Difference between revisions of "Media Plans and Orders/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Kun valitset tehdä uuden suunnitelman, tulet ensin YLEISTIEDOT –välilehdelle. Tässä ilmoitetaan suunnitelmaan liittyvät yleiset tiedot, kuten asiakkaan nimi, tuote, yms...")
 
(147 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 5: Line 5:
   
 
== Mediasuunnitelmat ==
  
== Mediasuunnitelmat ==
−  
 
Ohjelmassa perustetaan uusia mediasuunnitelmia ja luonnoksia. Määräimiä luodaan ja ne lähetetään suoraan medioille sähköpostitse tai faksilla. Etusivilla voit tehdä monia eri tulostuksia suunnitelmasta ja myös teknisistä. Tulostukset PDF:änä tai Exceliin.
  
Ohjelmassa perustetaan uusia mediasuunnitelmia ja luonnoksia. Määräimiä luodaan ja ne lähetetään suoraan medioille sähköpostitse tai faksilla. Etusivilla voit tehdä monia eri tulostuksia suunnitelmasta ja myös teknisistä. Tulostukset PDF:änä tai Exceliin.
   
Line 24: Line 23:
 
|Tulosta valittu/valitut mediasuunnitelmat.
  
|Tulosta valittu/valitut mediasuunnitelmat.
 
|-
  
|-
−
!Tulosta projektikalenteri |Suunnitelmatulostus omalla designillä
 +
!Tulosta projektikalenteri
  +
|Suunnitelmatulostus omalla designillä
 
|-
  
|-
 
!Tekniset tiedot
  
!Tekniset tiedot
Line 55: Line 55:
 
|}
  
|}
   
−
Kun valitset tehdä uuden suunnitelman, tulet ensin YLEISTIEDOT –välilehdelle. Tässä ilmoitetaan suunnitelmaan liittyvät yleiset tiedot, kuten asiakkaan nimi, tuote, yms. Kun suunnitelma on luotu, voit joko jatkaa tekemällä luonnoksen tai mennä suoraan määräinten tekoon.
 +
Kun valitset tehdä uuden suunnitelman, tulet ensin {{flik|Yleistiedot}} –välilehdelle. Tässä ilmoitetaan suunnitelmaan liittyvät yleiset tiedot, kuten asiakkaan nimi, tuote, yms. Kun suunnitelma on luotu, voit joko jatkaa tekemällä luonnoksen tai mennä suoraan määräinten tekoon.
   
  +
Kun olet valmis, {{btn|Tallenna}}. Peru {{btn|Palauta}}-toiminnolla.
−
When all details are entered, save the plan with the SAVE function. Undo with the RESET function.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 40.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 40.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Kopioi suunnitelma
−
!Copy plan
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Voit kopioida aikaisemman suunnitelman.
−
You can copy an existing media plan. Click on COPY PLAN and select a plan from the list.
  
   
  +
Kun klikkaat {{btn|Kopioi}}-painiketta, näet listan kaikista suunnitelmista. Voit valita {{kryss|Vain aktiivit}}, {{kryss|Vain omat}} ja voit käyttää Pikahaku-toimintoa.
−
When you copy a plan, everything registered on it will be copied.
  
   
  +
Valitse listasta suunnitelma jonka haluat kopioida, ja paina {{btn|OK}} . Silloin kaikki, mitä suunnitelmaan on rekisteröity, kopioidaan.
−
If you want to copy parts of a plan, select plan and then one or several orders.
  
   
  +
Voit myös kopioida osan suunnitelmasta valitsemalla ensin suunnitelman, ja sen jälkeen yhden tai useamman määräimen.
−
{| class=mandeflist
  
−
!General
  
−
|
  
−
|}
  
   
  +
== Yleistiedot ==
−
When you click on NEW you are directed to the General tab. Fill in the general plan information here.
  
−
When you have created a new plan you can either make a draft or create orders.
  
   
  +
Kun klikkaat {{btn|Uusi}} siirryt automaattisesti välilehdelle {{flik|Yleistiedot}}. Täytä kenttiin suunnitelman yleistiedot.
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bild1.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bild1.png}}
−
{| class=mandeflist
  
  +
−
!Product
  
  +
{|class= mandeflist
−
|Plan printouts and invoices can be divided per product. They can be useful for statistics.
  
  +
!Tuote
  +
|Osasto/tuote. Suunnitelman tulostuksia ja laskuja voidaan eritellä tuotteittain. Myös tilastotietoja voi ottaa tuotekohtaisesti.
 
|-
  
|-
  +
!Kampanja
−
!Campaign
  
  +
|voit yhdistää useita suunnitelmia kampanjaksi ja tulostaa raporteissa ym.
−
|You can connect several plans into a campaign and use in printouts and reports.
  
 
|-
  
|-
  +
!Yhteyshenkilö
−
!Contact
  
  +
|Vain yleistietoihin. Yhteyshenkilön voi halutessa tulostaa laskuille.
−
|Can be printed on invoice.
  
 
|-
  
|-
  +
!Sama tuote/viitenumero
−
!Project
  
  +
|Rasti ruudussa lukitsee tiedon kaikkiin määräimiin. Poista rasti jos haluat antaa tuotteen ja/tai viitenumeron määräinkohtaisesti.
−
|If the plan shall be connected with a project, select project here.
  
 
|-
  
|-
  +
!Projekti
−
!Reference number
  
  +
|Voit yhdistää suunnitelman johonkin tiettyyn projektiin projektihallinnassa. Mahdollistaa myös yhteisien tilastotietojen tulostamista.
−
|Printed on the plan, the invoice and in reports.
  
 
|-
  
|-
  +
!Viitenumero
−
!Agreement
  
  +
|Tulee suunnitelmaan ja laskuun. Mediakysymyksissä voidaan myös etsiä viitenumerolla joten ole tarkka kirjoitusasussa.
−
|Agreement is a mandatory subject. This agreement sets the conditions on all the plan's orders, unless a certain order or a price row has an own agreement.
  
 
|-
  
|-
  +
!Sopimus
−
!Inv date
  
  +
|Asiakassopimuksen ilmoittaminen suunnitelmalla on pakollinen. Sopimus pätee kaikkiin suunnitelman määräimiin, ellei määräimelle ilmoiteta poikkeavaa sopimusta.
−
|You can enter a special invoice date''''''that differs from your ordinary invoicing routine.
  
 
|-
  
|-
  +
!Lask pvm
−
!Inv currency/rate
  
  +
|Suunnitelman laskutuspäivämäärä
−
|S''ee separate manual about currencies in Marathon.''
  
 
|-
  
|-
  +
!Laskutusvaluutta/Kurssi
−
!Group
  
  +
|Ks erillinen ohje valuutan käsittelystä
−
|Can be made a mandatory field if for example revenues shall be reported per group (department). You can fetch the group from the client register and set it as default.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ryhmä
−
!Owner
  
  +
|Ryhmän voi tehdä pakolliseksi (jos esimerkiksi tuottoja tilitetään ryhmittäin). Silloin suunnitelmaa ei voi tallentaa ellei ryhmää ole ilmoitettu. Voit myös asentaa niin, että ryhmä haetaan asiakastiedoista aina oletuksena, jonka tarvittaessa voi muuttaa.
−
|The employee that owns the plan. If you tick the box ”Only own”, the list shows plan owners. Owner is also a selection in reconciliation of media invoices.
  
 
|-
  
|-
  +
!Omistaja
−
!Active
  
  +
|Suunnitelman omistaja. Kun rastitat ruudun {{kryss|Vain omat}}, lista näyttää suunnitelmat, joissa olet ilmoitettu omistajaksi. Omistaja-kriteerillä voi myös hakea eri ohjelmissa, esim. medialaskujen täsmäytyksessä.
−
|Deselect if the plan no longer is active. Inactive plans are not shown when ” Only active” is selected. However, inactive plans can still be invoiced.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aktiivi
−
!Comment
  
  +
|Jos rasti poistetaan ruudusta, suunnitelma ei enää näy aktiivien listassa. Deaktivointi ei vaikuta laskutukseen tms.
−
|Internal comment shown in the plan's general tab.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kommentti
−
!Approved by and Date
  
  +
|Yleisesti sisäinen. Voidaan myös tulostaa tarvittaessa suunnitelmille.
−
|Shows person approving the plan ad date of approval. Shown only in the general tab.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hyväksyjä ja Pvm
−
!Calculate credit...preliminary orders
  
  +
|Henkilö asiakkaan luona, joka on hyväksynyt suunnitelman ja hyväksymisen päivämäärä
−
|Select if also preliminary orders shall counted in the credit limit of the client.
  
 
|-
  
|-
  +
!Laske alustavien määräinten..
−
!Plan label 1, 2, 3
  
  +
|Rastita jos haluat, että myös alustavat määräimet lasketaan asiakkaan luottolimiitistä.
−
|Own optional labelling that can be printed out in reports.
  
