Revision as of 08:46, 9 June 2016

Mediasuunnitelmat ja määräimet

Tämä ohje kuvaa mediasuunnitelmien ja määräinten luomista Marathonissa.

Mediasuunnitelmat

Ohjelmassa perustetaan uusia mediasuunnitelmia ja luonnoksia. Määräimiä luodaan ja ne lähetetään suoraan medioille sähköpostitse tai faksilla. Etusivilla voit tehdä monia eri tulostuksia suunnitelmasta ja myös teknisistä. Tulostukset PDF:änä tai Exceliin.

Mene ohjelmaan Media: Mediasuunnitelmat

Kun valitset tehdä uuden suunnitelman, tulet ensin YLEISTIEDOT –välilehdelle. Tässä ilmoitetaan suunnitelmaan liittyvät yleiset tiedot, kuten asiakkaan nimi, tuote, yms. Kun suunnitelma on luotu, voit joko jatkaa tekemällä luonnoksen tai mennä suoraan määräinten tekoon.

Kun olet valmis, Tallenna. Peru Palauta-toiminnolla.

Voit Kopioida aikaisemman suunnitelman.

Kun klikkaat KOPIOI painiketta, näet listan kaikista suunnitelmista. Voit valita Vain aktiivit, Vain omat ja voit käyttää Pikahaku-toimintoa.

Valitse listasta suunnitelma jonka haluat kopioida, ja paina OK. Silloin kaikki, mitä suunnitelmaan on rekisteröity, kopioidaan.

Voit myös kopioida osan suunnitelmasta valitsemalla ensin suunnitelman, ja sen jälkeen yhden tai useamman määräimen

Yleistiedot

Kun klikkaat Uusi siirryt automaattisesti välilehdelle Yleistiedot. Täytä kenttiin suunnitelman yleistiedot.

Suunnitelman luonnoksen avulla voit tehdä projektikalentereita, eriteltyjä taloussuunnitelmia, sekä Marathon-määräimiä . Luonnos hakee tiedot mediatietokannasta ja laskee CTC:n asiakassopimusten perusteella.

Voit tehdä useita luonnoksia rinnakkaisesti ja sitten automaattisesti vaihtaa luonnoksen määräimeksi ilman, että on tehtävä lisäyksiä. Määräinten statukseksi tulee Alustava. Voit tulostaa luonnoksen PDF:änä tai viedä se Exceliin.

Tee luonnos näin:

Valitse uusi suunnitelma ja ilmoita sopimus. Napsauta välilehteä Luonnos.

• Napsauta Uusi, kirjoita nimi ja halutessasi kommentti.

• Valitse media ja napsauta Mediatietokanta-painiketta. Tietokannasta tulee tiedot sijoituksesta, koosta, väristä, julkaisukerroista sekä bruttohinnasta

• Mediatietokannassa, paina Päivitä määräin-painiketta. Tiedot siirtyvät näin luonnokseen.

• Kirjoita mahdollinen sovittu alennus luonnokseen.

• Julkaisut TV:ssä, radiossa, hakumoottoreissa, internetissä ja elokuvissa on rekisteröitävä käsin; tiedot eivät löydy tietokannnasta.

• Tallenna.

Räätälöidyillä tulostusmalleilla voit tulostaa yksityiskohtaisen taloussuunnitelman PDF:änä tai Exceliin.

Projektikalenteri näyttää koosteen julkaisuista per päivä tai viikko (julkaisupäivät on ilmoitettava luonnoksessa). Tulosta EXCEL -painikkeella.

Kun olet hyväksynyt kaiken, voit luoda luonnoksesta määräimen. Paina ”Luo määräimiä”. Jos määräimiä jo löytyy suunnitelmalla, saat varoituksen.

Määräimet

Määräin koostuu useasta osasta.

Toimintoja Määräin-välilehdellä:

Käytä Mediatietokantaa tukenasi kun luot uusia määärimiä. Tietokant atuo seuravat tiedot määräimelle: Lehden osa, sijoitus, yksikkö, leveys, korkeus, koko ja väri.

Lue lisää erillisestä Mediatietokantamanuaalista.

Yleistietovälilehden kentät:

Julkaisu

JULKAISUKERRAT -välilehdellä voit rekisteröidä uuden, avata olemassa olevia ja lisätä niihin alennuksia tai provisioita. Jos olet käyttänyt tietokannan hinnastoa, julkaisut tulevat automaattisesti, muuten ne rekisteröidään käsin.

Jos haluat lisätä alennuksia ja provisioita useammalle julkaisulle, pidä Ctrl-painiketta alhaalla ja valitse julkaisut, klikkaa sen jälkeen haluamaasi toimintoa.

Muut statukset ovat: P – Alustava ja I - Peruutettu.

Valitse Uuusi kun haluat rekisteröidä uuden julkaisukerran.

Ilmoita julkaisupäivä ja mahdollinen lehden julkaisunumero. Muissa medioissa, esim. TV, voit ilmoittaa alku- ja loppupäivämäärät, jotka näkyvät graafisessa projektikalenterissa.

Muilla välilehdellä näet tietoja ilmoitustarkistuksista ja muista täsmäytyksistä.

Hintarivi

Jos syötät hintarivin manuaalisesti, klikkaa Uusi. Täytä hintarivin tiedot ja tallenna. Muut lisät kuin mediakustannus, kuten kiinnitys, rekisteröidään erillisille hintariveille.

Jos haluat poistaa hintarivin, avaa hintarivi ja valitse POISTA HINTARIVI. Jos haluat poistaa kokonaisen julkaisukerran, valitse POISTA JULKAISUKERTA avatussa Julkaisukerrassa.

When you are ready with the registration, save the insertion with Save.

Jako

You can allocate plans or orders. Choose which one in the tab Allocation in a media plan. If you choose Order, the same tab will be activated in the Order list.

Check ”Use allocation template on new orders” if you want the allocation model to be suggested for each new order on the plan.

You can add an insertion fee manually, if the amount differs from the amount on the agreement. You can also adjust the insertion fee manually if the clients in the allocation normally have different insertion fees.

You can also enter reference numbers, headings and order fees on the allocation.

Media combination

If the media on the order is a combination, a package of several media, the Media combination tab will be activated.

In this tab you can choose which allocation clients that shall be in which media.

Other

This tab shows information about currencies and some other things.

When the order is saved you will return to the media plan where you can continue creating new orders.

Make definitive/Print

You can print out an order after making it definitive.

The column Printed shows the printing status of the order.

If the letters are in red, the orders have not been sent. Open the order and go to the Sending queue tab to find out the reason for not being sent.

You can print out plans, material lists and export plan data to Excel from a media plan.

Print the plan as PDF or send directly by fax or e-mail.

A graphic plan is a printout designed by yourselves that can be printed as PDF or exported to Excel. You can select among other things on plan, client and order. You can also print out several media plans in the same graphic plan. If you have several graphic plans, select the right one in the field Print template.

Select one or several plans that you want to export. Then choose which columns that shall be exported. You can select on order and insertion period and select what column the export should be sorted on.

The export is printed to Excel.

Yo can print a material list for one or several plans. You can also select so that th eprintout only concerns one order, some orders or a certain insertion period.

Sending queue

Orders, plans and invoices that are sent (or faxed) from Marathon go through the Sending queue in System: Sending queue. Here you can see if they have been successfully sent or not.

You can stop a certain document in the queue from being sent by selecting it and clicking on the function Cancel. Click Restart to make a new attempt to send. The function Show shows an image of what has been sent with sender and recipient information.

Queries

In Media: Queries, you can search information with different selections and pressing Search. The program shows a list og insertions and you can deepen into orders and plans.

The Invoices tab shows what you have invoiced the client. Select an invoice and ckilck on Show.

The Media invoices tab shows invoices that you have received from the media. Open an invoice to see how the amounts are allocated concerning gross, discounts, net, commissions and net-net. If you scan media invoices into Marathon you can see acopy by pressing Show. You can also see the invoice amounts in Excel with the Export function.

In the Reconciliation tab you can see what has been invoiced from client versus what the media have been invoicing you. You can choose to see amounts for the insertion or the whole order of the insertion.

Reports

Reports are printed from Media: Reports (see separate manual on building reports). You can make selections just as in Queries; the difference is that each media report is predefined to show certain information.

Select subtotals, for example per order and insertion, client, media, media type, etc.