Medialaskut

Medialaskujen rekisteröinti

Ohje medialaskujen manuaalisesta rekisteröimisestä Marathoniin

Valmistelut

Hakeminen ja rekisteröiminen helpottuu huomattavasti, jos yhdistät mediat niihin toimittajiin, joilta laskut tulevat.

Aloita painamalla Uusi Sarakkeet, jotka näkyvät, ovat vain laskujentulkintapalvelua varten; niitä ei käytetä manuaalisessa rekisteröinnissä.

Haku

Esimerkissä haemme mediakoodilla TV3.se. Koska media on yhdistetty toimittajaan perusrekisterissä, toimittaja on oletusehdotuksena kuban Rekisteröintiosassa. Ilman yhdistämistä kaikki määräimet tulevat valitsemasi toimittajan mukana. Tässä haussa hakutulos on pelkkä TV3.se.

Haun voi myös tehdä yksittäisellä määräinnumerolla. Haluttu määräin merkitään listassa.

Myöa hakutuloksessa voi täsmentää hakua:

• Täsmäytyskoodilla/-koodeilla. Rastita haluamasi täsmäytyskoodit.
• Määräinnumerolla

Rekisteröinti

Valitse julkaisut, jotka laskulel rekisteröidään. Voit seurata yhteissummaa oikeassa yläkulmassa j ajos kaikki täsmää, laskun voi kirjata heti.

Jos luvut eivät täsmää, avaa julkaisu ja tee korjaus. Määrien Tämä lasku-sarakkeessa on täsmättävä laskun määrän kanssa. Esimerkissä laskun määrä on korkeampi kuin rekisteröity määrä, mikä johtaa negatiiviseen eroon. Korjauksen voi tehdä brutto- ja nettotasolla, tai, jos ero koskee provisiota, jokaisella provisiorivillä tai net-net-määrällä.

Voit keskeyttää rekisteröinnin toiminnalla Tallenna lepääväksi ja jatkaa myöhemmin.

Muut toiminnot reksiteröinnissä

{class= mandeflist !Lisää määräin |Jos olet aloittanut laskun rekisteröinnin ja lisäät määräimen myöhemmässä vaiheessa,löydät sen täältä ja vältyt uusilta hauilta. |- !Luo määräin |Jos määräintä ei ole ja tarvitset määrän laskun rekisteröintiä varten. |}

Luo uusi määräin ja ilmoita julkaisupäivä ja asiakas. Määräimestä tulee tilapäinen, ja sen numero alkaa 900.000. Avaa määräin ja lisää summa. Määräimen laskuosan voi myöhemmin siirtää "oikealle" määräimelle ohjelmassa Medialaskujen täsmäytys.

Laskun kirjautumisen yhteydessä näet tilapäisen laskunnumeron.

Change order number

Enter order number and insertion date. You can also move a part of an invoice by entering amount.

Reverse media invoice

This is done in the tab Booked invoices in Enter media invoices.