Korrigering tid, inköp och övrigt

Korrigering tid, inköp och övrigt

Beskriver hur timmar, inköp och övrigtposter som ligger fel kan korrigeras

Korrigering tid

I funktionen kan tid flyttas till tex ett annat projekt eller en annan arvodeskod. Korrigeringar av tid i korrigeringsprogrammet blir synliga både på projekt och i Tidrapporteringen.

• Gå till Projekt | Backoffice | Transaktioner, flikarna Korrigera/Arvode.

• Minska antalet träffar i sökningen genom att specificera tex projekt, medarbetare och datum. Välj Sök.

• Om texten ”OBS! Ej uppdaterade transaktioner finns!” visas i bilden nedan måste lagret uppdateras manuellt för att undvika en dubbelkorrigering.
• Öppna posten som ska ändras eller välj Massändra.

• Nu kan posten flyttas till tex ett annat projekt eller annan kod. Hela posten måste flyttas, som i exemplet 8 timmar. Datum och medarbetare bör inte ändras då ändringen slår igenom i tidrapporteringen.
• Fyll endast i de uppgifter som ska ändras, de andra förblir samma.
• Om priset ska uppdateras med ett nytt pris så ska rutan Uppdatera pris vara ikryssad. Välj Spara.

• Listan visas nu med gulmarkerade plus- och minusposter för de ändringar som gjorts. Kontrollera listan och Spara.
• Uppdatering sker automatiskt om parametern ”Uppdatera lager automatiskt” är påslagen. Om automatisk uppdatering av lager inte är påslagen frågar systemet om lagret ska uppdateras.

 

Omräkning kalkylkostnad

Med knappen Omräkning kalkylkostnad kan kalkylpriset uppdateras retroaktivt.

• Välj Medarbetare eller lämna blankt för att välja alla medarbetare.
• Välj medarbetargupp eller blankt om alla ska uppdateras.
• Fyll i Anställningsstatus.
• Välj Personalkategori eller blankt om alla ska uppdateras.
• Datum som det ska gälla.
• Om det står 0 vid Kalkylkostnad/timme, så hämtas kalkylkostnaden från medarbetarregistret, annars kan ett belopp fyllas i.

Korrigering inköp och övrigt

* Gå in i Projekt | Backoffice | Transaktioner, välj fliken Korrigera och sedan Inköp eller Övrigt (i exemplet nedan korrigeras inköp). 

• Om texten ”OBS! Ej uppdaterade transaktioner finns!” visas i sökbilden, måste lagret först uppdateras så att poster inte av misstag dubbelkorrigeras.
• Minska antalet träffar i sökningen genom att specificera till exempel projekt. Välj Sök.

• En lista med de registrerade inköp/övrigtposterna visas.
• Öppna posten som ska ändras eller välj Massändra.

• Inköp/övrigt kan flyttas till tex ett annat projekt. Fyll endast i de uppgifter som ska ändras, de andra förblir samma. Välj Spara.
• Listan visas nu med gulmarkerade plus- och minusposter för de ändringar som gjorts. Kontrollera att det blivit tänkt och Spara.
• Uppdatering sker automatiskt om parametern ”Uppdatera lager automatiskt” är påslagen. Om automatisk uppdatering av lager inte är påslagen frågar systemet om lagret ska uppdateras.