Rapporter

---

Generelt

Rapporter kan bygges og udskrives i Jobs: Rapporter.

Ny	Vælg Ny for at skabe eb ny rapportskabelon.
Åbn	Vælg Åbn for at kunne redigere i eksisterende rapportskabeloner.
Udskrift	Markér en rapport og vælg Udskrift for at skrive rapporten ud.
Begreb	Vælg begreber for at skabe eller redigere selvdefinerede begreber (se senere afsnit).
Kopiér firma	Vælg kopiér firma og mærk det firma, der skal kopieres fra, vælg derefter OK. Hvis det findes eksisterende rapporter, vil de blive erstattet med det kopierede firmaets rapporter. Husk på at der kan findes rapporter som ikke er centrale, dvs. de kan kun ses af den , der har skabet rapporten.

Udskriv rapport

Markér rapporten og vælg Udskrift for at udskrive rapporten. Et selekteringsbillede vises; det kan skifte i udseende, afhængig de valg som er gjorte da rapporten skabtes. Rapporten kan udskrives som PDF eller som Kalkule (eksport til Excel).

Start	Hvornår selekteringer og summeringer er blevet gjorte kan rapporten startes.
Annullér udskrift	Afbryder rapportudskriften.
Pdf	Skriver rapporten ud som PDF.
Kalkule	Skriver rapporten ud til Excel eller andet kalkuleringsprogram.
Usummeret	Vælges usummeret, vises ingen subtotaler i rapporten.
Valuta	Du kan skrive rapporten ud i en anden valuta end firmaets basisvaluta.
Eliminering	Funktion, der kun anvendes dersom firmaet bruger multivalutasystemet.
Kommentar	En kommentar som udskrives under rapportens overskrift.
Summering	Vælg hvordan rapporten skal summeres.
Sortering	Vælg hvilken kolonne sortering skal gøres på.
Omvendt	Ved omvend sortering vises de største værdier øverst.

Skab ny rapport

Klik på Ny for at skabe en ny rapport.

Ny rapportskabelon	Klik på Ny rapportskabelon og giv rapporten et navn og en overskrift.
Summeringsbegreb	Vælg en standardindstilling for summering (kan ændres ved udskrift).

Ny kolonne	Klik på Ny kolonne for at påbegynde arbejdet med en ny kolonne

Overskrift	Efter at du har valgt begreber foreslår systemet en overskrift. Du kan dog ændre den.
Format	Bestemmer måden, saldoen skal vises på: # ##0 = viser heltal # ##0,00 = viser med decimaler /1000 = viser tusindtal NAVN = viser navnet (f eks. projektleder) KODE = viser kode KODE+NAVN = viser kode + navn.
Begreb	Der findes et antal standardbegreber oprettede, men yderligere begreber kan lægges til i listen under Begreb, se senere i beskrivelsen.
Kolonner	Viser i kolonner der er oplagte i rapporten.
Periode	Du kan selektere på en vis periode, anvendes dersom en speciel periode altid skal vises i kolonnen. Periode kan også angives ved udskrift, hvis det er indstillet under Udvalg.
Ack regnskabsåret	Viser saldoen for det indeværende år i kolonnen.
Foregående år	Viser foregående års saldo i kolonnen.
Operator	Bruges for at addere kolonner, vise differencer, etc. Operatorn kan bruges for både kolonner og for begreber.
OK	Gemmer kolonnen.
Slet kolonne	Sletter kolonnen.

Gem	Gemmer rapporten.
Annullér	Annullerer rapporten uden, at have gemt den.
Udvalg	Under udvalg vælger du de selekteringsforslag, der skal vises da rapporten skrives ud.
Format	Du kan veksle mellem liggende og stående rapportformat.
Vis perioder	Afvigende = viser ved udskrift perioder i de kolonner, der du har angivet periode Alle = viser valgt periode ved udskrift i alle kolonner Ingen = viser ingen perioder i kolonnerne ved udskrift
Central	En central skabelon kan anvendes af alle, som har adgang til rapporter.
End adgangsgruppe	Du kan tildele en adgangsgruppe for rapporten for så vidt du laver den som central.
Storlek	100 % størrelse foreslås automatisk.
Kopier fra	Du kan kopiere eksisterende rapporter inden for firmaet.

Læg til rapportbegreber

Gå til Rapportbegreber og vælg Ny.

Overskrift	Giv begrebet en overskrift, hvilken også bliver dens identitet. (Skriv en tydelig og detaljeret overskrift.)
Format	Bestemmer hvordan saldoen skal vises: # ##0 = heltal # ##0.00 <code> = med decimaler <code>/1000 = viser tusindtal TEKST = viser tekst NAVN = viser navnet (ex. projektleder) KODE = viser kode KODE+NAVN = viser kode + navn
Formel	Beregn de forskellige grundbegreber med hjælp af + - * / %
Grundbegreb	Grundbegrebet viser hvad begrebet skal indeholde
Udvalg	Vælg hvis alt, ingen eller kun visse koder skal vises for honorar, indkøb og øvrigt
Jobtype	De forskellige jobtyper: E= eksterne G= fælles indenfor selskabet I= interne J= spekulation/pitch 9= internt, ikke jobrelaterede
Jobmærkning	Mulighed for at angive en mærkning på jobbet, hvis funktionen er aktiveret i selskabet

Hurtigguide – Skab ny rapport

• Klik på overskriften Ny rapportskabelon og giv rapporten et navn.

