Registrering medarbeidere og brukere

Registrering medarbeidere

I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.

Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.

Generelt

Medarbeiderkode	De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode.
Navn	Medarbeiderens navn.
Telefon	Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde.
Personalkategori	Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier.
Medarbeidergruppe	Gruppen som medarbeideren er knyttet til.
Arbeidsgruppe	Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.Kan også brukes i ressursplanleggingning. Angi arbeidsgruppe til medarbeideren.
Kostnadssted	Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så).
Tidsrapportering	Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering.
Mulig PL og KA	Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
Mulig i ressursplanlegging	Hvis medarbeideren skal vises iressursplanleggingen
Tillat rapportering over maksgrense	Tilsidesetter parameteren Maks antall timer pr. dag
Aktiv	Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter.
Ordinær arbeidskode	Anvendes ikke.
Kode i lönnssystem	Bruk dersom dere eksporterer til et eksternt lønssystem
Passord	Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på

Priser

Ordinær timepris	Angi medarbeideres ordinære timepris.
Budsjettert timepris	Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett.
Kalkylekostnad/time	Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time
Avvikende timepriser	Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori.
Kat/kode	Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori.
Timepris	Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori

Kalendarium

Kalendarienummer	Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse

Arbeidsgrupper

Periode og arbeidsgruppe	For prosjektrapporter og attest av tidsrapporter. Med perioder kan du få en historisk overblikk over medarbeideren sine arbetsgrupper.

Ferie og overtid

Feriesaldo	Brukes ikke
Brukte feriedager	Brukes ikke
Overtidssaldo	Angi overtidssaldo i timer. <<<<<du kan også angi timer pr. en særskild dato, dersom overtidssaldo skal vises som en separat lkolonne i Tidsraif OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
OT balance per	The day that the overtime balance is counted from.
OT compensation	Not in use

Registrering av brukere

ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.

Nytt passord	Bruk knappen for å sende nytt passord til brukeren sin e-post. Nulstill deretter Antall feilaktige innloggingsforsøk och Antall uten bytte i brukerregistret.
Hent innstillinger	Du kan kopiere kolonne- utvalgs- og favorittinnstillinger fra en annen bruker.

Generelt

Navn	Brukerens navn
E-post	Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord.
Språk	Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
Land	Land brukes for landsvis autorisasjon
Firma	Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år.
År	Brukes ikke

Autorisasjon

Alternativ brukerkode	Anvendes for å kunne logge in i Marathon med samme passord som anvendes i datamaskinen din. Den alternative koden kan være opp til 12 tegn lang og pålogging kan gjøres med begge passordene.
Passord	Passordsinnstillingene gjøres i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer. Passordet må ikke inneholde å, æ eller ø (eller andre spesialtegn).
Antall feilaktige forsøk	Må være 0, etter fem feilaktige forsøk blir brukeren sperret
Dato for tvunget bytte	Dato, maksimalt 90 dage frem i tiden.Angi tid i Grunnregister/Generelt/Systemparametrer.
Antall uten bytte	Må være 0, ved fem pålogginger blir brukeren sperret.
Aktiv periode	Brukes for begrense en brukeres adgang til Marathon til en vis datointervall.
Sperret	Avkryss for å sperre
Firmaautorisasjon	Oppgi firmaet som brukeren er autorisert till, alternativt kan du krysse av ”Alle” neden for firmatabellen dersom brukeren ska ha autorisasjon til alle firmaer.
Generell aut.gruppe	Autorisasjon).
Aut.gruppe pr. firma	Oppgis dersom installasjonen har forskjellige autorisasjoner pr. Firma.
Gruppeautorisasjon	Innstilling for brukeren sin autorisasjon til grupper, overgrupper og overovergrupper

Attest

Alternativene for å kontere omkostnader og innkjøp og bokføring i overvåkingslisten brukes ikke lenger, da de styres gjennom System: Autorisajon.

Attesttype	Valgt type vil bli foreslått, men kan endres ved godkjendelseThe setting is which type of approval shall be suggested; it can be changed when approving.
Send e-post ved ny faktura Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.
Approval of time reports	See separate manual

Utlegg

Holder of corporate card	If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report.
Corporate card default	If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report.

Øvrigt

Medarbeiderkode i PRO	Utfylles dersom medarbeiderkoden skiller sig fra brukerkoden
Kontaktperson	Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg	Kun for ansatte i Kalin Setterberg.
Nærmeste overordnet	I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant.