Attest av bilag
| Published | 2022-5-18 |
|---|---|
| Module | Økonomi |
| Version | 546W2204 |
| Revision | 0 |
| Case number | CORE-3351 |
Generelt
Manuelt registrerte bilag som registreres i BOK/bilag på kontoer med Attest-Ja setter igang prosessen for attestering. Det er ikke mulig å:
1) ha Attest= Ja på et integrert konto eller
2) skape et bilag med konto som har Attest = Ja og et annet konto med integrasjon.
Lagring av et nytt bilag som krever attest leder ikke till bokføring direkte. Det blir i stedet merket som *Planlegget* i bilagslisten.
Lagring av nytt bilag som krever attest gjennomfør same validering av kontoer, koststeder mm. som idag.
Bilaget valideres en gang til etter bokføring dersom det er blitt endringer etter førrige bilag skaptes.
Å åpne ett parkert bilag er som å åpne et bokført bilag. Attestantene kan endres/redigeres inntil bilaget blir bokført
De valgte attestantene må vara autoriserte til attestering
Da den siste attesten er gjort bokføres bilaget automatisk.
Forberedelser
Grunnregister/BOK/Parametre
Fra og med-beløp og antall attestanter angis her
I eksempelet ovenfor krever systemet én attestant for konteringer mellom 1- 99 999 kroner og to for beløp som er høyere
For aktivering av attestprocessen må mindst den øverste raden i tabellen ha innehold. Minimum er 1 og 1.
Grunnregister/BOK/Kontoer
Det finns ett kryssfelt på kontoen for attestering krevesfor kontering
System/Autorisasjon
Autorisasjon for Attest finnes i: Bokføring/Bilag/Attest
Attestprosessen
Ved skapende av nytt bilag finnes ett felt "Attestanter" hvor attestenter kan legges til
Attestantene får en notifikasjon at de har et bilag å attestere
Skaperen av bilaget kan åpne det og endre attestanter og regnskapsdato.
Ved lagring vises en melding med antall krevede attestanetr
Attestantene validerer og godkjenner/avviser bilaget ved å klikke på knappen ATTEST. En pop-up åpnes med alternativer.
Ved lagring lukkes bilaget. Dersom attestanten er den siste som kreves bokføres bilaget og en melding med bilagsnummer vises.
Attestanten kan endre attesten sin ved å åpne bilaget og gjøre om prosesssen. Det blir en ny bokføring og validering.
"Planlagte" bilag får ikke bilagsnummer, uten markeringen *Planlagt* for å visa ett de ikke er bokførte.
To nye kolonner viser atteststatus og attestanter igjen.
Approval column shows Approval status, Approver user code and date for when the approval was made.
New button "Delete" can be used to remove preliminary vouchers (to clean up incorrect vouchers which will not be booked).
Corrections on a voucher that demands approval can only be done on a new voucher no.
This means that when making a correction on a voucher the below checkbox is checked and not possible to uncheck
