Rapporter

---

Generelt

I Prosjekt: Rapporter kan du skrive ut rapporter og bygge nye.

Ny	Velg Ny for å skape en ny rapportmal.
Åpne	Velg Åpne for å redigere i eksisterende rapportmaler.
Utskrift	Marker en rapport og klikk Utskrift (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten.
Begrep	Velg Begrep for å skape eller redigere begreper med egne definisjoner (se senere avsnitt).
Kopierfirma	Velg Kopier firma og marker det firmaet som du vil kopiere fra og trykk OK. Hvis det finnes eksisterende rapporter i firmaet, blir de overskrevne med det kopierte firmaets rapporter. Husk på at det kan finnes rapporter som ikke er sentrale, dvs. rapporter som kun kan ses av den som skapt den.

Skriv ut rapport

Marker rapporten og velg Utskrift for å skrive ut rapporten. Et selekteringsbilde vises. Den varierer for hver rapport- dette kommer an på innstillinger som ble gjort da rapporten skaptes. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyle (eksport til Excel).

Start	Da selekteringer o summeringer er gjort kan du starte rapporten.
Avbryt utskrift	Klikk for å avbryte rapportutskriften.
Pdf	Rapporten kan skrives ut i Pdf-format.
Kalkyle	Rapporten kan skrives ut til Excel eller annet kalkyleprogram.
Ikke summert	En utskrift uten summeringer.
Valuta	Anvendes for å skrive ut rapporten i en annen valuta enn firmaet sin grunnvaluta.
Eliminering	Brukes kun da firmaet dit bruker multivalutasystemet.
Kommentar	En kommentar som skrivs ut under overskriften til rapporten.
Summering	Velg hvordan rapporten skal summeres.
Sortering	Velg kolonne som sortering skal gjøres etter.
Omvent	De største verdiene vises øverst

Skap ny rapport

Klikk på Ny.

Ny rapportmal	Klikk på teksten Ny Rapportmal og oppgi navn og overskrift.
Summeringsbegrep	Velg en standardinnstilling for summering (kan endres ved utskrift).

Ny kolonne	Klikk på NY for å skape ny kolonne

Overskrift	Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften.
Format	Bestemmer måten saldoen ska vises på: # ##0 = viser heltall # ##0,00 = viser med desimaler /1000 = viser tusentall NAVN = viser navnet (f eks. prosjektledere) KODE = viser kode KODE+NAVN = viser kode + navn
Begreper	Noen standardbegreper er allerede opplagt i systemet men du kan legge til nye i listen under Begreper, se senere stykke.
Kolonner	I rapporten opplagte kolonner.
Periode	Mulighet å selektere på en viss periode, brukes dersom en bestemt periode alltid må vises i kolonnen. Periode kan også oppgis ved utskrift, dersom det er innstilt under Utvalg.
Akk regnskapsåret	Innebærer at saldoen for det inneværende året vises akkumulert i kolonnen.
Tidligere år	Saldoen for foregående år vises i kolonnen
Operator	Anvendes for å addere kolonner, vise på differanser mv. Operatorn kan brukes for både kolonner og begreper.
OK	Lagrer kolonnen.
Slett kolonne	Sletter kolonne

Lagre	Lagrer rapporten.
Avbryt	Avbryter rapporten uten lagring.
Utvalg	Under utvalg velges de selekteringsforslagene som skal vises ved utskrift av rapporten.
Format	Du kan velge mellom liggende og stående rapportformat.
Vis perioder	Avvikende = Skriver ut perioder i de kolonner hvor de er oppgitt Alle = Skriver ut valgt periode i alle kolonnerInga = Skriver ikke ut noen perioder i kolonnenne
Sentral	Alle med autorisasjon till rapporter kan bruke en sentral rapport.
Kun aut.gruppe	Du kan velge autorisasjonsgruppe for en sentral rapport.
Størrelse	100 % foreslås automatisk.
Kopier fra	Her kan eksisterende rapporter innen for firmaet kopieres.

Legg til rapportbegreper

Klikk på Begreper og velg Ny.

