Translations:Clearing of accounts/2/nb

Generelt

Formålet med funksjonen er å kunne se hvilke transaksjoner på en konto som utgjør kontosaldoen. Den består av to deler. Først utligner du transaksjoner som kan utlignes mot hverandre. Det gjøres pr. en bestemt dato. Deretter kan funksjonen brukes som en kontospesifikasjon, der du bare kan velge å vise ikke utlignede transaksjoner på en bestemt dato. Ub/saldo pr. konto vil være den samme enten man velger å se alle transaksjoner eller bare ikke utlignede. Den eneste forskjellen er at med valget Ikke utlignede trenger du ikke å se transaksjoner som matcher, og derfor ikke lenger er "åpne" transaksjoner på kontoen. Det kan for eksempel hende at du vil utligne transaksjoner på kontoene for Fordringer ansatte, der du har en transaksjon for en utbetaling til en ansatt og utleggene som den ansatte har registrert. Når hele forskuddet er brukt og du har matchet utlegg mot denne transaksjonen slik at restbeløpet = 0, vil du ikke lenger se transaksjonen i kontospesifikasjonen per dato etter siste utligningen. Du vil også kunne se hvor mye av forskuddet som er åpent per en bestemt dato, fordi du kontinuerlig utligner med utgiftene som registreres. Funksjonen kan brukes for alle kontoer. Utligningen påvirker ikke bokføringen, bortsett fra ved utligninger av beløp som ikke balanserer og for utligninger av transaksjoner mellom ulike underkontoer (XXXX1 – XXXX09). Funksjonen finnes under Økonomi/ Utligning av kontoer