• Vælg ny kolonne og et Begreb for dens indehold (hvis nødvendig, ændr kolonneoverskrift).

• Klik på Udvalg og vælg selektering ved udskrift af rapporten.

• Har rapporten mange kolonner kan du skifte fra stående til liggende format.

• Vælg hvordan perioder i kolonnerne skal vises.

• Angiv hvis rapporten skal være central, dvs. at andre også kan bruge den, eller hvis kun du eller nogle adgangsgrupper skal ha adgang til den.

• Vælg eventuel standardsummering.

• Gem.

Hurtigguide – Skab nye begreber

• Markér grundbegreb og klik på højrepilen så, at grundbegrebet vises i feltet Variabler.

• Vælg eventuelt yderligere grundbegreber. Du kan også angive formel i Formel-feltet.

• Vælg Udvalg for Honorar, Indkøb og Øvrigt samt Jobtype og eventuel Jobmærkning.

• Skriv en tydelig overskrift.

• Gem.

Det nye begreb kan nu hentes fra rapportskabelonen.

I eksempelet neden vil begrebet ”Salgspris - Kostpris for Indkøb” hente faktureret salgspris minus faktureret kostpris kun for indkøb hvis den anvendes i en rapportskabelon.

Rapportbegreber

Opparb kostpris	Registreret kostpris.For indkøp er det prisen før påslaget. For honorar er det kalkuleomkostningen på medarbejderen og for øvrigt er det indprisen som man lægger ind på koden.
Opparb antal	Antal registrerede enheder
Opparb registr	Registreret salgspris. For indkøb er det prisen efter påslaget. For honorar er det timeprisen og for øvrigt er det salgsprisen som man lægger ind på koden
Opparb justeret	Justerede poster
Faktureret kostpris	Som opparbejdet kostpris men kun fakturerede poster
Faktureret salgspris	Som opparbejdet registreret men kun fakturerede poster
Faktureret Aconto	Acontofakturaer
Lager indpris	Som opparbejdet kostpris men kun ufakturerede poster
Lager salgspris	Som opparbejdet registreret men kun ufakturerede poster
Lager Aconto	Uafregnede acontofakturaer
Kundebudget	Budget,som oprettes på kunden i Classic 04-20-50
Jobbudget-Timer	Budgetterede timer- budget, som oprettes i Kunde og Job
Jobbudget beløb	Budgetterede beløber-budget, som oprettes i Kunde og Job
Jobbudget Kostpris	Budgetteret kostpris (se opparb kostpris) budget, som oprettes i Kunde og Job
Ordinær timepris	Medarbejderens ordinære timepris, som lægges på medarbejderen i System: Basisregister/Pro/Medarbejdere
Ordinær arbejdstid	Medarbejderens arbejdstidskrav i følge Tidsrapporteringen.
Fast pris	Fast pris som lægges på jobbet enten via Kunde og Job eller System: Basisregister/JOB/Kunder/Jobs
Uopdateret tid	Tid, der ikke er blevet opdateret i Job: Registrering, Korigering og Opdatering. Viser antal timer.
Ressourceplanlagt tid	Tid, der er ressourceplanlagt i Job: Ressourceplanlægning
Overkundeansvarlig	Kundeansvarlig, der er registreret på overkunden i System: Basisregister/JOB/Overkunder.
Kundeansvarlig	Kundeansvarlig, der er registreret på kunden via Job: Forespørgsel eller System: Basisregister/JOB/Kunder/Jobs.
Projektleder	Projektleder, der er registreret på kunden via Job: Forespørgsel eller System: Basisregister/JOB/Kunder/Jobs.
Produktionsleder	Produktionsleder, der er registreret på kunden via Job: Forespørgsel eller System: Basisregister/JOB/Kunder/Jobs.
Master	Viser det Masterjob, der er koblet til jobbet
Jobtype	E= eksternt, I= internt, 9= ikke jobrelaterede, J= spekulation og G= koncernfælles
Jobstatus	0= aktivt, 9= standset, 8= hvilende
Jobgruppe	Viser den gruppe, der er koblet til jobbet
Oprettet	Viser datoen, jobbet oprettedes
Senest reg	Viser dato for senest registerede post
Arkiveringsnr	Arkiveringsnummer, der findes på jobbet
Arkiveringsstatus	J for arkiveret, ellers N
Arkiveringsdato	Dato for arkiveringen
Standset	Standsningsdato for jobbet
Siste faktura betalt	Betalingsdato for den senest betalte faktura
Deadline	Deadlinedato, registreres i Job: Forespørgsel