Nytt år - Hurtig guide

Nytt år

Denne lathund beskriver kort hvordan du gjør for å skape et nytt år i Marathon. Detaljerte anvisninger finner du i manualen Nytt år i Marathon .

• Skap det nye året i Økonomi: Regnskapsår og perioder Velg Åpne.Lagr. En feilliste viser eventuelle feil. Rett feilene og gjør en ny overforing.

• Dersom firmaet ditt er koplet til rapporter eller kontoplaner i et annet firma (f eks Z eller ZZ) må du også opprette nytt år i disse. Du ser i System: Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt i feltene Firma for sentral rapportgenerator og Firma for sentral kontoplan dersom firmaet ditt er koplet.

• Dersom dere ikke anvender automatik oppdatering av inngående balanser, må du gøre en overføring fra forrige år i Økonomi: Regnskapsår og perioder. Avkryss de deler du vil ha over til det nye året (vanligvis alle), og starte overføringen.

• Oppdater bankfrie dager i System: Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for det nye året og året etterpå for at automatiske betalinger ska fungere.

• Legg opp kalender for det nye året i System: Grunnregister/Pro/Kalendarium. Velg Ny og skriv inn År, Nr (kalendarienummer) og navn, samme som tidligere år (hvis du angir et nyt nummer må du gå inn i hver medarbeiderpost og endre kalendarienummer).

Skriv inn arbeidstidskrav pr. dag i feltet Tim/Dag og tast Enter så at alle måneder får samme krav per dag.

Under fliken Arbeidsdager angis antall arbeidstimer pr. dag og under fliken Arbeidsdager angis hvilke dager som arbeidstidskravet finnes. Klikk på «Hent standard» for å få en standardkalender for det nye året. Hel arbeidsdag skrives 1,00, halv dag som 0,50 og fri dag 0,00.