Registrering medarbetare och användare

Allmänt

Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.

Ny medarbetare

Medarbetare registreras i Projekt | Backoffice | Basregister | Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden. Kontrollera innan registrering att koden är ledig.

Allmänt

Kod	TDe första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod
Namn	Medarbetarens namn
Telefon	Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund
Personalkategori	Medarbetare kan delas in i kategorier
Alt personalkategori	Används i resursplaneringen
Medarbetargrupp	Grupp som medarbetaren är knuten till
Arbetsgrupp	Ytterligare ett sätt att kategorisera medarbetaren, kan användas i resursplaneringen
Kostnadställe	Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så)
Tidrapportering	Kryssas i om medarbetaren ska rapportera tid.
Möjlig som PL/KA	Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig.
Möjlig resursplan	Om medarbetaren ska visas i resursplaneringen.
Rapport över max	Överstyr parameterinställningen Max antal timmar per dag.
Aktiv	Om medarbetaren är aktiv eller har slutat.
Ord arbetskod	Används inte
Kod i lönesystem	Fylls i om export till externt lönesystem används
Lösenord	Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen
E-post	Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen

Priser

Ordinarie timpris	Medarbetarens ordinarie timpris
Budgeterat timpris	Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget
Kalkylkostnad/timme	Medarbetarens kalkylkostnad, dvs vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timme
Avvikande timpris	Avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori.
Kategori/kod	Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori och pris.

Kalendarium

Period	Med start- och slutperiod styrs om medarbetaren växlat mellan att ha varit tex heltidsanställd och deltidsanställd
Kalendarium	Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till.

Arbetsgrupper

Period /arbetsgrupp	I tabellen kan historisk arbetsgrupp anges för projektrapporter och attest av tidrapporter.

Semester och övertid

Semestersaldo	Används inte
Uttagna sem.dagar	Används inte
Kompsaldo	Antal timmar kompsaldo fylls i
Kompsaldo per	Det datum kompsaldot räknas från. När fältet fylls i visas kompsaldo som en kolumn i tidrapporteringen
Övertidsersättning	Används inte

Registrering användare

I System | Basregister | Användare registreras användaren som styr bla inlogg i Marathon och behörighet.

Nytt lösenord	I de fall SSO (Single-Sign-On) inte används kan ett nytt lösenord skickas till användarens e-post. Antal felaktiga inloggningsförsök samt antal utan byte nollställs då.
Hämta inställningar	Kolumn-, urval- och favoritinställningar från en annan användare kan kopieras.

Allmänt

Namn	Användarens namn
E-post	Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord. Om SSO (Single-Sign-On) används för inlogg i Marathon så måste e-post stämma överens med det som är registrerat i AADt
Språk	Språk i Marathon för användaren
Land	Land används för att kunna ge behörighet per land
Företag	Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning
År	Används inte

Behörighet

Alt användarkod	Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie.
Lösenord	Basregister | Systemparametrar.
Antal felaktiga	Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad
Tvingande byte	Basregister | Systemparametrar
Antal utan byte	Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad.
Aktiv period	Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall
Spärrad	Aktiverar och spärrar användaren.
Företagsbehörighet	Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
Generell beh grupp	Behörighet).
Behörig per företag	Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
Gruppbehörighet	Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper.

Attest

Får kontera	Behörighet.
Attesttyp	Inställningen avgör endast vilken attesttyp som ska föreslås automatiskt, det går att ändra vid attest.
Mejla om ny fakt	Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas. E-postadress från fliken Allmänt används.
Attest av tid	Se separat manual.

Utlägg

Innehar företagskort	I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.
Företagskort default	Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som kan ändras när användaren väl gör utlägget.

Övrigt

Får ta del av info	Användaren kan få svar från Marathon-support som kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Behörigheten gäller alla bolag som användaren är behörig till, oavsett behörighetsgrupp. Om det inte är ikryssat kan svar från supporten inte innehålla någon Marathondata.
Närmaste chef	Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör.