Nytt år - Lathund

Nytt år

Denna lathund beskriver kort hur du gör för att skapa ett nytt år i Marathon. Om du vill ha ytterligare förklaring hittar du det under respektive delsystem i beskrivningen Nytt år i Marathon.

• Skapa det nya året i Ekonomi: Bokföringsår och perioder. Klicka på Ny. Spara. En rapport visar eventuella fel. Korrigera felen och gör en ny överföring om det behövs.

• Om bolaget är kopplat till rapporter eller kontoplan i ett annat bolag, tex Z eller ZZ så måste även ett nytt år skapas för dessa bolag. Om bolaget är kopplat står bolagskoden i System: Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt i fälten Företag för central rapportgenerator och Företag för central kontoplan. Du kan också se om bolaget är kopplat till något annat företag vid uppdatering av IB.

• Om du inte använder automatisk överföring av IB måste du göra en överföring från föregående år, i de bolag nytt år skapats för (även Z och ZZ i de fall de används) i Ekonomi: Bokföringsår och perioder. Kryssa i de delar som ska överföras till det nya året (vanligtvis alla) och Starta.

• För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste System: Basregister/Lev/Bankfria dagar för det nya året år och nästföljande år uppdateras.

• Lägg upp ett kalendarium för det nya året i Basregister/Pro/Kalendarium. Välj Ny och fyll i År. Nr (kalendarienummer) och Namn ska vara samma som tidigare år. Om man anger ett nytt nummer måste man gå in på alla medarbetare och ändra kalendarienumret.

Fyll i arbetstidskrav per dag i fältet Tim/Dag och tryck Enter så att alla månader får samma krav per dag.

Under fliken Arbetsdagar anges vilka dagar arbetstidskrav finns och inte, eller om det är halvdag. Välj Hämta standard för att hämta in det nya årets dagar. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00.