FAQ:ACC/Expenses
| Published | unknown |
|---|---|
| Module | Accounting |
| Version | 546 |
| Revision | unknown |
- Hvordan lægger jeg til en tekst ved registrering af udlæg for jobs?
Bruk kolonnen Tekst i Udlæg. Teksten vil vises på indkøbet på jobbet.
- Hvordan fjerner jeg et fejlagtigt udlæg?
Markér udlægget i Økonomi: Udlægog klik på Makulér
- Kan jeg bytte billedet på udlægget?
Ja, åbn udlægget i Økonomi: Udlægog åbn kolonnen Billeder. Klik på Læg til billede og hent ind et nyt billede. Den må ha format pdf eller tiff. Slet derefter det gamle billedet
- Hvorhenne kan jeg se hvis pengene for udlægget er blevet betalt?
I kolonnen Status i Økonomi: Udlæg ser du hvis der er udbetalt og hvornår. Dersom I får udbetaling af udlæg ved løn, kan du se det på lønseddelen.
- Jeg vil rette en medarbejderes udlæg før jeg konterer og bogfør det, hvordan gør jeg det?
Markér udlegget i Økonomi: Utlegg/Utleggsopfølgning og klik på Regning. Der kan du foretage de ønskede ændringer.
- Visse felter er gule da jeg konterer udlægget, hvorfor?
Felterne bliver gule hvis medarbejderen ikke registrerer udlægget fuldstændig. For eksempel kan udlægstype, moms, indkøbskode eller job mangle.
- Skal medarbejderne selv angive, hvad der er fradragsberettiget og hvad der ikke er, når de indtaster kvitteringer vedrørende repræsentationsudgifter?
Nej, det er den person, der bogfører udlægget, der skal gøre det. Man kan gøre bogføringen nemmere ved at bruge udlægssorter og lade medarbejderne angive, hvem og hvor mange personer der deltog.
- Er jeg nødt til at taste Skab påmindelse hver gang, godkenderen skal have en mail om udlæg?
Nej, man kan indstille sådan, at udlægget automatisk går til godkendelse ved færdigmarkering i Økonomi|Backoffice|Basisregister|Parametrer/Registrering.
