Hantering av timpriser i utländsk valuta

Hantering av timpriser i utländsk valuta

Bakgrund

Med parameter Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode påslagen öppnas fältet Projektvaluta inne på projektet under fliken Fakturering. Där kan projektets valuta anges och det gör det möjligt att ha prislistor på projekt i en annan valuta än företagets basvaluta. Timmar får priset från prislistan i projektvalutan och beloppet ändras inte när valutakursen ändras.

Kom i gång 1, Ställ in parametern Timpriser i valfri valuta i Basregister | PRO | Parametrar, fliken Arvode. 2, Ange projektvaluta på projektet i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Fakturering. 3, Se till att projektet har Antal timmar ikryssat i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Fakturering. Om kunden inte har Antal timmar inställt och projektet är synkroniserat mot kund så måste synkroniseringen slås av under fliken Parametrar 2. 4, Ange en prislista inne på projektet i Basregister | PRO | Kunder och projekt under fliken Pris arvode. Det finns två sätt att ange timpris och i båda fallen måste det finnas en rad som en rad med pris för alla medarbetare oavsett arvodeskod.

Prislistan kan antingen fyllas i vid Avvikande pris på projektet i projektvaluta eller kopplas mot en prislista vid Enligt prislista. Enligt prislista används en prislista från Basregister | PRO | Avvikande timpriser. I den prislistan finns ett fält för valuta som ska användas.

• , Se till att valutakurserna är aktuella. Timpriset registreras i projektvalutan och räknas om till företagets basvaluta enligt gällande valutakurs för tidrapportsdatumet.

Förutsättningar och begränsningar

Förutsättningar och begränsningar

• Alla projekt med projektvaluta som avviker mot företagets basvaluta behöver vara timredovisade. Antal timmar kryssas i under Basregister | PRO | Kunder och projekt, fliken Fakturering.
• Inställningen bör endast göras på projekt där inget har registrerats eller justerats.
• Timpriser i utländsk valuta bör inte ändras under projektets livslängd. Nya timpriser bör i stället alltid hanteras genom att lägga upp nya projekt och nya timprislistor. Projektanalys av projektet i sin helhet hanteras genom att koppla ihop projekten till ett masterprojekt.
• Timpriser i utländsk valuta kan anges på Timprislistor och som Timpriser på projekt men inte för Timpriser på medarbetare och Timpriser per kod.
• Lösningen avser endast arvode och omfattar ingen särskild hantering för inköp eller övrigt. Inköp och övrigt visas vid Projektvaluta med projektvalutans dagskurs.

 

Project analysis

With the parameter activated, there is a choice in the project analysis to show the amounts in project currency. The default is to show the amounts in project currency, but it is possible to switch between Base currency, Invoicing currency and Any currency and currency rate date.

Fee amounts are calculated as the number of hours multiplied by the hourly rate list for all fee transaction types (Cost estimate, Registered, Adjusted, Invoiced and WIP). Purchases and other are calculated with day rate. Updating hours

The amount accrued in the base currency is calculated as the number of hours multiplied by the hourly rates in the project currency multiplied by the currency rate applicable at the time reporting date.

Cost estimate

With Hourly rates in any currency enabled, the project currency is set as the estimate currency by default when registering a new cost estimate. The hourly rate is retrieved from the hourly rate list in the project currency. The currency rate will continue to default to the daily rate but with the possibility to change it.

Adjusting WIP

Adjusting is done on number of hours and in base currency.

Invoicing

Invoice content is given in base currency and text is given in invoice currency. The amount in the invoice text is calculated in base currency at the daily currency rate and may therefore differ from the content (which is registered at the exchange rate on the time report date).The difference between the base currency amount in the invoice content and the text is handled by setting the parameter "Max currency discr. on foreign invoice text" in the Base register | PRO | Parameters tab Invoicing to an allowed percentage for deviation. To completely avoid checking for difference, the parameter can be set to 999.99% but can also be set to a lower percentage to reduce the risk of difference caused by misregistration rather than exchange rate variations.