Valtuudet

Valtuus-ohjelmassa voit mææritellæ valtuusryhmiæ ja -tasoja Marathonin eri toimintoihin

Valtuudet

Marathonissa valtuuksia voi käyttää sekä toiminto- että käyttäjäkohtaisesti.

Laaditaan eri valtuusryhmiä, joille voi asettaa määrätyt valtuudet määrättyihin toimintoihin. Käyttäjät kytketään sen jälkeen valtuusryhmiin, joko yleiseen tai yrityskohtaiseen.

Valtuusryhmät

Valtuusryhmät laaditaan ohjelmassa Hallinto/Valtuusryhmärekisteri. (Voit luoda valtuusryhmän, vaikka siihen tulisikin vain yksi henkilö, mikäli henkilö on ainoa, jolla on valtuudet määrättyyn tehtävään) Näihin ryhmiin voi myös ilmoittaa ylimmän rahamäärän tilauksiin, hyväksyntään tai julkaisuihin. Määräraja tilauksissa tarkoittaa, ettei ko. määrää ylittäviä tilauksia voi tallentaa. Lopullisessa hyväksynnässä se tarkoittaa, ettei käyttäjä voi hyväksyä laskuja, jotka ylittävät tämän määrän. Silloin on mahdollisuus hyväksyä vain osan laskusta. Julkaisujen suhteen (mediapuolella) se tarkoittaa, ettei julkaisuja, joidenka summa ylittää rajan, voi tallentaa.

Valtuuksien jako

The distribution of authorisations is done in System: Authorisation. There are three different authorisation levels; reading rights, writing rights and none. Reading rights is to a certain extent restricted.

Click on the blue symbol on the left of the subsystems in order to expand the list and deepen into functionalities. If authorisation is set on subsystem level, it will be valid for all the functionalities in that subsystem.

Connect employee and authorisation group

In System: Base register/General/User, under the tab Authorisation, it is possible to add a user to either a general authorisation group or to authorisation groups per company.