Työntekijöiden ja käyttäjien rekisteröinti

Työntekijän rekisteröinti

Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit. Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa. Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.

Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.

Yleistä

Työntekijäkoodi	Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta.
Nimi	Työntekijän nimi.
Puhelin	Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle.
Henkilöstökategoria	Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin.
Työntekijäryhmä	Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin
Tiimi	Henkilön tiimi. Sitä voi myös käyttää resurssisuunnittelussa.
Kustannuspaikka	Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa.
Aikaraportointi	Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
Mahdollinen projektijohtaja...	Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
Mahdollinen resurssisuunnittelussa	Näyttää henkilön nimen resurssisuunnittelussa
Salli raportointi maksimirajan yli	Syrjäyttää parametrin enin määrä tunteja päivässä.
Aktiivi	Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
Vakituinen työkoodi	Ei enää käytössä
Koodi palkkajärjestelmässä	Ulkoisen palkkajärjestelmän vientiin
Salasana	Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.

Hinnat

Vakituinen tuntihinta	Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan.
Budjetoitu hinta/tunti	Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa.
Laskennallinen hinta	Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta.
Poikkeavat tuntihinnat	Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain.
Kategoria/koodi	Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta.
Tuntihinta	Määrittelee poikkeava tuntihinta.

Kalendaario

Kalendaarionumero	Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta).

Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.

Työryhmät

kausi ja työryhmä	Projektiraportteja ja aikaraporttien hyväksymistä varten. Kausien avulla voi seurata työntekijän historiikkia.

Lomat ja ylityöt

Vacation balance	Not in use
Vacation used	Not in use
OT balance	Enter hours of OT balance. You can also set it per a certain date, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
OT balance per	The day that the overtime balance is counted from.
OT compensation	Not in use

Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.

New password	Use the button to send new password to the user's email. Set tehreafter Incorrect login attempts and Without changes to zero in the user register.
Import settings	You can copy column-, selection- and favourite settings from another user.

Yleistä

Nimi	Käyttäjän nimi.
Sähköposti	Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat
Kieli	Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
Yritys/vuosi	Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee. Jos vuosi-kentän jättää tyhjäksi, käyttäjä kirjautuu automaattisesti viimeksi avattuun vuoteen ko. yrityksessä.

Valtuudet

Vaihtoehtoinen käyttäjäkoodi	Mikäli käyttäjä haluaa kirjautua sisään hänen käyttöjärjestelmänsä salasanalla myös Marathoniin. Koodissa voi olla 12 merkkiä ja käyttäjä voi käyttää molempia koodejaan rinnakkaisesti.
Salasana	Salasana-asennukset näkyvät ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Järjestelmäparametrit. Salasanassa ei saa käyttää ääkkösiä tai muita erikoismerkkejä.
Virheellisiä kirjautumisyrityksiä	Oltava nolla. Viiden virheellisen yrityksen jälkeen käyttäjä estetään
Päivämäärä pakolliselle vaihdolle	Päivämäärä, jolloin salasana on viimeistään vaihdettava. Enin määrä on 90 päivää.
Ilman vaihtoa	Oltava nolla. Näyttää yritykset pakollisen vaihdon päivämäärän jälkeen. Viiden kirjautumisen jälkeen käyttäjä estetään.
Aktiivinen kausi	Käyttäjän pääsyn Marathoniin voi rajoittaa kaudella.
Estetty	Rastitettu ruutu tarkoittaa, että käyttäjä on estetty
Yritysvaltuudet	Ilmoita yritys tai yritykset, joihin käyttäjällä on pääsy. Voit myös rastittaa ruudun ”Kaikki” jos hänellä on pääsy kaikkiin yrityksiin.
Yleinen valtuusryhmä	Valtuusryhmä niille ryhmille joihin käyttäjällä on pääsy (Valtuusryhmäasennukset ohjelmassa Hallinto).
Valtuusryhmä per yritys	Käytetään, mikäli eri yrityksiin on eri valtuudet.
Ryhmävaltuudet	Asetukset käyttäjän ryhmä- yliryhmä ja yliyliryhmävaltuuksiin.

Hyväksyntä

Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä)

Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi. Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite.

Expenses

Holder of corporate card	If this box is checked, the user will see a new column Corporate card in their expense report.
Corporate card default	If the user mainly purchases with their corporate card, select Yes (also Blank and No can be chosen). This is a suggestion only and can be changed when the user is making the expense report.

Muuta

Työntekijäkoodi PRO	Ilmoitetaan vain jos käyttäjällä on eri työntekijäkoodi kuin käyttäjäkoodi.
Yhteyshenkilö	Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
Kalin Setterberg	Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä.
Lähin esimies	Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.