Difference between revisions of "Reports/da"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "* Vælg hvordan perioder i kolonnerne skal vises.")
(Created page with "* Angiv hvis rapporten skal være central, dvs. at andre også kan bruge den, eller hvis kun du eller nogle adgangsgrupper skal ha adgang til den.")
Line 192: Line 192:
 
* Vælg hvordan perioder i kolonnerne skal vises.
  
* Vælg hvordan perioder i kolonnerne skal vises.
   
  +
* Angiv hvis rapporten skal være central, dvs. at andre også kan bruge den, eller hvis kun du eller nogle adgangsgrupper skal ha adgang til den.
−
* Choose between making the report global (available to all authorized users), your own, or available for a certain authorization group.
  
   
 
* Select possible standard subtotals
  
* Select possible standard subtotals

Revision as of 11:09, 16 February 2016


Generelt

Rapporter kan bygges og udskrives i Jobs: Rapporter.

Ny Vælg Ny for at skabe eb ny rapportskabelon.
Åbn Vælg Åbn for at kunne redigere i eksisterende rapportskabeloner.
Udskrift Markér en rapport og vælg Udskrift for at skrive rapporten ud.
Begreb Vælg begreber for at skabe eller redigere selvdefinerede begreber (se senere afsnit).
Kopiér firma Vælg kopiér firma og mærk det firma, der skal kopieres fra, vælg derefter OK. Hvis det findes eksisterende rapporter, vil de blive erstattet med det kopierede firmaets rapporter. Husk på at der kan findes rapporter som ikke er centrale, dvs. de kan kun ses af den , der har skabet rapporten.

Udskriv rapport

Markér rapporten og vælg Udskrift for at udskrive rapporten. Et selekteringsbillede vises; det kan skifte i udseende, afhængig de valg som er gjorte da rapporten skabtes. Rapporten kan udskrives som PDF eller som Kalkule (eksport til Excel).

Start Hvornår selekteringer og summeringer er blevet gjorte kan rapporten startes.
Annullér udskrift Afbryder rapportudskriften.
Pdf Skriver rapporten ud som PDF.
Kalkule Skriver rapporten ud til Excel eller andet kalkuleringsprogram.
Usummeret Vælges usummeret, vises ingen subtotaler i rapporten.
Valuta Du kan skrive rapporten ud i en anden valuta end firmaets basisvaluta.
Eliminering Funktion, der kun anvendes dersom firmaet bruger multivalutasystemet.
Kommentar En kommentar som udskrives under rapportens overskrift.
Summering Vælg hvordan rapporten skal summeres.
Sortering Vælg hvilken kolonne sortering skal gøres på.
Omvendt Ved omvend sortering vises de største værdier øverst.

Skab ny rapport

Klik på Ny for at skabe en ny rapport.

Ny rapportskabelon Klik på Ny rapportskabelon og giv rapporten et navn og en overskrift.
Summeringsbegreb Vælg en standardindstilling for summering (kan ændres ved udskrift).

Ny kolonne Klik på Ny kolonne for at påbegynde arbejdet med en ny kolonne


Overskrift Efter at du har valgt begreber foreslår systemet en overskrift. Du kan dog ændre den.
Format Bestemmer måden, saldoen skal vises på: # ##0 = viser heltal # ##0,00 = viser med decimaler /1000 = viser tusindtal NAVN = viser navnet (f eks. projektleder) KODE = viser kode KODE+NAVN = viser kode + navn.
Begreb Der findes et antal standardbegreber oprettede, men yderligere begreber kan lægges til i listen under Begreb, se senere i beskrivelsen.
Kolonner Viser i kolonner der er oplagte i rapporten.
Periode Du kan selektere på en vis periode, anvendes dersom en speciel periode altid skal vises i kolonnen. Periode kan også angives ved udskrift, hvis det er indstillet under Udvalg.
Ack regnskabsåret Viser saldoen for det indeværende år i kolonnen.
Foregående år Viser foregående års saldo i kolonnen.
Operator Bruges for at addere kolonner, vise differencer, etc. Operatorn kan bruges for både kolonner og for begreber.
OK Gemmer kolonnen.
Slet kolonne Sletter kolonnen.