Overskrift	Ge begrepet den overskrift som blir dess identitet. (Skriv en tydelig detaljert overskrift.)
Format	Bestemmer måten saldoen skal vises på: # ##0 = heltall # ##0.00 = med desimaler /1000 = viser tusentall TEKST = viser tekst NAVN = viser navnet (f eks. prosjektleder) KODE = viser kode KODE+NAVN = viser kode+navn
Formel	Ved å bruke + - * / % kan forskjellige grunnbegreper beregnes
Grunnbegrep	Viser hva begrepet ska inneholde
Utvalg	Velg å vise alt, intet eller kun visse koder for honorar, innkjøp og øvrigt
Prosjektsort	De ulike prosjektsortene:E= eksterne G= felles innen for firmaet I= interne J= spekulasjon/pitchprosjekt 9= internt, ikke prosjektrelatert
Prosjektmerking	Velg prosjektmerking, dersom dere har aktivert funksjonene med merking

Skap ny rapport - hurtigguide

• Klikk på overskriften Ny rapportmal og gi rapporten et navn.

• Velg Ny kolonne og ett begrep for innholdet til kolonnen (du kan erstatte kolonneoverskriften).

• Klikk på Utvalg og velg selektering for utskrift av rapporten.

• Velg mellom stående og liggende format, dersom rapporten har mange kolonner.

• Velg på hvilken måte perioder i kolonnene skal vises.

• Velg mellom en sentral rapport, dvs. tilgjengelig for alle, egen rapport eller en rapport for visse autorisasjonsgrupper.

• Velg eventuell standardsummering.

• Lagr.

Skap nye begreper – hurtigguide

• Marker et grunnbegrep og klikk på pil høyre, velg formel i feltet Formel.

• Du kan legge til flere grunnbegreper og velge Formel.

Velg utvalg for Honorar, Innkjøp og Øvrigt samt prosjektsort og eventuell prosjektmerking.

• Skriv en tydelig overskrift.

• Lagr.

Det nye begrepet kan nu hentes opp i rapportmalen.

I eksempelet neden vil begrepet ”Utpris – Innpris for Innkjøp” hente lager utpris minus lager innpris bare for innkjøp dersom den anvendes i en rapportmal

Rapportbegreper

Opparb. innpris	Registrert innpris. For innkjøp er det prisen før påslaget. For honorar er det medarbeideren sin kalkylekostnad og for øvrigt er det innprisen man legger på koden.
Opparb antall	Antall registrerte enheter
Opparb. registr.	Registrert utpris. For innkjøp er det prisen etter påslaget. For honorar er det timeprisen og for øvrigt er det utprisen man legger på koden.
Opparb. justert	Justerte poster
Fakturert innpris	Som opparbeidet innpris, men bare fakturerte poster
Fakturert utpris	Som opparbeidet registrert, men bare fakturerte poster
Fakturert Akonto	Akontofakturaer
Lager innpris	Som opparbeidet innpris, men bare ufakturerte poster
Lager utpris	Som opparbeidet registrert, men bare ufakturerte poster
Lager Akonto	Uavregnede akontofakturaer
Kundebudsjett	Budsjett som settes på kunde i Classic 04-20-50
Prosjektbudsjett Timer	Budsjetterte timer - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål
Prosjektbudsjett beløp	Budsjettert beløp - - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål
Prosjektbudsjett innpris	Budsjettert innpris (se Opparb innpris) - budsjett som opprettes i Prosjekter: Spørsmål
Ordinær timepris	Ordinær timepris til medarbeideren som bestemmes i System: Grunnregister/PRO/Medarbeidere
Ordinær arbeidstid	Medarbeideren sin arbeidstidskrav i timeføringen.
Fast pris	Fast pris på prosjektet, bestemmes enten i Kunde og Prosjekt eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter
Ikke oppdatert tid	Antall timer som ikke er oppdatert i Prosjekter: Registrering, korrigering og oppdatering.
Ressursplanlagt tid	Tid som er ressursplanlagt i Prosjekter: Ressursplanlegging.
Overkundeansvarlig	Kundeansvarlig som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Kundeansvarlig	Kundeansvarlig som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Prosjektleder	Prosjektleder som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Produksjonsleder	Produksjonsleder som er registrert på kunden i Prosjekter: Spørsmål eller i System: Grunnregister/PRO/Kunder og prosjekter.
Master	Gir det masterprosjektet som er koplet til prosjektet
Prosjektsort	E= Eksternt, I= Internt, 9= Ikke prosjektrelatert (900-koder) J= spekulasjonsprosjekt og G= gruppefelles
Prosjektstatus	0= Aktivt, 9= Stoppet, 8= Hvilende
Prosjektgruppe	Gir den gruppe som er koplet til prosjektet
Opprettet	Dato for prosjektopprettelse
Senest reg	Dato for senest registrerte post
Stoppet	Stoppdato for prosjektet
Siste faktura betalt	Betaldato på den senest betalte fakturaen
Deadline	Deadlinedato – registreres i Prosjekter: Spørsmål.