Dagligt arbete

Lathund dagligt arbete

Bokföring

Ekonomi | Bokföring

• Registrera verifikationer i Ekonomi | Verifikationer.

• Även kundinbetalningar och bokföring av utbetalda leverantörsfakturor bokförs på samma ställe. Betalda leverantörsfakturor hämtas genom att välja Hämta betalningar och ange betalningsdatum fr o m och t o m eller ange betalningsnummer

• Periodiseringar uppdateras i Ekonomi | Backoffice | Periodiseringar. Ange period och välj datum om du vill ha annat än den sista i vald period.

• Stäm av periodiseringar

• Ekonomirapporter skrivs ut i Ekonomi | Rapporter. Stjärnmarkera, som favoriter, de rapporter som används.

• Saldofråga på konto kan göras under Ekonomi | Frågor, fliken Konto

• Fråga på en verifikation görs i Ekonomi | Verifikationer. Här kan även manuella verifikationer

korrigeras.

• Momsrapport skrivs ut under Ekonomi | Rapporter | Momsdeklaration. Eventuella differenser för den utgående momsen kan hittas med rapport Momsavstämning

• Periodisk sammanställning för EU-export av varor och tjänster tas ut under Ekonomi | Rapporter | EU-export varor och tjänster

Kundreskontra

Vid utskrift av kundfakturor från projektredovisningen, direktfaktureringen och mediasystemet bokförs fakturorna automatiskt.

• Frågor på kund respektive faktura görs i Ekonomi | Rapporter, fliken Kundreskontra. Här finns Saldolista och Åldersanalys.

• Stäm av saldot i bokföringen på kundfordrankontot i Ekonomi | Frågor, fliken Konton mot Saldolista eller Åldersanalys.

• Påminnelser skrivs ut under Ekonomi | Kundfakturor, fliken Påminnelser. Om en eller ett par enskilda fakturor ska påminnas så kan det vara lättare att göra påminnelsen genom att i fliken Frågor markera fakturan eller fakturorna och sedan klicka på Betalningspåminnelse och skriva ut därifrån.

Leverantörsreskontra

• Leverantörsfakturorna skannas in, ankomstregistreras, attesteras och bokförs via Ekonomi | Leverantörsfakturor

• Frågor på leverantörsfakturor görs i Ekonomi | Frågor, fliken Leverantörsfakturor

• Compare the balance of the trade creditors account in the bookkeeping, Accounting | Queries, the Accounts tab, with the Balance list or the Age analysis.

Payments

• Go to Accounting | Payments
• Create a payment selection
• Press Edit to edit the selection. You can deselect invoices and change amounts to be paid and payment date.
• Create payment order
• If the file goes through a bank payment program, press Send.
• If the file goes through Marathon, sign the file and press thereafter Send.
• The payment is booked in the bookkeeping, read more under Accounting/Bookkeeping

Project accounting

• Update time, purchase- and other-records in Projects | Backoffice | Transactions. In the tab Correct you can move hours and purchases if they have ben erroneously registered.

• Invoice in Projects | Invoicing

• Zero invoice in Projects | Invoicing, the Zero invoicing tab

• Print Age distributed WIP list in Projects | Reports or another suitable WIP list from the report generator for supporting document if the WIP shall be rebooked at the monthly reconciliation.