Mediefakturaer

Registrer mediafakturaer

Dette er en beskrivelse over manuell registerering av mediefakturaer inn i Marathon.

Forberedelse

For å underlette søking og registrering kan du kople mediet med leverandøren so fakturaene sendes fra

Begynn med at velge Ny Kolonnene som vises er kun for fakturatolkingstjenesten, de brukes ikke i manuell registrering.

Søk

I dette eksempel søker vi på mediekoden TV3.se. Da mediet er koplet til en leverandør i grunnregistret foreslås den i feltet "registrering". Dersom ingen kopling er gjort vil alle ordrer vises ved valg av leverandør. In this search the result shows only TV3.se.

Du kan også søke på enkelte ordrenummer og få samme ramme, men i dette dall er ordren merket som søkeresultat.

Du kan fortsette å søke i søkeresultatene (dersom det er for stort) på følgende:

• Avstemmingskode(r). Avkryss feltene vid kodene du ønsker å se.
• Ordrenummer

Registrering

Velg innrykkene som skal registreres på fakturaen. Du kan følge den totalbeløpet i det øvre høyre hjørnet og hvis alt stemmer, kan fakturaen bokføres direkte.

Dersom fakturaen og innrykkene ikke samsvarer, åpne innrykket og gjør en korrigering. Beløpene under "Denne faktura" må overensstemme med fakturabeløpet. I dette fall er fakturabeløpet høyere enn hva som er registrert på innrykket, hvilket gir en negativ differanse. Korreksjon kan gjøres på brutto, netto eller - dersom differansen angår provisjoner- på hver provisjonsrad eller som total net-net.

Hvis du måtte ta en pause i registreringen, kan du bruke knappen Hvil. Den lagres da til senere registrering.

Other functions in registration

{class= mandeflist !Insert order |If you have started with the invoice and added an order later, you can fetch it here. Hence you don’t have to start searching all over again. |- !Create order |If there is no order and you need an amount in order to registrate the invoice. |}

Create order and enter an insertion date and client. This will be atemporary order and its number starts with 900.000. Open the order and enter amount. The invoice part of this order can later be moved to a “real” order in Reconciliation media invoices.

When booking the invoice you can see what number this temporary invoice got.

Change order number

Enter order number and insertion date. You can also move a part of an invoice by entering amount.

Reverse media invoice

This is done in the tab Booked invoices in Enter media invoices.