Gem Gemmer rapporten.
Annullér Annullerer rapporten uden, at have gemt den.
Udvalg Under udvalg vælger du de selekteringsforslag, der skal vises da rapporten skrives ud.
Format Du kan veksle mellem liggende og stående rapportformat.
Vis perioder Afvigende = viser ved udskrift perioder i de kolonner, der du har angivet periode Alle = viser valgt periode ved udskrift i alle kolonner Ingen = viser ingen perioder i kolonnerne ved udskrift
Central En central skabelon kan anvendes af alle, som har adgang til rapporter.
End adgangsgruppe Du kan tildele en adgangsgruppe for rapporten for så vidt du laver den som central.
Storlek 100 % størrelse foreslås automatisk.
Kopier fra Du kan kopiere eksisterende rapporter inden for firmaet.

Læg til rapportbegreber

Gå til Rapportbegreber og vælg Ny.


Overskrift Giv begrebet en overskrift, hvilken også bliver dens identitet. (Skriv en tydelig og detaljeret overskrift.)
Format Bestemmer hvordan saldoen skal vises: # ##0 = heltal # ##0.00 <code> = med decimaler <code>/1000 = viser tusindtal TEKST = viser tekst NAVN = viser navnet (ex. projektleder) KODE = viser kode KODE+NAVN = viser kode + navn
Formel Beregn de forskellige grundbegreber med hjælp af + - * / %
Grundbegreb Grundbegrebet viser hvad begrebet skal indeholde
Udvalg Vælg hvis alt, ingen eller kun visse koder skal vises for honorar, indkøb og øvrigt
Jobtype De forskellige jobtyper: E= eksterne G= fælles indenfor selskabet I= interne J= spekulation/pitch 9= internt, ikke jobrelaterede
Jobmærkning Mulighed for at angive en mærkning på jobbet, hvis funktionen er aktiveret i selskabet

Hurtigguide – Skab ny rapport

  • Klik på overskriften Ny rapportskabelon og giv rapporten et navn.
  • Vælg ny kolonne og et Begreb for dens indehold (hvis nødvendig, ændr kolonneoverskrift).
  • Klik på Udvalg og vælg selektering ved udskrift af rapporten.
  • Har rapporten mange kolonner kan du skifte fra stående til liggende format.
  • Vælg hvordan perioder i kolonnerne skal vises.
  • Angiv hvis rapporten skal være central, dvs. at andre også kan bruge den, eller hvis kun du eller nogle adgangsgrupper skal ha adgang til den.
  • Select possible standard subtotals
  • Save.

Quick guide – Create new definitions

  • Select basic definition and click on the right arrow to see the definition in the Variables' field.
  • Select optional more basic definitions and formulas.
  • Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling.
  • Write a clear heading.
  • Save.

The new definition can now be fetched into the report template.

In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.

Report definitions

Actual p-price Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
Actual Amount Number of registered entities
Actual Registered Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
Actual adjusted Adjusted records
Invoiced p-price Like actual purchase price, but only invoiced records
Invoiced s-price Like actual registered, but only invoiced records
Invoiced pre-inv. Pre-invoices
WIP p-price Like actual purchase price but only not invoiced records
WIP s-price Like actual registered but only not invoiced records
WIP pre-inv Not deducted pre-invoices
Project estimate hours Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
Project estimate amount Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
Project estimate p-price Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
Regular hourly rate The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
Regular working time The working time request in Time reporting
Fixed price Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
Not updated time Time that hasn't been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
Resource planned time Time that is planned in Project: Resource planning
Collective client manager Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
Project manager Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Production manager Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Master Shows the Master project that the project is connected to
Project type E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
Project status 0= active, 9=closed, 8= deactivated
Project group Shows the group that is connected with the project
Registered The date for registration of the project
Last entry Shows date of last registered entry
Archiving Archiving number on the project
Archiving status Y= archived, N= not archived
Archiving date Date of archiving
Closed Closing date of the projects
Last invoice paid Payment date of the last paid invoice
Deadline Deadline date, set in Project: Queries
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/da&oldid=16136"