Tabellregistrering

= Tabellregistrering =

Starta med att lägga upp en NY Medieplan. Ange kund, plannamn och välj kundavtal om det inte finns ett deafault. När detta är ifyllt så SPARA. Man kan också kopiera en redan upplagd plan genom att välja NY och sedan KOPIERA en befintlig plan.

Om en plan skall fördelas mellan flera kunder så används Fördelningsmall. Fördelningen kan gälla hela planen eller bara enskilda order.

Gå sedan vidare till Tabellregistrering. Välj NY och lägg in ett versionsnamn (obligatoriskt men har ingen betydelse). Välj också Mall och OK. Det kan finnas olika mallar för de olika medietyperna som kan ha olika kolumner och innehåll.

Ange införingsdatum för aktuell period för planen. Om mediaplanen skall fördelas över flera månader skall datum-intervallet sträcka sig över hela perioden.

Endast valda kolumner = detta val skall vara ikryssat för att ha möjlighet att dölja/lägga till kolumner med >-tecken till höger i listan. (kolumnväljaren) Välj media, ev. format och placering, costmodel och annat som är viktigt att få med på utskrifter och till rapporter

VÄLJ ALLA DATUM = kalendern markeras med alla datum. Om man inte markerar blir införingsdatum det första i perioden.

Använd TILLÄGG för att lägga på arvode, produktionskostnad eller annat tillägg, och ange belopp. Vill man att det skall stå något annat på fakturan kan man skriva en fakturakommentar.

When all media have been entered, SAVE. If everything looks OK, you must CONFIRM the version so that the orders are created and receive an order number from Marathon.

Note that these orders are preliminary and must be made definitive before they can be sent as order to media and invoiced.

To make an allocation

Example: Allocation over 3 months. 1. Select row and begin with SELECT ALL DATES 2. Press ALLOCATE and choose allocation alternative.

The order is allocated on three insertions, one per month.

To correct an erroneous allocation

The correction is made in the table registration. Begin with selecting the order and press MERGE, which here means that you are undoing the allocation. Next step is to delete the erroneous dates in the calendar. Keep the cursor over and drag the days that shall be deleted. Thereafter, make a new allocation with ALLOCATE

The functions FIND CTC and FIND CTC (TOTAL)

FIND CTC

Select one of the orders and go to the cell that’s value shall be changed and click on FIND CTC . The value will be changed to requested amount.

CTC (TOTAL)

Similar function, but the total CTC concerns all orders. The value will be changed only in the cell you are in.

The function IMPORT FROM SPREADSHEET

Right click in the middle of the table, select COPY. Paste into Excel. You get a tempalte taht you can use in importing to Table registration. You must use the whole template, all columns, otherwise the template does not work. Fill in the template and import it to Table registration.