo per	Det datum kompsaldot räknas från
Övertidsersättning	Används inte.

== Registrering användare == I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.

Nytt lösenord	Med knappen skickas ett nytt lösenord till användarens E-post. Antal felaktiga inloggningsförsök samt antal utan byte nollställs
Hämta inställningar	Kolumn-, urval- och favoritinställningar från en annan användare kan kopieras

Allmänt

Namn	Användarens namn.
E-post	Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord.
Språk	Språk i Marathon för användaren.
Land	Land används för att kunna ge behörighet per land.
Företag	Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning, vid år anges året. Finns inget angivet vid år hamnar användaren automatiskt i senast upplagda år.
År	Används inte

Behörighet

Alternativ användarkod	Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie.
Lösenord	Inställningar för lösenord visas i Basregister/Allmänt/Systemparametrar. Lösenordet får inte innehålla å, ä eller ö.
Antal felaktiga försök	Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad.
Tvingande byte	Allmänt|Systemparametrar.
Antal utan byte	Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad.
Aktiv period	Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall.
Spärrad	Aktiverar och spärrar användaren.
Företagsbehörighet	Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
Generell behörighetsgrupp	Behörighet).
Behörighetsgrupp per företag	Anges om användaren har olika behörigheter per företag.
Gruppbehörighet	Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper.

Attest

Får kontera omkostnader och inköp samt får kontera i attestbevakningen används inte utan styrs helt från System|Behörighet.

Inställningen avgör endast vilken attesttyp som ska föreslås automatiskt, det går att ändra vid attest
Mejla om ny faktura	Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas. E-postadress från fliken Allmänt används.
Attest av tidrapporter - se separat manual

Utlägg

Innehar företagskort	I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.
Företagskort default	Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som kan ändras när användaren väl gör utlägget.

Övrigt

Medarbetarkod i PRO	Fylls i om medarbetarkoden i avviker från användarkoden
Kontaktperson	Om användaren är kontaktperson på företaget eller inte. Styr utskick med information fån Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg	Visar om användaren är anställd på Kalin Setterberg.
Närmaste chef	Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör.