Mediasuunnitelmat ja määräimet

---

Mediasuunnitelmat ja määräimet

Tämä ohje kuvaa mediasuunnitelmien ja määräinten luomista Marathonissa.

Mediasuunnitelmat

Ohjelmassa perustetaan uusia mediasuunnitelmia ja luonnoksia. Määräimiä luodaan ja ne lähetetään suoraan medioille sähköpostitse tai faksilla. Etusivilla voit tehdä monia eri tulostuksia suunnitelmasta ja myös teknisistä. Tulostukset PDF:änä tai Exceliin.

Mene ohjelmaan Media: Mediasuunnitelmat

Uusi	Tee uusi mediasuunnitelma.
Avaa	Avaa valittu mediasuunnitelma.
Tulostus	Tulosta valittu/valitut mediasuunnitelmat.
Tulosta projektikalenteri	Suunnitelmatulostus omalla designillä
Tekniset tiedot	Vie Exceliin valintamahdollisuuksilla.
Etsi määräin	Hakee määräimen mediasuunnitelmista ja avaa sen automaattisesti ruudulle.
Excel	Vie suunnitelman tiedot Exceliin.
Julkaisuvuodesta	Rajoita suunnitelmalistaa julkaisuvuoden avulla.
Vain aktiivit	Näet vain aktiivit mediasuunnitelmat.
Vain omat	Näet vain omat mediasuunnitelmasi.
Omistaja	Hae vain jonkun tietyn omistajan suunnitelmat.
Ryhmä	Hae vain jonkun tietyn ryhmän suunnitelmat (jos ryhmärekisteri käytössä)
Pikahaku	Pikahaku mediasuunnitelmissa valinnaisten tietojen avulla.

Kun valitset tehdä uuden suunnitelman, tulet ensin Yleistiedot –välilehdelle. Tässä ilmoitetaan suunnitelmaan liittyvät yleiset tiedot, kuten asiakkaan nimi, tuote, yms. Kun suunnitelma on luotu, voit joko jatkaa tekemällä luonnoksen tai mennä suoraan määräinten tekoon.

Kun olet valmis, Tallenna. Peru Palauta-toiminnolla.

Kopioi suunnitelma

Voit kopioida aikaisemman suunnitelman.

Kun klikkaat Kopioi-painiketta, näet listan kaikista suunnitelmista. Voit valita "Vain aktiivit", "Vain omat" ja voit käyttää Pikahaku-toimintoa.

Valitse listasta suunnitelma jonka haluat kopioida, ja paina OK . Silloin kaikki, mitä suunnitelmaan on rekisteröity, kopioidaan.

Voit myös kopioida osan suunnitelmasta valitsemalla ensin suunnitelman, ja sen jälkeen yhden tai useamman määräimen.

Yleistiedot

Kun klikkaat Uusi siirryt automaattisesti välilehdelle Yleistiedot. Täytä kenttiin suunnitelman yleistiedot.

Tuote	Osasto/tuote. Suunnitelman tulostuksia ja laskuja voidaan eritellä tuotteittain. Myös tilastotietoja voi ottaa tuotekohtaisesti.
Kampanja	voit yhdistää useita suunnitelmia kampanjaksi ja tulostaa raporteissa ym.
Yhteyshenkilö	Vain yleistietoihin. Yhteyshenkilön voi halutessa tulostaa laskuille.
Sama tuote/viitenumero	Rasti ruudussa lukitsee tiedon kaikkiin määräimiin. Poista rasti jos haluat antaa tuotteen ja/tai viitenumeron määräinkohtaisesti.
Projekti	Voit yhdistää suunnitelman johonkin tiettyyn projektiin projektihallinnassa. Mahdollistaa myös yhteisien tilastotietojen tulostamista.
Viitenumero	Tulee suunnitelmaan ja laskuun. Mediakysymyksissä voidaan myös etsiä viitenumerolla joten ole tarkka kirjoitusasussa.
Sopimus	Asiakassopimuksen ilmoittaminen suunnitelmalla on pakollinen. Sopimus pätee kaikkiin suunnitelman määräimiin, ellei määräimelle ilmoiteta poikkeavaa sopimusta.
Lask pvm	Suunnitelman laskutuspäivämäärä
Laskutusvaluutta/Kurssi	Ks erillinen ohje valuutan käsittelystä
Ryhmä	Ryhmän voi tehdä pakolliseksi (jos esimerkiksi tuottoja tilitetään ryhmittäin). Silloin suunnitelmaa ei voi tallentaa ellei ryhmää ole ilmoitettu. Voit myös asentaa niin, että ryhmä haetaan asiakastiedoista aina oletuksena, jonka tarvittaessa voi muuttaa.
Omistaja	Suunnitelman omistaja. Kun rastitat ruudun "Vain omat", lista näyttää suunnitelmat, joissa olet ilmoitettu omistajaksi. Omistaja-kriteerillä voi myös hakea eri ohjelmissa, esim. medialaskujen täsmäytyksessä.
Aktiivi	Jos rasti poistetaan ruudusta, suunnitelma ei enää näy aktiivien listassa. Deaktivointi ei vaikuta laskutukseen tms.
Kommentti	Yleisesti sisäinen. Voidaan myös tulostaa tarvittaessa suunnitelmille.
Hyväksyjä ja Pvm	Henkilö asiakkaan luona, joka on hyväksynyt suunnitelman ja hyväksymisen päivämäärä
Laske alustavien määräinten..	Rastita jos haluat, että myös alustavat määräimet lasketaan asiakkaan luottolimiitistä.
Mediasuunnitelmamerkintä	Voit merkitä suunnitelmat valinnaisilla nimillä/numeroilla
Taulukkorekisteröinti	Ks. erillinen manuaali

Luonnos

Suunnitelman luonnoksen avulla voit tehdä projektikalentereita, eriteltyjä taloussuunnitelmia, sekä Marathon-määräimiä. Luonnos hakee tiedot mediatietokannasta ja laskee CTC:n asiakassopimusten perusteella.

Voit tehdä useita luonnoksia rinnakkaisesti ja sitten automaattisesti vaihtaa luonnoksen määräimeksi ilman, että on tehtävä lisäyksiä. Määräinten statukseksi tulee Alustava. Voit tulostaa luonnoksen PDF:änä tai viedä se Exceliin.

Tee luonnos näin:

Valitse uusi suunnitelma ja ilmoita sopimus. Mene välilehdelle Luonnos.

• Valitse Uusi, kirjoita nimi ja halutessasi kommentti.

• Valitse media ja klikkaa MMediatietokanta-painiketta. Tietokannasta tulee tiedot sijoituksesta, koosta, väristä, julkaisukerroista sekä bruttohinnasta.

• Mediatietokannassa, paina Päivitä määräin-painiketta. Tiedot siirtyvät näin luonnokseen.

• Kirjoita mahdollinen sovittu alennus luonnokseen.

• Julkaisut TV:ssä, radiossa, hakumoottoreissa, internetissä ja elokuvissa on rekisteröitävä käsin; tiedot eivät löydy tietokannnasta.

• Tallenna.

Tulostus

Räätälöidyillä tulostusmalleilla voit tulostaa yksityiskohtaisen taloussuunnitelman PDF:änä tai Exceliin.

Projektikalenteri

Projektikalenteri näyttää koosteen julkaisuista per päivä tai viikko (julkaisupäivät on ilmoitettava luonnoksessa). Tulosta Excel -painikkeella.

Luo määräin luonnoksesta

Kun olet hyväksynyt kaiken, voit luoda luonnoksesta määräimen. Paina Luo määräimiä. Jos määräimiä jo löytyy suunnitelmalla, saat varoituksen.

Määräimet

Määräin koostuu useasta osasta.

Yleistiedot	Määräimen yleistiedot.
Julkaisukerta	Julkaisut, jotka vuorostaan koostuvat eri hintariveistä.

Toimintoja Määräin-välilehdellä:

Uusi	Lu ouusi määräin.
Avaa	Avaa jo luotu määäräin.
Poista määärin	Poistaa määräimen. Vain Alustavia määräimiä voi poistaa.
Jako	Jaa määräin useampaan määräimeen.
Tee lopulliseksi	Vaihda määräimen statusta lopulliseen.
Tulostus	The printout can be sent to the media directly from Marathon.
Hae	Hae määräin toisesta suunnitelmasta. Huomioi, että määräin silloin häviää alkuperäisestä suunnitelmasta.
Luotto	Näyttää asiakkaan luottorajan ja kuinka paljon siitä on käytetty.
Korjaa merkityt	Valitse useampi määräin ja napsauta Korjaa merkityt. tee muutokset kenttiin, muista rastittaa kentät. Kaikilla valituilla määräimillä tiedot muuttuvat
Provisiot	Näyttää eri provisiot määräimen mediassa. Tässä voit muuttaa provisioita.
Etsi määräin	Etsi määäräintä suunnitelmasta.

Käytä Mediatietokantaa tukenasi kun luot uusia määärimiä. Tietokanta tuo seuraavat tiedot määräimelle: Lehden osa, sijoitus, yksikkö, leveys, korkeus, koko ja väri.

Lue lisää erillisestä Mediatietokantamanuaalista.

Yleistietovälilehden kentät:

Tuote	Haetaan suunnitelmalle ilmoitetusta tuotteesta. Tiedon voi muuttaa.
Viitenumero	samoin
V-eht määäräinnro	Tähän voi ilmoittaa saadun määräinnumeron, mikä helpottaa medialaskun kohdistamisessa.
Otsikko	Tulostetaan määräimelle, suunnitelmalle, laskulle, täsmäytyksiin ja raportteihin
Muuta	Määräinohjeita medialle. Tulostuu määräimelle.
Määräinohje	Rastita, jos määräinohjeet MYÖS tulostuvat suunnitelmalle ja laskulle.
Aineiston toimitustapa	Tapa, jolla aineisto toimitetaan (posti, faksi, sähköposti, jne.)
Aineiston toimittaja	Tulostuu määräimelle. Tiedon voi myös kirjoittaa asiakasrekisteriin, jolloin sitä automaattisesti ehdotetaan kun uusia määräimiä luodaan.
Määräinstatus	Eri määräinstatukset voidaan näyttää koodilla tai nimellä.
P	Alustava
R	Lopullinen määräin
X	Muutosmääräin
I	Peruutusmääräin
RF	Usealle asiakkaalle jaettu määräin

Julkaisu

Julkaisukerrat -välilehdellä voit rekisteröidä uuden, avata olemassa olevia ja lisätä niihin alennuksia tai provisioita. Jos olet käyttänyt tietokannan hinnastoa, julkaisut tulevat automaattisesti, muuten ne rekisteröidään käsin.

Jos haluat lisätä alennuksia ja provisioita useammalle julkaisulle, pidä Ctrl-painiketta alhaalla ja valitse julkaisut, klikkaa sen jälkeen haluamaasi toimintoa.

Julkaisustatus	Lopullisella määräimellä olevan julkaisun statusta voi muuttaa laskutuskieltoon S ja ennakkolaskuksi A . Talousosasto lisää tarvittaessa omia julkaisustatuksia Perusrekistereissä

Muut statukset ovat: P – Alustava ja I - Peruutettu.

Lisäarvo	Ilmoitustarkistuksen yhteydessä voit rekisteröidä todellisen sijoituksen ja laskea siitä seurannut mahdollinen lisäarvo.
Raportointikoodi	Voit merkitä julkaisun koodilla, jonka voit ottaa esin raporteissa.
Hyvitä jako	Ks. erillinen manuaali (Media Taloushallinto)
Veloita jako	Ks. erillinen manuaali (Media Taloushallinto)
Luotto	Ks. erillinen manuaali (Media Taloushallinto)
Lisää lisämaksu	Tähän voit lisätä julkaisulle muita lisämaksuja kuin mediakustannuksen.

Valitse Uusi kun haluat rekisteröidä uuden julkaisukerran.

Ilmoita julkaisupäivä ja mahdollinen lehden julkaisunumero. Muissa medioissa, esim. TV, voit ilmoittaa alku- ja loppupäivämäärät, jotka näkyvät graafisessa projektikalenterissa.

Muilla välilehdellä näet tietoja ilmoitustarkistuksista ja muista täsmäytyksistä.

Hintarivi

Jos syötät hintarivin manuaalisesti, klikkaa Uusi. Täytä hintarivin tiedot ja tallenna. Muut lisät kuin mediakustannus, kuten kiinnitys, rekisteröidään erillisille hintariveille.

Jos haluat poistaa hintarivin, avaa hintarivi ja valitse POISTA HINTARIVI. Jos haluat poistaa kokonaisen julkaisukerran, valitse POISTA JULKAISUKERTA avatussa Julkaisukerrassa.

Muista klikata TALLENNA, kun olet rekisteröinyt haluamasi julkaisukerrat.

Jako

Jos suunnitelmaan on asennettu jako määräintä kohti, Jako –välilehti aktivoidaan ja voit päättää miten kustannukset jaetaan.

Jos olet rastittanut parametrin "Käytä jakomallia uusissa määräimissä", jako tulee ehdotuksena kaikille uusille määräimille.

Voit laittaa jakoon julkaisumaksun manuaalisesti, jos maksu poikkeaa sopimuksessa sovitusta maksusta. Myös jos asiakkailla normaalisti on eri julkaisumaksut, jakoon voi valita yhden niistä.

Jakoon voi myös ilmoittaa viitenumeron, otsikot ja määräinmaksut.

Mediapaketti

Paketti –sivu aktivoidaan heti kun yhteisajo eli Mediapaketti löytyy.

Uusi	Lisää uusi media pakettiin.
Avaa	Avaa media muuttaakesi tietoja kuten esim. poikkeavat koot , julkaisupäivät, etc.
Poista media/Merkitsemättömät	Mahdollisuus poistaa medioita paketista
Korjaa merkityt	Voit tehdä muutoksia moniin medioihin yhdellä kertaa.
Jako/mediapaketti

Välilehdellä Jako/Mediapaketti voit jakaa kuhunkin lehteen kuuluvat jälleenmyyjät.

Muut

Tällä sivulla löydät mm. valuuttatiedot ja käytössä olevan sopimuksen.

Määräinpvm	Päivämäärä, jolloin määräin luotiin.
Valuutta	Määräimen valuutta.
Kurssi	Ks. erillinen manuaali valuuttojen käsittelystä.
Laskutuskurssi	Ks. erillinen manuaali valuuttojen käsittelystä.
Laskutusvaluutta	Laskuttaessa käytettävä valuutta.
Kurssi	Ks. erillinen manuaali valuuttojen käsittelystä.
Sopimus	Ilmoitetaan, jos määräimellä on poikkeava sopimus.
Ryhmä	Muutetaan, jos määräimellä on mediasuunnitelmasta poikkeava ryhmä
Laskutetaan julkaisupäivästä	Voit rajoittaa laskutuksen päivämäärän avulla.
Uudelleenlaskutapa/ hinnan muutos	Valitse, haluatko, että määrät lasketaan uusiksi hinnan muutoksen yhteydessä.
Uudelleenlaskutapa/vuosisopimus	Valitse, haluatko, että määrät lasketaan uusiksi jos vuosisopimus muuttuu.

Kun olet määräintasolla klikannut Tallenna, tulet takaisin suunnitelmaan ja voit rekisteröidä uuden määräimen.

Muuta lopulliseksi/Tulosta

Voit tulostaa määräimen kun olet muuttanut sen Lopulliseksi.

Paikallinen tulostus	tulostaa PDF:än.
Fax/Sähköposti	Lähettää faksin tai sähköpostin Marathonin lähetysjonon kautta. Osoite haetaan suoraan mediatietokannasta, mutta sen voi myös kirjoittaa manuaalisesti. Käytetyt osoitteet tallennetaan ja löydät ne listasta, kun klikkaat listasymbolia Faksi/Sähköpostikentässä.

Sarakkeessa Tulostettu näet mikäli määräin on:

P = tulostettu PDF.
F = faksattu
M = lähetetty sähköpostina
N = ei tulostettu

Jos kirjaimet ovat punaisia, määräimiä ei ole lähetetty. Avaa määräin ja mene Lähetysjono-välilehdelle ja tarkista syy.

Tulostukset

Mediasuunnitelmasta voit tulostaa suunnitelmia ja teknisiä tietoja sekä viedä suunnitelman tietoja Exceliin.

Suunnitelman tulostus	Tulostaessasi suunnitelmaa sinulla on monta valintaa. Voit esimerkiksi tulostaa mukaan määräimen lisätiedot tai allekirjoitusrivin, jos lähetät suunnitelman asiakkaalle. Valitse myös lajittelujärjestys.

Tulosta PDF:änä tai lähetä suunnitelma suoraan faksilla/ sähköpostilla.

Tulosta projektikalenteri

Projektikalenterissa näet yleiskatsauksen suunnitelman julkaisukerroista. Voit helposti muuttaa yksityiskohtatasoa julkaisukerroissa. Voit myös tulostaa sen Exceliin. Projektikalenterissa voi tulostaa useampia suunnitelmia.

Vienti

Valitse yksi tai useampi suunnitelma ja klikkaa Vienti-painiketta. Valitse sen jälkeen sarakkeet, julkaisukausi ja lajittelu.

Vienti vie tiedot Exceliin.

Tekniset tiedot

Voit rajata ja lajitella teknisten listaa valitsemalla vain määrätyn määräimen tai valitsemalla kausi. Tekemäsi valinta tulee aina ehdotuksena kun tulostat listan seuraavan kerran.

Jos listassa on mukana mediapaketteihin kuuluvia medioita, voit valita varsinaisen mediapaketin aineistopäivät tai yksittäisten pakettiin kuuluvien medioiden aineistopäivät. Määrätyillä paketeilla, kuten esim. Suomen Lehtiyhtymällä, ei ole yhtenäistä aineistopäivää vaan kaikilla lehdillä on omansa. Rastita silloin "Aineistoa pakettiin kuuluville medioille". Esim. Kärkimedialla taas on vain yksi aineistopäivä, silloin voit rastittaa "Aineistoa mediapakettiin".

Lähetysjono

Kaikki määräimet ja suunnitelmat, jotka lähetetään Marathonista, lähtevät Lähetysjonon kautta. Tässä voit tarkistaa lähetyksen statuksen.

Status	Näet onko faksi/sähköposti jonossa, lähetetty tai poistettu lähetyksestä.
Käyttäjä	Tulostuksen lähettäjä.
Yritys	Yritys, josta tulostus on lähetetty.
Laji	Tulostuksen laji (Määräin tai Suunnitelma).
Koodi	Tulostuksen tunnus. Koostuu määräin- tai suunnitelmanumerosta ja juoksevasta numerosta.
Vast.ott	Vastaanottajan nimi, mikäli se on saatavilla.
Faksi/s-posti	Faksinumero/osoite johon määräin tai suunnitelma on lähetetty.
Yrityksiä	Näyttää kuinka monta kertaa tulostusta on yritetty lähettää.
Lähetetty	Päiväys ja kellonaika jolloin tulostus on lähetetty.
Virhe	Näyttää syyn jos lähetys on epäonnistunut
Asiakas	Asiakkaan nimi

Voit estää määrätyn dokumentin lähettämisen. Merkitse se ja klikkaa Poista lähetyksestä. Huom, tämä toiminto ei poista dokumenttia kokonaan. Klikkaa sen jälkeen Käynnistä uudelleen. Toiminto Näytä näyttää lähetetyn kuvan sekä lähettäjä- ja vastaanottajatietoja.

Kysymykset

Tässä ohjelmassa voit analysoida kaikkia suunnitelmia, määräimiä ja julkaisukertoja, jotka löytyvät järjestelmästä. Täytä vapaaehtoiset hakukriteerit ja napsauta ETSI, niin näet listan niistä julkaisuista jotka vastaavat hakuasi.

Etsi	Hakee valikoimiesi perusteella listan.
Tallenna oletus	Tallentaa valikoimasi oletukseksi seuraavaa hakua varten.
Palauta	Palauttaa valikoimat oletuksiksi.
Nollaa	Nollaa kaikki valikoimat.
Tallenna valikoima	Tallentaa valikoiman. Valikoima saa nimen.
Hae valikoima	Hakee tallennettuja valikoimia listasta.
Vuodesta	Valitse, mistä vuodesat julkaisut näytetään.

Avaa	Avaa syventyäksesi julkaisuun. Tässä ohjelmassa voit vain lukea; muutoksia ei voi tehdä.
Korjaa merkityt	Tällä toiminnolla voit muuttaa julkaisustatusta yhdelle tai useammalle julkaisulle. Vaatii valtuudet.
Muuta lopulliseksi	Muuta yksi tai useampi julkaisu lopulliseksi. Vaatii valtuudet.

Välilehdellä Lasakut näet kyseiseen määräimeen kuuluvat myyntilaskut.

Medialaskut-välilehdelä näet medialta tulleet laskut. Avaa lasku nähdäksesi miten määrät on jaettu bruton, alennusten, neton, provisioiden ja net-netin suhteen. Jos laskut on skannattu Marathoniin, voit nähdä laskun klikkaamalla Näytä. Voit myös nähdä laskun määrät Excelissä Vienti-toiminnalla.

Täsmäytys-välilehdellä näet onko asiakasta laskutettu, ja kuinka paljon. Näet myös onko varsinainen medialasku tullut meille. Voit tutkia ko. julkasiun tietoja tai koko julkaisun määräimen lukuja.

Raportit

Raportit tulostetaan ohjelmasta Media: Raportit. Tässä voit tehdä valikoiman samalla tavalla kuin mediakysymyksissä. Erona on, että kukin mediaraportti on määritelty näyttämään tiettyä informaatiota.

Näytä	Näyttää raportin, joko suoraan Marathonissa, PDF:änä tai Exceliin vietynä.
Palauta	Palauttaa kaikki valinnat. Jos raportilla on oletusvalikoima, palautus tapahtuu niihin.
Nollaa	Nollaa valikoimat.
Tallenna	Tallentaa kopion raportista tehdyillä valinnoilla.

Välisummissa valitaan raportin välisummaukset, esim. per julkaisu, määräin, media, medialaji, jne.