Registrering af medarbejdere og brugere

Registrering af medarbejdere

I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere. Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring. På brugeren derimod styres indlogning og adgang.

Medarbejdere registreres i System: Basisregister/Job/Medarbejdere. Hvis parameteren "Automatisk opretterlse af brugere" er afkrydset i System: Basisregister/Pro/Parametre, fanen Generelt, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode

Generelt

Medarbejderkode	De to første bogstaver i for - og efternavnet er typisk medarbejderkode.
Navn	Medarbejderens navn.
Telefon	Telefonnummer angives hvis den skal vises på faktura til kunden.
Personalekategori	Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier.
Alt personalekategori	Alternative personalekategorier kan bruges i ressoyrceplanlægningen
Medarbejdergruppe	Gruppe, medarbejderen er koblet til.
Arbejdsgruppe	Yderlige en måde for gruppering af medarbejdere.
Omkostningssted	Kan bruges ved indtægtskontering af honorar og/eller som forslag på nye jobs hvis medarbejderen er projektleder (kræver stemindstilling).
Tidsrapportering	Angiv, hvis medarbejderen skal bruge Marathons tidsrapportering
Mulig PL og KA	Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig.
Mulig at ressourceplanlägge	Hvis medarbejderen skal vises i ressourceplanlægningen
Tillad rapportering over max	Tilsidesætter parameteren Maks. antal timer pr. dag
Aktiv	Fjern krydser hvornår medarbejderen slutter.
Ordinær arbejdskode	Bruges ikke.
Kode i lønsystem	Brug hvis I eksporterer til et eksternt lønsystem
Adgangskode	Vise kun ved nyoprettelse og hvis parameteren "Automatisk oprettelse af brugere" er valgt.

Priser

Ordinær timepris	Medarbejderens ordinære timepris.
Budgetteret timepris	For opfølgning af medarbejderens indtægtsbudget.
Kalkuleomkostning/time	Medarbejderens kalkulerede omkostning.
Afvigende timepriser	Vælg mellem "Nej", "Afvigelse afhængig arbejdskode" eller "Afvigelse afhængig arbejdskategori".
Kat/kode	Ved afvigelse registreres arbejdskode eller kategori.
Timepris	Prisen pr. arbejdskode eller arbejdskategori.

Kalendarium

Kalendarienummer	Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde.

Arbejdsgrupper

Periode og arbejdsgruppe	For jobrapporter og godkendelse af tidrapporter. Med perioder kan du se en historisk overblik over medarbejderens arbejdsgrupper.

Ferie og overarbejde

Feriesaldo	Bruges ikke
Brugte feriedage	Bruges ikke
Overarbejdessaldo	Angiv antal overarbejdestimer. Du kan angive det pr. en bestemt dato, hvis du vil se den som en separat kolonne i timeføringen.
Overarbejdssaldo from	Dagen, saldoen telles fra.
Overarbejdesgodtgørelse	Bruges ikke

Registrering af brugere

I System: Basisregister/Generelt/Brugere registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.

Ny adgangskode	Brug funktionen for at sende ny adgangskode till brugerens e-mail. Nulstil derefter Antal fejlagtige indlognigsforsøg og Antal uden skift i brugerregistret.
Hent indstillinger	Du kan kopiere kolonne-, udvalgs- og favoritindstillinger fra en anden bruger.

Generelt

Navn	Brugerens navn
E-mail	Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af ny adgangskode.
Sprog	Det sprog, brugeren anvender i Marathon.
Land	Land bruged ved adgang pr. land
Firma	Angiv det firma, brugeren logger ind i. Vid år angives regnskabsåret. Hvis feltet for år er tomt logger brugeren automatisk ind i senest oprettede regnskabsår.
År	Bruges ikke

Adgang

Alternativ brugerkode	Anvendes for at skulle logge ind i Marathon med samme brugerkode som for at logge ind i Windows. Den alternative kode kan være op til 12 tegn lang og kan anvendes parallelt med den ordinære kode.
Password	Indstillinger for adgangskode vises i System: Basisregister/Generelt/Systemparametre. Adgangskoden må ikke indeholde å, æ eller ø.
Antal fejlagtige forsøg	Skal være 0, efter fem fejlagtige forsøg spærres brugeren.
Tvunget skift	Dato, maks. 90 dage fremad.
Antal uden skift	Skal være 0, ved fem indlogninger efter tvunget skift spærres brugeren.
Aktiv periode	Anvendes for at begrænse en brugeres adgang til Marathon til et vist datointerval.
Spærret	Afkryds for at spærre manuelt. Fjern kryds ved ophævning af spær.
Firmaadgang	Angiv firma, brugeren skal være autoriseret til eller afkryds feltet Alle neden for firmatabellen, hvis brugeren har adgang til alle firmaer.
Generel adgangsgruppe	Den adgangsgruppe der gæller for de firmaer, brugeren aer autoriseret til (håndteres i programmet System: Adgang).
Adgangsgr.pr. firma	Angives, hvis installationen har flere forskellige adgange pr. firma.
Gruppeadgang	Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper.

Fakturagodkendelse

Under fanen Fakturagodkendelse angives brugerens autorisation til at kontere omkostninger og indkøb, bogføring af leverandørfakturaer og til forskellige typer af godkendelse (præliminær, slutgodkendelse eller blank).

Hvis en påmindelse skal sendes om at der findes fakturaer at godkende, afkryds "Send e-mail om ny faktura". Skriv brugerens e-mailadresse for påmindelser ind i fanen Generelt.

Expenses

Holder of corporate card	If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report.
Corporate card default	If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report.

Øvrigt

Medarbejderkode i JOB	Udfyldes hvis medarbejderkoden er afvigende fra brugerkoden
Kontaktperson	Hvis brugeren er kontaktperson mellem Kalin Setterberg og firmaet, afkrydses her. Parameteren håndterer udsendelse af information fra Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg	Hvis brugeren arbejder på Kalin Setterberg og trænger en egen brugerkode for uddannelse i installationsfasen
Nærmeste chef	Brugerens nærmeste chef kan angives. Kan bruges f eks godkendelse af udlæg med nærmeste chef som automatisk godkender.