  +
|-
  +
!Mediasuunnitelmamerkintä
  +
|Voit merkitä suunnitelmat valinnaisilla nimillä/numeroilla
  +
|-
  +
!Taulukkorekisteröinti
  +
|Ks. erillinen manuaali
 
|-
  
|-
−
!Table registration
  
−
|See separate manual.
  
 
|}
  
|}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Luonnos
−
!Draft
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Suunnitelman luonnoksen avulla voit tehdä projektikalentereita, eriteltyjä taloussuunnitelmia, sekä Marathon-määräimiä. Luonnos hakee tiedot mediatietokannasta ja laskee CTC:n asiakassopimusten perusteella.
−
The plan draft fetches information from the media database and calculates CTC according to the selected agreement. It is not possible to send orders to media from the draft; it is not connected to ordinary bookings.
  
   
  +
Voit tehdä useita luonnoksia rinnakkaisesti ja sitten automaattisesti vaihtaa luonnoksen määräimeksi ilman, että on tehtävä lisäyksiä. Määräinten statukseksi tulee Alustava.
−
You can create several drafts as campaign suggestions and then convert one of the drafts to real orders on the plan, thus not having to create orders manually. Status of these orders will automatically be preliminary.
  
  +
Voit tulostaa luonnoksen PDF:änä tai viedä se Exceliin.
−
You can print out the draft as PDF or export it to Excel.
  
   
−
'''How to create a draft:'''
 +
'''Tee luonnos näin:'''
   
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 41.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 41.png}}
   
  +
Valitse uusi suunnitelma ja ilmoita sopimus. Mene välilehdelle {{flik|Luonnos}}.
−
Open the tab Draft.
  
   
  +
* Valitse {{btn|Uusi}}, kirjoita nimi ja halutessasi kommentti.
−
* Click New, write draft name and optional comment.
  
   
  +
* Valitse media ja klikkaa M{{btn|Mediatietokanta}}-painiketta. Tietokannasta tulee tiedot sijoituksesta, koosta, väristä, julkaisukerroista sekä bruttohinnasta.
−
* Select media, click on Media database. Choose placement, format, colour, number of insertions, insertion dates. A gross price will be presented to you.
  
   
  +
* Mediatietokannassa, paina {{btn|Päivitä määräin}}-painiketta. Tiedot siirtyvät näin luonnokseen.
−
* Press ”Update order” while in the media database. Your chosen placement is now updated to your draft.
  
   
  +
* Kirjoita mahdollinen sovittu alennus luonnokseen.
−
* Enter the negotiated discounts.
  
   
  +
* Julkaisut TV:ssä, radiossa, hakumoottoreissa, internetissä ja elokuvissa on rekisteröitävä käsin; tiedot eivät löydy tietokannnasta.
−
* Insertions in TV, radio, search engines, internet and cinema have to be registered manually outside the data base.
  
   
−
* Save.
 +
* Tallenna.
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Tulostus
−
!Printout
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Räätälöidyillä tulostusmalleilla voit tulostaa yksityiskohtaisen taloussuunnitelman PDF:änä tai Exceliin.
−
Customised printout templates enables printing detailed financial plans based on your draft. Print as PDF or to Excel.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Projektikalenteri
−
!Graphic plan
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Projektikalenteri näyttää koosteen julkaisuista per päivä tai viikko (julkaisupäivät on ilmoitettava luonnoksessa). Tulosta {{btn|Excel}} -painikkeella.
−
You can see an overview of the insertions per day or per week in the Graphic plan, provided that you have entered dates in the draft. Click on Spreadsheet for export to Excel.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Luo määräin luonnoksesta
−
!Create orders from draft
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Kun olet hyväksynyt kaiken, voit luoda luonnoksesta määräimen. Paina {{btn|Luo määräimiä}}. Jos määräimiä jo löytyy suunnitelmalla, saat varoituksen.
−
When the draft is approved, you can create orders of it with the function Create orders. The system checks that the orders not already exist, if that is the case, you will get a warning.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 43.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 43.png}}
   
−
== Register order ==
 +
== Määräimet ==
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 44.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 44.png}}
   
  +
Määräin koostuu useasta osasta.
−
An order consists of several parts.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Yleistiedot
−
!General
  
  +
|Määräimen yleistiedot.
−
|General information about the order.
  
 
|-
  
|-
  +
!Julkaisukerta
−
!Insertion
  
  +
|Julkaisut, jotka vuorostaan koostuvat eri hintariveistä.
−
|Insertions that in their turn consist of different price rows.
  
  +
|
 
|}
  
|}
   
  +
Toimintoja {{flik|Määräin}}-välilehdellä:
−
Functions in the order tab:
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Uusi
−
!New
  
  +
|Lu ouusi määräin.
−
|To create new order.
  
 
|-
  
|-
  +
!Avaa
−
!Open
  
  +
|Avaa jo luotu määäräin.
−
|Opens existing order.
  
 
|-
  
|-
  +
!Poista määärin
−
!Delete order
  
  +
|Poistaa määräimen. Vain Alustavia määräimiä voi poistaa.
−
|Deletes order; only Preliminary orders can be deleted.
  
 
|-
  
|-
  +
!Jako
−
!Split
  
  +
|Jaa määräin useampaan määräimeen.
−
|Split one order into several orders.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tee lopulliseksi
−
!Make definitive
  
  +
|Vaihda määräimen statusta lopulliseen.
−
|Change status to a definitive order.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tulostus
−
!Printout
  
 
|The printout can be sent to the media directly from Marathon.
  
|The printout can be sent to the media directly from Marathon.
 
|-
  
|-
  +
!Hae
−
!Import
  
  +
|Hae määräin toisesta suunnitelmasta. Huomioi, että määräin silloin häviää alkuperäisestä suunnitelmasta.
−
|Import an order from another plan. Note, that the order will disappear from the original plan.
  
 
|-
  
|-
  +
!Luotto
−
!Credit
  
  +
|Näyttää asiakkaan luottorajan ja kuinka paljon siitä on käytetty.
−
|Shows client's credit limit and how much of it that has been used.
  
 
|-
  
|-
  +
!Korjaa merkityt
−
!Batch change
  
  +
|Valitse useampi määräin ja napsauta Korjaa merkityt. tee muutokset kenttiin, muista rastittaa kentät. Kaikilla valituilla määräimillä tiedot muuttuvat
−
|Select several orders and click Batch change. Make changes in the fields you want to change, remember to tick the box in front of every such field. All selected orders will have that information saved.
  
 
|-
  
|-
  +
!Provisiot
−
!Commissions
  
  +
|Näyttää eri provisiot määräimen mediassa. Tässä voit muuttaa provisioita.
−
|Shows the different commissions concerning the media on the order. You can edit commissions here.
  
 
|-
  
|-
  +
!Etsi määräin
−
!Search order
  
  +
|Etsi määäräintä suunnitelmasta.
−
|Search a certain order in the plan.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Käytä Mediatietokantaa tukenasi kun luot uusia määärimiä. Tietokanta tuo seuraavat tiedot määräimelle: Lehden osa, sijoitus, yksikkö, leveys, korkeus, koko ja väri.
−
Use the Media database as your support when creating new orders.
  
  +
−
The subjects fetched from the database are: section, placement, unit, width, height, format and colour.
  
  +
''Lue lisää erillisestä Mediatietokantamanuaalista.''
−
''See separate manual about the Media database.''
  
   
   
  +
Yleistietovälilehden kentät:
−
Fields in the General tab:
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Tuote
−
!Product
  
  +
|Haetaan suunnitelmalle ilmoitetusta tuotteesta. Tiedon voi muuttaa.
−
|Same as product on plan, unless you have chosen to have different products on orders.
  
 
|-
  
|-
  +
!Viitenumero
−
!Ref no
  
  +
|samoin
−
|Same as on plan, unless you have chosen to have different reference numbers on orders.
  
 
|-
  
|-
  +
!V-eht määäräinnro
−
!Alt. Order no
  
  +
|Tähän voi ilmoittaa saadun määräinnumeron, mikä helpottaa medialaskun kohdistamisessa.
−
|Here you can enter the order number that you received from the media. It is helpful later when matching the order with the media invoice.
  
 
|-
  
|-
  +
!Otsikko
−
!Heading
  
  +
|Tulostetaan määräimelle, suunnitelmalle, laskulle, täsmäytyksiin ja raportteihin
−
|Printed on the order, plan, invoice, reconciling list and in reports.
  
 
|-
  
|-
  +
!Muuta
−
!Instruction
  
  +
|Määräinohjeita medialle. Tulostuu määräimelle.
−
|You can write an instruction to the media, that will be printed on the order.
  
 
|-
  
|-
  +
!Määräinohje
−
!Inst on inv
  
  +
|Rastita, jos määräinohjeet MYÖS tulostuvat suunnitelmalle ja laskulle.
−
|Select if the instruction also shall be written on the plan and the invoice.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aineiston toimitustapa
−
!Mat.delivery
  
  +
|Tapa, jolla aineisto toimitetaan (posti, faksi, sähköposti, jne.)
−
|Choose material delivery method.
  
 
|-
  
|-
  +
!Aineiston toimittaja
−
!Mat.deliverer
  
  +
|Tulostuu määräimelle. Tiedon voi myös kirjoittaa asiakasrekisteriin, jolloin sitä automaattisesti ehdotetaan kun uusia määräimiä luodaan.
−
|Will be printed on the order. If this information is written on the client, it will be automatically printed out on new orders.
  
 
|-
  
|-
  +
!Määräinstatus
−
!Order status
  
  +
|Eri määräinstatukset voidaan näyttää koodilla tai nimellä.
−
|The different order statuses can be displayed as a code or a name.
  
 
|-
  
|-
 
!<code> P </code>
  
!<code> P </code>
  +
|Alustava
−
|Preliminary
  
 
|-
  
|-
 
!<code> R </code>
  
!<code> R </code>
  +
|Lopullinen määräin
−
|Definitive order
  
 
|-
  
|-
 
!<code> X </code>
  
!<code> X </code>
  +
|Muutosmääräin
−
|Alteration (Changed) order
  
 
|-
  
|-
 
!<code> I </code>
  
!<code> I </code>
  +
|Peruutusmääräin
−
|Cancellation order
  
 
|-
  
|-
 
!<code> RF </code>
  
!<code> RF </code>
  +
|Usealle asiakkaalle jaettu määräin
−
|Order split on several clients
  
 
|-
  
|-
 
|}
  
|}
   
−
== Insertion==
 +
== Julkaisu ==
   
  +
{{flik|Julkaisukerrat}} -välilehdellä voit rekisteröidä uuden, avata olemassa olevia ja lisätä niihin alennuksia tai provisioita. Jos olet käyttänyt tietokannan hinnastoa, julkaisut tulevat automaattisesti, muuten ne rekisteröidään käsin.
−
This tab is for registration of new insertions, and opening/editing existing insertions. If you have been using the media database, the insertions are shown automatically. If not, you have to register them manually.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 52.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 52.png}}
   
  +
Jos haluat lisätä alennuksia ja provisioita useammalle julkaisulle, pidä Ctrl-painiketta alhaalla ja valitse julkaisut, klikkaa sen jälkeen haluamaasi toimintoa.
−
If you want to add prices, discounts and commissions on several insertions, keep the Ctrl key pressed while you click on the insertions in the list. Then click on the function Price/ Discount or Commissions.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Julkaisustatus
−
!Insertion status
  
  +
|Lopullisella määräimellä olevan julkaisun statusta voi muuttaa laskutuskieltoon <code> S </code> ja ennakkolaskuksi <code> A </code>. Talousosasto lisää tarvittaessa omia julkaisustatuksia Perusrekistereissä
−
|Insertions on a definitive order can have their status changed to <code> S </code> - do not invoice and <code> A </code>- Pre-invoice. The accounting department can also help to create new insertion statuses in the Base registers (Base registers/Med/Insertion status codes)
  
 
|}
  
|}
   
−
There are two more statuses: <code> P </code> – Preliminary and <code> I </code> - Cancelled.
 +
Muut statukset ovat: <code> P </code> – Alustava ja <code> I </code> - Peruutettu.
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Lisäarvo
−
!Added value
  
  +
|Ilmoitustarkistuksen yhteydessä voit rekisteröidä todellisen sijoituksen ja laskea siitä seurannut mahdollinen lisäarvo.
−
|At the time of ad check you can register the real placement that the advertisement got, and count out possible additional value.
  
 
|-
  
|-
  +
!Raportointikoodi
−
!Reporting code
  
  +
|Voit merkitä julkaisun koodilla, jonka voit ottaa esin raporteissa.
−
|You can label an insertion to show in reports.
  
 
|-
  
|-
−
!''Credit allocation''
 +
!''Hyvitä jako''
−
|''See separate manual (Media Accounting)''
 +
|''Ks. erillinen manuaali (Media Taloushallinto)''
 
|-
  
|-
−
!''Debit allocation''
 +
!''Veloita jako''
−
|''See separate manual (Media Accounting)''
 +
|''Ks. erillinen manuaali (Media Taloushallinto)''
 
|-
  
|-
−
!''Credit''
 +
!''Luotto''
−
|''See separate manual (Media Accounting)''
 +
|''Ks. erillinen manuaali (Media Taloushallinto)''
 
|-
  
|-
  +
!Lisää lisämaksu
−
!Add surcharge
  
  +
|Tähän voit lisätä julkaisulle muita lisämaksuja kuin mediakustannuksen.
−
|Here you can add another costs, additional to media cost, on the insertion.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Valitse {{btn|Uusi}} kun haluat rekisteröidä uuden julkaisukerran.
−
To create a new insertion, Click NEW and fill in insertion date and, if it is a print media, the issue number. On other kind of media, choose start- and end dates.
  
   
  +
Ilmoita julkaisupäivä ja mahdollinen lehden julkaisunumero. Muissa medioissa, esim. TV, voit ilmoittaa alku- ja loppupäivämäärät, jotka näkyvät graafisessa projektikalenterissa.
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 57.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 57.png}}
−
The tabs Other, Reconciliation and Correction show information about ad check, reconciliation and allocations.
  
   
  +
Muilla välilehdellä näet tietoja ilmoitustarkistuksista ja muista täsmäytyksistä.
−
== Price row ==
  
   
  +
== Hintarivi ==
−
If you are adding a price row manually, click on NEW in the insertion tab and fill in the information needed. Colour surcharge and other surcharges shall be registered on separate price rows.
  
   
  +
Jos syötät hintarivin manuaalisesti, klikkaa {{btn|Uusi}}. Täytä hintarivin tiedot ja tallenna. Muut lisät kuin mediakustannus, kuten kiinnitys, rekisteröidään erillisille hintariveille.
−
If you want to delete a price row, open it and click the Delete button. To delete a compleet insertion, go to the insertion and click on Delete insertion.
  
   
  +
Jos haluat poistaa hintarivin, avaa hintarivi ja valitse {{btn|POISTA HINTARIVI}}. Jos haluat poistaa kokonaisen julkaisukerran, valitse {{btn|POISTA JULKAISUKERTA}} avatussa Julkaisukerrassa.
−
When you are ready with the registration, save the insertion with Save.
  
   
  +
Muista klikata TALLENNA, kun olet rekisteröinyt haluamasi julkaisukerrat.
−
== Allocation ==
  
   
  +
== Jako ==
−
You can allocate plans or orders. Choose which one in the tab Allocation in a media plan. If you choose Order, the same tab will be activated in the Order list.
  
   
  +
Jos suunnitelmaan on asennettu jako määräintä kohti, {{flik|Jako}} –välilehti aktivoidaan ja voit päättää miten kustannukset jaetaan.
−
Check ”Use allocation template on new orders” if you want the allocation model to be suggested for each new order on the plan.
  
   
  +
Jos olet rastittanut parametrin {{kryss|Käytä jakomallia uusissa määräimissä}}, jako tulee ehdotuksena kaikille uusille määräimille.
−
You can add an insertion fee manually, if the amount differs from the amount on the agreement. You can also adjust the insertion fee manually if the clients in the allocation normally have different insertion fees.
  
   
  +
Voit laittaa jakoon julkaisumaksun manuaalisesti, jos maksu poikkeaa sopimuksessa sovitusta maksusta. Myös jos asiakkailla normaalisti on eri julkaisumaksut, jakoon voi valita yhden niistä.
−
You can also enter reference numbers, headings and order fees on the allocation.
  
   
  +
Jakoon voi myös ilmoittaa viitenumeron, otsikot ja määräinmaksut.
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 61.png}}
  
   
  +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 61.png}}
−
== Media combination ==
  
   
  +
== Mediapaketti ==
−
If the media on the order is a combination, a package of several media, the Media combination tab will be activated.
  
   
  +
Paketti –sivu aktivoidaan heti kun yhteisajo eli Mediapaketti löytyy.
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 62.png}}
  
  +
  +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 62.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Uusi
−
!New
  
−
|Add a new media in the combination.
 +
|Lisää uusi media pakettiin.
 
|-
  
|-
  +
!Avaa
−
!Open
  
  +
|Avaa media muuttaakesi tietoja kuten esim. poikkeavat koot , julkaisupäivät, etc.
−
|Open a media to edit information, if for example it has a different format or insertion date etc.
  
 
|-
  
|-
−
!Delete media/Delete unmarked
 +
!Poista media/Merkitsemättömät
  +
|Mahdollisuus poistaa medioita paketista
−
|Remove media from the combination
  
 
|-
  
|-
  +
!Korjaa merkityt
−
!Batch change
  
  +
|Voit tehdä muutoksia moniin medioihin yhdellä kertaa.
−
|Make selected changes on several media at one time.
  
 
|-
  
|-
  +
!Jako/mediapaketti
−
!Allocation/Combination
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Välilehdellä {{flik|Jako/Mediapaketti}} voit jakaa kuhunkin lehteen kuuluvat jälleenmyyjät.
−
In this tab you can choose which allocation clients that shall be in which media.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 63.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 63.png}}
   
−
== Other ==
 +
== Muut ==
  +
Tällä sivulla löydät mm. valuuttatiedot ja käytössä olevan sopimuksen.
−
This tab shows information about currencies and some other things.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 64.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 64.png}}
   
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
  +
!Määräinpvm
−
!Order date
  
  +
|Päivämäärä, jolloin määräin luotiin.
−
|The date that the order was created.
  
 
|-
  
|-
  +
!Valuutta
−
!Currency
  
  +
|Määräimen valuutta.
−
|The order currency.
  
 
|-
  
|-
−
!''Rate''
 +
!''Kurssi''
  +
|''Ks. erillinen manuaali valuuttojen käsittelystä.''
−
|''See separate manual for currency handling.''
  
 
|-
  
|-
−
!''Invoicing rate''
+
!''Laskutuskurssi''
  +
|''Ks. erillinen manuaali valuuttojen käsittelystä.''
−
|''See separate manual for currency handling.''
  
 
|-
  
|-
  +
!Laskutusvaluutta
−
!Invoicing currency
  
  +
|Laskuttaessa käytettävä valuutta.
−
|The currency that is used when invoicing the client.
  
 
|-
  
|-
−
!''Rate''
 +
!''Kurssi''
  +
|''Ks. erillinen manuaali valuuttojen käsittelystä.''
−
|''See separate manual for currency handling.''
  
 
|-
  
|-
  +
!Sopimus
−
!Agreement
  
  +
|Ilmoitetaan, jos määräimellä on poikkeava sopimus.
−
|In case another agreement than the one on the plan shall be used.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ryhmä
−
!Group
  
  +
|Muutetaan, jos määräimellä on mediasuunnitelmasta poikkeava ryhmä
−
|In case the order has another group than the plan.
  
 
|-
  
|-
  +
!Laskutetaan julkaisupäivästä
−
!Invoice with insertions from
  
  +
|Voit rajoittaa laskutuksen päivämäärän avulla.
−
|The invoicing can be limited to a certain insertion date.
  
 
|-
  
|-
  +
!Uudelleenlaskutapa/ hinnan muutos
−
!Recalc. method/price changes
  
  +
|Valitse, haluatko, että määrät lasketaan uusiksi hinnan muutoksen yhteydessä.
−
|Select between recalculation or no recalculation when price has been changed.
  
 
|-
  
|-
  +
!Uudelleenlaskutapa/vuosisopimus
−
!Recalc. method/yearly agreements
  
  +
|Valitse, haluatko, että määrät lasketaan uusiksi jos vuosisopimus muuttuu.
−
|Select between recalculation or no recalculation when the yearly agreement has been changed.
  
 
|-
  
|-
 
|}
  
|}
   
  +
Kun olet määräintasolla klikannut {{btn|Tallenna}}, tulet takaisin suunnitelmaan ja voit rekisteröidä uuden määräimen.
−
When the order is saved you will return to the media plan where you can continue creating new orders.
  
   
−
== Make definitive/Print ==
 +
== Muuta lopulliseksi/Tulosta ==
  +
Voit tulostaa määräimen kun olet muuttanut sen Lopulliseksi.
−
You can print out an order after making it definitive.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 66.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 66.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Paikallinen tulostus
−
!Local printout
  
−
|Print to PDF.
 +
|tulostaa PDF:än.
 
|-
  
|-
−
!Fax/E-mail
 +
!Fax/Sähköposti
  +
|Lähettää faksin tai sähköpostin Marathonin lähetysjonon kautta. Osoite haetaan suoraan mediatietokannasta, mutta sen voi myös kirjoittaa manuaalisesti. Käytetyt osoitteet tallennetaan ja löydät ne listasta, kun klikkaat listasymbolia Faksi/Sähköpostikentässä.
−
|Send via Marathon&apos;s sending queue per fax or e-mail. The adress is fetched automatically from the media database. It is however possible to write the number/address manually. The used addresses are saved in the system and you can fetch them by clicking on the list symbol in the Fax/E-mail field.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Sarakkeessa Tulostettu näet mikäli määräin on:
−
The column Printed shows the printing status of the order.
  
  +
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
−
!<code> P </code> = printed to PDF.
 +
!<code> P </code> = tulostettu PDF.
 
|-
  
|-
−
!<code> F </code> = faxed
 +
!<code> F </code> = faksattu
 
|-
  
|-
−
!<code> M </code> = mailed
 +
!<code> M </code> = lähetetty sähköpostina
 
|-
  
|-
−
!<code> N </code> = not printed
 +
!<code> N </code> = ei tulostettu
 
|
  
|
 
|}
  
|}
  +
Jos kirjaimet ovat punaisia, määräimiä ei ole lähetetty. Avaa määräin ja mene {{flik|Lähetysjono}}-välilehdelle ja tarkista syy.
−
If the letters are in red, the orders have not been sent. Open the order and go to the Sending queue tab to find out the reason for not being sent.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Tulostukset
−
!Printouts
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Mediasuunnitelmasta voit tulostaa suunnitelmia ja teknisiä tietoja sekä viedä suunnitelman tietoja Exceliin.
−
You can print out plans, material lists and export plan data to Excel from a media plan.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bild14.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bild14.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Suunnitelman tulostus
−
!Plan printout
  
  +
|Tulostaessasi suunnitelmaa sinulla on monta valintaa. Voit esimerkiksi tulostaa mukaan määräimen lisätiedot tai allekirjoitusrivin, jos lähetät suunnitelman asiakkaalle. Valitse myös lajittelujärjestys.
−
|Before printing a plan you can make a selection of what to show; order, product and insertion period. You can also choose to print order instructions, allocations and a line for the signature. Choose also sorting order.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Tulosta PDF:änä tai lähetä suunnitelma suoraan faksilla/ sähköpostilla.
−
Print the plan as PDF or send directly by fax or e-mail.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Tulosta projektikalenteri
−
!Print graphic plan
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Projektikalenterissa näet yleiskatsauksen suunnitelman julkaisukerroista. Voit helposti muuttaa yksityiskohtatasoa julkaisukerroissa. Voit myös tulostaa sen Exceliin. Projektikalenterissa voi tulostaa useampia suunnitelmia.
−
A graphic plan is a printout designed by yourselves that can be printed as PDF or exported to Excel. You can select among other things on plan, client and order. You can also print out several media plans in the same graphic plan.
  
−
If you have several graphic plans, select the right one in the field Print template.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Vienti
−
!Export
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Valitse yksi tai useampi suunnitelma ja klikkaa {{btn|Vienti}}-painiketta. Valitse sen jälkeen sarakkeet, julkaisukausi ja lajittelu.
−
Select one or several plans that you want to export. Then choose which columns that shall be exported. You can select on order and insertion period and select what column the export should be sorted on.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bild2.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bild2.png}}
   
  +
Vienti vie tiedot Exceliin.
−
The export is printed to Excel.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Tekniset tiedot
−
!Material list
  
 
|
  
|
 
|}
  
|}
   
  +
Voit rajata ja lajitella teknisten listaa valitsemalla vain määrätyn määräimen tai valitsemalla kausi. Tekemäsi valinta tulee aina ehdotuksena kun tulostat listan seuraavan kerran.
−
Yo can print a material list for one or several plans. You can also select so that th eprintout only concerns one order, some orders or a certain insertion period.
  
   
  +
Jos listassa on mukana mediapaketteihin kuuluvia medioita, voit valita varsinaisen mediapaketin aineistopäivät tai yksittäisten pakettiin kuuluvien medioiden aineistopäivät. Määrätyillä paketeilla, kuten esim. Suomen Lehtiyhtymällä, ei ole yhtenäistä aineistopäivää vaan kaikilla lehdillä on omansa. Rastita silloin {{kryss|Aineistoa pakettiin kuuluville medioille}}. Esim. Kärkimedialla taas on vain yksi aineistopäivä, silloin voit rastittaa {{kryss|Aineistoa mediapakettiin}}.
−
== Sending queue ==
  
   
  +
== Lähetysjono ==
−
Orders, plans and invoices that are sent (or faxed) from Marathon go through the Sending queue in System: Sending queue. Here you can see if they have been successfully sent or not.
  
   
  +
Kaikki määräimet ja suunnitelmat, jotka lähetetään Marathonista, lähtevät Lähetysjonon kautta. Tässä voit tarkistaa lähetyksen statuksen.
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 68.png}}
  
  +
  +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 68.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Status
  
!Status
  +
|Näet onko faksi/sähköposti jonossa, lähetetty tai poistettu lähetyksestä.
−
|Sending status; sent, waiting in queue or cancelled.
  
 
|-
  
|-
  +
!Käyttäjä
−
!User
  
  +
|Tulostuksen lähettäjä.
−
|User code of the sender.
  
 
|-
  
|-
  +
!Yritys
−
!Company
  
  +
|Yritys, josta tulostus on lähetetty.
−
|Sending company.
  
 
|-
  
|-
  +
!Laji
−
!Type
  
  +
|Tulostuksen laji (Määräin tai Suunnitelma).
−
|What has been sent, for example order, alteration order, plan, reminder, invoice, claim, etc.
  
 
|-
  
|-
  +
!Koodi
−
!Recipient
  
  +
|Tulostuksen tunnus. Koostuu määräin- tai suunnitelmanumerosta ja juoksevasta numerosta.
−
|Name of recipient.
  
 
|-
  
|-
  +
!Vast.ott
−
!Fax/E-mail
  
  +
|Vastaanottajan nimi, mikäli se on saatavilla.
−
|Number/address of the recipient.
  
 
|-
  
|-
  +
!Faksi/s-posti
−
!Attempts
  
  +
|Faksinumero/osoite johon määräin tai suunnitelma on lähetetty.
−
|Amount of sending attempts. After 25 failed attempts, the status is changed to ”In queue”.
  
 
|-
  
|-
  +
!Yrityksiä
−
!Latest attempt
  
  +
|Näyttää kuinka monta kertaa tulostusta on yritetty lähettää.
−
|Last time of attempted sending.
  
  +
|-
  +
!Lähetetty
  +
|Päiväys ja kellonaika jolloin tulostus on lähetetty.
 
|-
  
|-
  +
!Virhe
−
!Error
  
  +
|Näyttää syyn jos lähetys on epäonnistunut
−
|If failed, the reason to it.
  
 
|-
  
|-
  +
!Asiakas
−
!Created
  
  +
|Asiakkaan nimi
−
|Time of latest attempt to send.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Voit estää määrätyn dokumentin lähettämisen. Merkitse se ja klikkaa {{btn|Poista lähetyksestä}}. Huom, tämä toiminto ei poista dokumenttia kokonaan. Klikkaa sen jälkeen {{btn|Käynnistä uudelleen}}. Toiminto {{btn|Näytä}} näyttää lähetetyn kuvan sekä lähettäjä- ja vastaanottajatietoja.
−
You can stop a certain document in the queue from being sent by selecting it and clicking on the function Cancel. Click Restart to make a new attempt to send.
  
−
The function Show shows an image of what has been sent with sender and recipient information.
  
   
−
== Queries ==
 +
== Kysymykset ==
   
  +
Tässä ohjelmassa voit analysoida kaikkia suunnitelmia, määräimiä ja julkaisukertoja, jotka löytyvät järjestelmästä. Täytä vapaaehtoiset hakukriteerit ja napsauta {{btn|ETSI}}, niin näet listan niistä julkaisuista jotka vastaavat hakuasi.
−
In Media: Queries, you can search information with different selections and pressing Search. The program shows a list og insertions and you can deepen into orders and plans.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bildobjekt 69.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bildobjekt 69.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Etsi
−
!Search
  
  +
|Hakee valikoimiesi perusteella listan.
−
|Searches according to your selection.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tallenna oletus
−
!Save default
  
  +
|Tallentaa valikoimasi oletukseksi seuraavaa hakua varten.
−
|Saves selections as default so that they will be suggested next time you log in.
  
 
|-
  
|-
  +
!Palauta
−
!Reset
  
  +
|Palauttaa valikoimat oletuksiksi.
−
|Resets selections to default.
  
 
|-
  
|-
  +
!Nollaa
−
!Reset to zero
  
  +
|Nollaa kaikki valikoimat.
−
|Resets all selections to zero.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tallenna valikoima
−
!Save selection
  
  +
|Tallentaa valikoiman. Valikoima saa nimen.
−
|Save a selection with a name and fetch later from a list.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hae valikoima
−
!Import selection
  
  +
|Hakee tallennettuja valikoimia listasta.
−
|Gets saved selections from the list.
  
 
|-
  
|-
  +
!Vuodesta
−
!From year
  
  +
|Valitse, mistä vuodesat julkaisut näytetään.
−
|Choose from what year insertions shall be shown.
  
  +
|
 
|}
  
|}
−  
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bild3.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Avaa
−
!Open
  
  +
|Avaa syventyäksesi julkaisuun. Tässä ohjelmassa voit vain lukea; muutoksia ei voi tehdä.
−
|Open to see an insertion and deepening in it. This is a read -only view, no editing is possible.
  
 
|-
  
|-
  +
!Korjaa merkityt
−
!Batch change
  
  +
|Tällä toiminnolla voit muuttaa julkaisustatusta yhdelle tai useammalle julkaisulle. Vaatii valtuudet.
−
|This function allows to change insertion status on one or several insertions. Requires authorisation.
  
 
|-
  
|-
  +
!Muuta lopulliseksi
−
!Mae definitive
  
  +
|Muuta yksi tai useampi julkaisu lopulliseksi. Vaatii valtuudet.
−
|For making one ore several insertions definitive. Requires authorisation.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Välilehdellä {{flik|Lasakut}} näet kyseiseen määräimeen kuuluvat myyntilaskut.
−
The Invoices tab shows what you have invoiced the client. Select an invoice and ckilck on Show.
  
   
  +
{{flik|Medialaskut}}-välilehdelä näet medialta tulleet laskut. Avaa lasku nähdäksesi miten määrät on jaettu bruton, alennusten, neton, provisioiden ja net-netin suhteen. Jos laskut on skannattu Marathoniin, voit nähdä laskun klikkaamalla Näytä. Voit myös nähdä laskun määrät Excelissä {{btn|Vienti}}-toiminnalla.
−
The Media invoices tab shows invoices that you have received from the media. Open an invoice to see how the amounts are allocated concerning gross, discounts, net, commissions and net-net. If you scan media invoices into Marathon you can see acopy by pressing Show. You can also see the invoice amounts in Excel with the Export function.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bild4.png}}
   
  +
{{flik|Täsmäytys}}-välilehdellä näet onko asiakasta laskutettu, ja kuinka paljon. Näet myös onko varsinainen medialasku tullut meille. Voit tutkia ko. julkasiun tietoja tai koko julkaisun määräimen lukuja.
−
In the Reconciliation tab you can see what has been invoiced from client versus what the media have been invoicing you. You can choose to see amounts for the insertion or the whole order of the insertion.
  
   
−
== Reports ==
 +
== Raportit ==
   
  +
Raportit tulostetaan ohjelmasta Media: Raportit. Tässä voit tehdä valikoiman samalla tavalla kuin mediakysymyksissä. Erona on, että kukin mediaraportti on määritelty näyttämään tiettyä informaatiota.
−
Reports are printed from Media: Reports (see separate manual on building reports). You can make selections just as in Queries; the difference is that each media report is predefined to show certain information.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-PLO-EN-Bild5.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-PLO-FI-Bild5.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Näytä
−
!Show
  
  +
|Näyttää raportin, joko suoraan Marathonissa, PDF:änä tai Exceliin vietynä.
−
|Click Show to see the report. It can be shown directly in Marathon, as PDF or in Excel, choose in the lower right corner.
  
 
|-
  
|-
  +
!Palauta
−
!Reset
  
  +
|Palauttaa kaikki valinnat. Jos raportilla on oletusvalikoima, palautus tapahtuu niihin.
−
|Resets all settings. If the selections are predefined in the reports, all info are reset to these.
  
 
|-
  
|-
  +
!Nollaa
−
!Reset to zero
  
  +
|Nollaa valikoimat.
−
|Resets the selections.
  
 
|-
  
|-
  +
!Tallenna
−
!Save
  
  +
|Tallentaa kopion raportista tehdyillä valinnoilla.
−
|Saves a copy of the report with current selections. The copy will be added to the list of reports.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Välisummissa valitaan raportin välisummaukset, esim. per julkaisu, määräin, media, medialaji, jne.
−
Select subtotals, for example per order and insertion, client, media, media type, etc.
  
   
−
[[Category:MED-PLO-EN]]
 +
[[Category:MED-PLO-FI]]
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Media]]

Latest revision as of 13:17, 19 July 2017

Mediasuunnitelmat ja määräimet

Tämä ohje kuvaa mediasuunnitelmien ja määräinten luomista Marathonissa.

Mediasuunnitelmat

Ohjelmassa perustetaan uusia mediasuunnitelmia ja luonnoksia. Määräimiä luodaan ja ne lähetetään suoraan medioille sähköpostitse tai faksilla. Etusivilla voit tehdä monia eri tulostuksia suunnitelmasta ja myös teknisistä. Tulostukset PDF:änä tai Exceliin.


Mene ohjelmaan Media: Mediasuunnitelmat


Uusi Tee uusi mediasuunnitelma.
Avaa Avaa valittu mediasuunnitelma.
Tulostus Tulosta valittu/valitut mediasuunnitelmat.
Tulosta projektikalenteri Suunnitelmatulostus omalla designillä
Tekniset tiedot Vie Exceliin valintamahdollisuuksilla.
Etsi määräin Hakee määräimen mediasuunnitelmista ja avaa sen automaattisesti ruudulle.
Excel Vie suunnitelman tiedot Exceliin.
Julkaisuvuodesta Rajoita suunnitelmalistaa julkaisuvuoden avulla.
Vain aktiivit Näet vain aktiivit mediasuunnitelmat.
Vain omat Näet vain omat mediasuunnitelmasi.
Omistaja Hae vain jonkun tietyn omistajan suunnitelmat.
Ryhmä Hae vain jonkun tietyn ryhmän suunnitelmat (jos ryhmärekisteri käytössä)
Pikahaku Pikahaku mediasuunnitelmissa valinnaisten tietojen avulla.

Kun valitset tehdä uuden suunnitelman, tulet ensin Yleistiedot –välilehdelle. Tässä ilmoitetaan suunnitelmaan liittyvät yleiset tiedot, kuten asiakkaan nimi, tuote, yms. Kun suunnitelma on luotu, voit joko jatkaa tekemällä luonnoksen tai mennä suoraan määräinten tekoon.

Kun olet valmis, Tallenna. Peru Palauta-toiminnolla.

Kopioi suunnitelma

Voit kopioida aikaisemman suunnitelman.

Kun klikkaat Kopioi-painiketta, näet listan kaikista suunnitelmista. Voit valita "Vain aktiivit", "Vain omat" ja voit käyttää Pikahaku-toimintoa.

Valitse listasta suunnitelma jonka haluat kopioida, ja paina OK . Silloin kaikki, mitä suunnitelmaan on rekisteröity, kopioidaan.

Voit myös kopioida osan suunnitelmasta valitsemalla ensin suunnitelman, ja sen jälkeen yhden tai useamman määräimen.

Yleistiedot

Kun klikkaat Uusi siirryt automaattisesti välilehdelle Yleistiedot. Täytä kenttiin suunnitelman yleistiedot.

Tuote Osasto/tuote. Suunnitelman tulostuksia ja laskuja voidaan eritellä tuotteittain. Myös tilastotietoja voi ottaa tuotekohtaisesti.
Kampanja voit yhdistää useita suunnitelmia kampanjaksi ja tulostaa raporteissa ym.
Yhteyshenkilö Vain yleistietoihin. Yhteyshenkilön voi halutessa tulostaa laskuille.
Sama tuote/viitenumero Rasti ruudussa lukitsee tiedon kaikkiin määräimiin. Poista rasti jos haluat antaa tuotteen ja/tai viitenumeron määräinkohtaisesti.
Projekti Voit yhdistää suunnitelman johonkin tiettyyn projektiin projektihallinnassa. Mahdollistaa myös yhteisien tilastotietojen tulostamista.
Viitenumero Tulee suunnitelmaan ja laskuun. Mediakysymyksissä voidaan myös etsiä viitenumerolla joten ole tarkka kirjoitusasussa.
Sopimus Asiakassopimuksen ilmoittaminen suunnitelmalla on pakollinen. Sopimus pätee kaikkiin suunnitelman määräimiin, ellei määräimelle ilmoiteta poikkeavaa sopimusta.
Lask pvm Suunnitelman laskutuspäivämäärä
Laskutusvaluutta/Kurssi Ks erillinen ohje valuutan käsittelystä
Ryhmä Ryhmän voi tehdä pakolliseksi (jos esimerkiksi tuottoja tilitetään ryhmittäin). Silloin suunnitelmaa ei voi tallentaa ellei ryhmää ole ilmoitettu. Voit myös asentaa niin, että ryhmä haetaan asiakastiedoista aina oletuksena, jonka tarvittaessa voi muuttaa.
Omistaja Suunnitelman omistaja. Kun rastitat ruudun "Vain omat", lista näyttää suunnitelmat, joissa olet ilmoitettu omistajaksi. Omistaja-kriteerillä voi myös hakea eri ohjelmissa, esim. medialaskujen täsmäytyksessä.
Aktiivi Jos rasti poistetaan ruudusta, suunnitelma ei enää näy aktiivien listassa. Deaktivointi ei vaikuta laskutukseen tms.
Kommentti Yleisesti sisäinen. Voidaan myös tulostaa tarvittaessa suunnitelmille.
Hyväksyjä ja Pvm Henkilö asiakkaan luona, joka on hyväksynyt suunnitelman ja hyväksymisen päivämäärä
Laske alustavien määräinten.. Rastita jos haluat, että myös alustavat määräimet lasketaan asiakkaan luottolimiitistä.
Mediasuunnitelmamerkintä Voit merkitä suunnitelmat valinnaisilla nimillä/numeroilla
Taulukkorekisteröinti Ks. erillinen manuaali
Luonnos

Suunnitelman luonnoksen avulla voit tehdä projektikalentereita, eriteltyjä taloussuunnitelmia, sekä Marathon-määräimiä. Luonnos hakee tiedot mediatietokannasta ja laskee CTC:n asiakassopimusten perusteella.

Voit tehdä useita luonnoksia rinnakkaisesti ja sitten automaattisesti vaihtaa luonnoksen määräimeksi ilman, että on tehtävä lisäyksiä. Määräinten statukseksi tulee Alustava. Voit tulostaa luonnoksen PDF:änä tai viedä se Exceliin.

Tee luonnos näin:


Valitse uusi suunnitelma ja ilmoita sopimus. Mene välilehdelle Luonnos.

  • Valitse Uusi, kirjoita nimi ja halutessasi kommentti.
  • Valitse media ja klikkaa MMediatietokanta-painiketta. Tietokannasta tulee tiedot sijoituksesta, koosta, väristä, julkaisukerroista sekä bruttohinnasta.
  • Mediatietokannassa, paina Päivitä määräin-painiketta. Tiedot siirtyvät näin luonnokseen.
  • Kirjoita mahdollinen sovittu alennus luonnokseen.
  • Julkaisut TV:ssä, radiossa, hakumoottoreissa, internetissä ja elokuvissa on rekisteröitävä käsin; tiedot eivät löydy tietokannnasta.
  • Tallenna.
Tulostus

Räätälöidyillä tulostusmalleilla voit tulostaa yksityiskohtaisen taloussuunnitelman PDF:änä tai Exceliin.

Projektikalenteri

Projektikalenteri näyttää koosteen julkaisuista per päivä tai viikko (julkaisupäivät on ilmoitettava luonnoksessa). Tulosta Excel -painikkeella.

Luo määräin luonnoksesta

Kun olet hyväksynyt kaiken, voit luoda luonnoksesta määräimen. Paina Luo määräimiä. Jos määräimiä jo löytyy suunnitelmalla, saat varoituksen.

Määräimet

Määräin koostuu useasta osasta.

Yleistiedot Määräimen yleistiedot.
Julkaisukerta Julkaisut, jotka vuorostaan koostuvat eri hintariveistä.

Toimintoja Määräin-välilehdellä:

Uusi Lu ouusi määräin.
Avaa Avaa jo luotu määäräin.
Poista määärin Poistaa määräimen. Vain Alustavia määräimiä voi poistaa.
Jako Jaa määräin useampaan määräimeen.
Tee lopulliseksi Vaihda määräimen statusta lopulliseen.
Tulostus The printout can be sent to the media directly from Marathon.
Hae Hae määräin toisesta suunnitelmasta. Huomioi, että määräin silloin häviää alkuperäisestä suunnitelmasta.
Luotto Näyttää asiakkaan luottorajan ja kuinka paljon siitä on käytetty.
Korjaa merkityt Valitse useampi määräin ja napsauta Korjaa merkityt. tee muutokset kenttiin, muista rastittaa kentät. Kaikilla valituilla määräimillä tiedot muuttuvat
Provisiot Näyttää eri provisiot määräimen mediassa. Tässä voit muuttaa provisioita.
Etsi määräin Etsi määäräintä suunnitelmasta.

Käytä Mediatietokantaa tukenasi kun luot uusia määärimiä. Tietokanta tuo seuraavat tiedot määräimelle: Lehden osa, sijoitus, yksikkö, leveys, korkeus, koko ja väri.

Lue lisää erillisestä Mediatietokantamanuaalista.


Yleistietovälilehden kentät:

Tuote Haetaan suunnitelmalle ilmoitetusta tuotteesta. Tiedon voi muuttaa.
Viitenumero samoin
V-eht määäräinnro Tähän voi ilmoittaa saadun määräinnumeron, mikä helpottaa medialaskun kohdistamisessa.
Otsikko Tulostetaan määräimelle, suunnitelmalle, laskulle, täsmäytyksiin ja raportteihin
Muuta Määräinohjeita medialle. Tulostuu määräimelle.
Määräinohje Rastita, jos määräinohjeet MYÖS tulostuvat suunnitelmalle ja laskulle.
Aineiston toimitustapa Tapa, jolla aineisto toimitetaan (posti, faksi, sähköposti, jne.)
Aineiston toimittaja Tulostuu määräimelle. Tiedon voi myös kirjoittaa asiakasrekisteriin, jolloin sitä automaattisesti ehdotetaan kun uusia määräimiä luodaan.
Määräinstatus Eri määräinstatukset voidaan näyttää koodilla tai nimellä.
P Alustava
R Lopullinen määräin
X Muutosmääräin
I Peruutusmääräin
RF Usealle asiakkaalle jaettu määräin

Julkaisu

Julkaisukerrat -välilehdellä voit rekisteröidä uuden, avata olemassa olevia ja lisätä niihin alennuksia tai provisioita. Jos olet käyttänyt tietokannan hinnastoa, julkaisut tulevat automaattisesti, muuten ne rekisteröidään käsin.

Jos haluat lisätä alennuksia ja provisioita useammalle julkaisulle, pidä Ctrl-painiketta alhaalla ja valitse julkaisut, klikkaa sen jälkeen haluamaasi toimintoa.

Julkaisustatus Lopullisella määräimellä olevan julkaisun statusta voi muuttaa laskutuskieltoon S ja ennakkolaskuksi A . Talousosasto lisää tarvittaessa omia julkaisustatuksia Perusrekistereissä

Muut statukset ovat: P – Alustava ja I - Peruutettu.

Lisäarvo Ilmoitustarkistuksen yhteydessä voit rekisteröidä todellisen sijoituksen ja laskea siitä seurannut mahdollinen lisäarvo.
Raportointikoodi Voit merkitä julkaisun koodilla, jonka voit ottaa esin raporteissa.
Hyvitä jako Ks. erillinen manuaali (Media Taloushallinto)
Veloita jako Ks. erillinen manuaali (Media Taloushallinto)
Luotto Ks. erillinen manuaali (Media Taloushallinto)
Lisää lisämaksu Tähän voit lisätä julkaisulle muita lisämaksuja kuin mediakustannuksen.

Valitse Uusi kun haluat rekisteröidä uuden julkaisukerran.

Ilmoita julkaisupäivä ja mahdollinen lehden julkaisunumero. Muissa medioissa, esim. TV, voit ilmoittaa alku- ja loppupäivämäärät, jotka näkyvät graafisessa projektikalenterissa.

Muilla välilehdellä näet tietoja ilmoitustarkistuksista ja muista täsmäytyksistä.

Hintarivi

Jos syötät hintarivin manuaalisesti, klikkaa Uusi. Täytä hintarivin tiedot ja tallenna. Muut lisät kuin mediakustannus, kuten kiinnitys, rekisteröidään erillisille hintariveille.

Jos haluat poistaa hintarivin, avaa hintarivi ja valitse POISTA HINTARIVI. Jos haluat poistaa kokonaisen julkaisukerran, valitse POISTA JULKAISUKERTA avatussa Julkaisukerrassa.

Muista klikata TALLENNA, kun olet rekisteröinyt haluamasi julkaisukerrat.

Jako

Jos suunnitelmaan on asennettu jako määräintä kohti, Jako –välilehti aktivoidaan ja voit päättää miten kustannukset jaetaan.

Jos olet rastittanut parametrin "Käytä jakomallia uusissa määräimissä", jako tulee ehdotuksena kaikille uusille määräimille.

Voit laittaa jakoon julkaisumaksun manuaalisesti, jos maksu poikkeaa sopimuksessa sovitusta maksusta. Myös jos asiakkailla normaalisti on eri julkaisumaksut, jakoon voi valita yhden niistä.

Jakoon voi myös ilmoittaa viitenumeron, otsikot ja määräinmaksut.

Mediapaketti

Paketti –sivu aktivoidaan heti kun yhteisajo eli Mediapaketti löytyy.

Uusi Lisää uusi media pakettiin.
Avaa Avaa media muuttaakesi tietoja kuten esim. poikkeavat koot , julkaisupäivät, etc.
Poista media/Merkitsemättömät Mahdollisuus poistaa medioita paketista
Korjaa merkityt Voit tehdä muutoksia moniin medioihin yhdellä kertaa.
Jako/mediapaketti

Välilehdellä Jako/Mediapaketti voit jakaa kuhunkin lehteen kuuluvat jälleenmyyjät.

Muut

Tällä sivulla löydät mm. valuuttatiedot ja käytössä olevan sopimuksen.

Määräinpvm Päivämäärä, jolloin määräin luotiin.
Valuutta Määräimen valuutta.
Kurssi Ks. erillinen manuaali valuuttojen käsittelystä.
Laskutuskurssi Ks. erillinen manuaali valuuttojen käsittelystä.
Laskutusvaluutta Laskuttaessa käytettävä valuutta.
Kurssi Ks. erillinen manuaali valuuttojen käsittelystä.
Sopimus Ilmoitetaan, jos määräimellä on poikkeava sopimus.
Ryhmä Muutetaan, jos määräimellä on mediasuunnitelmasta poikkeava ryhmä
Laskutetaan julkaisupäivästä Voit rajoittaa laskutuksen päivämäärän avulla.
Uudelleenlaskutapa/ hinnan muutos Valitse, haluatko, että määrät lasketaan uusiksi hinnan muutoksen yhteydessä.
Uudelleenlaskutapa/vuosisopimus Valitse, haluatko, että määrät lasketaan uusiksi jos vuosisopimus muuttuu.

Kun olet määräintasolla klikannut Tallenna, tulet takaisin suunnitelmaan ja voit rekisteröidä uuden määräimen.

Muuta lopulliseksi/Tulosta

Voit tulostaa määräimen kun olet muuttanut sen Lopulliseksi.

Paikallinen tulostus tulostaa PDF:än.
Fax/Sähköposti Lähettää faksin tai sähköpostin Marathonin lähetysjonon kautta. Osoite haetaan suoraan mediatietokannasta, mutta sen voi myös kirjoittaa manuaalisesti. Käytetyt osoitteet tallennetaan ja löydät ne listasta, kun klikkaat listasymbolia Faksi/Sähköpostikentässä.

Sarakkeessa Tulostettu näet mikäli määräin on:

P = tulostettu PDF.
F = faksattu
M = lähetetty sähköpostina
N = ei tulostettu

Jos kirjaimet ovat punaisia, määräimiä ei ole lähetetty. Avaa määräin ja mene Lähetysjono-välilehdelle ja tarkista syy.

Tulostukset

Mediasuunnitelmasta voit tulostaa suunnitelmia ja teknisiä tietoja sekä viedä suunnitelman tietoja Exceliin.

Suunnitelman tulostus Tulostaessasi suunnitelmaa sinulla on monta valintaa. Voit esimerkiksi tulostaa mukaan määräimen lisätiedot tai allekirjoitusrivin, jos lähetät suunnitelman asiakkaalle. Valitse myös lajittelujärjestys.

Tulosta PDF:änä tai lähetä suunnitelma suoraan faksilla/ sähköpostilla.

Tulosta projektikalenteri

Projektikalenterissa näet yleiskatsauksen suunnitelman julkaisukerroista. Voit helposti muuttaa yksityiskohtatasoa julkaisukerroissa. Voit myös tulostaa sen Exceliin. Projektikalenterissa voi tulostaa useampia suunnitelmia.

Vienti

Valitse yksi tai useampi suunnitelma ja klikkaa Vienti-painiketta. Valitse sen jälkeen sarakkeet, julkaisukausi ja lajittelu.

Vienti vie tiedot Exceliin.

Tekniset tiedot

Voit rajata ja lajitella teknisten listaa valitsemalla vain määrätyn määräimen tai valitsemalla kausi. Tekemäsi valinta tulee aina ehdotuksena kun tulostat listan seuraavan kerran.

Jos listassa on mukana mediapaketteihin kuuluvia medioita, voit valita varsinaisen mediapaketin aineistopäivät tai yksittäisten pakettiin kuuluvien medioiden aineistopäivät. Määrätyillä paketeilla, kuten esim. Suomen Lehtiyhtymällä, ei ole yhtenäistä aineistopäivää vaan kaikilla lehdillä on omansa. Rastita silloin "Aineistoa pakettiin kuuluville medioille". Esim. Kärkimedialla taas on vain yksi aineistopäivä, silloin voit rastittaa "Aineistoa mediapakettiin".

Lähetysjono

Kaikki määräimet ja suunnitelmat, jotka lähetetään Marathonista, lähtevät Lähetysjonon kautta. Tässä voit tarkistaa lähetyksen statuksen.

Status Näet onko faksi/sähköposti jonossa, lähetetty tai poistettu lähetyksestä.
Käyttäjä Tulostuksen lähettäjä.
Yritys Yritys, josta tulostus on lähetetty.
Laji Tulostuksen laji (Määräin tai Suunnitelma).
Koodi Tulostuksen tunnus. Koostuu määräin- tai suunnitelmanumerosta ja juoksevasta numerosta.
Vast.ott Vastaanottajan nimi, mikäli se on saatavilla.
Faksi/s-posti Faksinumero/osoite johon määräin tai suunnitelma on lähetetty.
Yrityksiä Näyttää kuinka monta kertaa tulostusta on yritetty lähettää.
Lähetetty Päiväys ja kellonaika jolloin tulostus on lähetetty.
Virhe Näyttää syyn jos lähetys on epäonnistunut
Asiakas Asiakkaan nimi

Voit estää määrätyn dokumentin lähettämisen. Merkitse se ja klikkaa Poista lähetyksestä. Huom, tämä toiminto ei poista dokumenttia kokonaan. Klikkaa sen jälkeen Käynnistä uudelleen. Toiminto Näytä näyttää lähetetyn kuvan sekä lähettäjä- ja vastaanottajatietoja.

Kysymykset

Tässä ohjelmassa voit analysoida kaikkia suunnitelmia, määräimiä ja julkaisukertoja, jotka löytyvät järjestelmästä. Täytä vapaaehtoiset hakukriteerit ja napsauta ETSI, niin näet listan niistä julkaisuista jotka vastaavat hakuasi.

Etsi Hakee valikoimiesi perusteella listan.
Tallenna oletus Tallentaa valikoimasi oletukseksi seuraavaa hakua varten.
Palauta Palauttaa valikoimat oletuksiksi.
Nollaa Nollaa kaikki valikoimat.
Tallenna valikoima Tallentaa valikoiman. Valikoima saa nimen.
Hae valikoima Hakee tallennettuja valikoimia listasta.
Vuodesta Valitse, mistä vuodesat julkaisut näytetään.
Avaa Avaa syventyäksesi julkaisuun. Tässä ohjelmassa voit vain lukea; muutoksia ei voi tehdä.
Korjaa merkityt Tällä toiminnolla voit muuttaa julkaisustatusta yhdelle tai useammalle julkaisulle. Vaatii valtuudet.
Muuta lopulliseksi Muuta yksi tai useampi julkaisu lopulliseksi. Vaatii valtuudet.

Välilehdellä Lasakut näet kyseiseen määräimeen kuuluvat myyntilaskut.

Medialaskut-välilehdelä näet medialta tulleet laskut. Avaa lasku nähdäksesi miten määrät on jaettu bruton, alennusten, neton, provisioiden ja net-netin suhteen. Jos laskut on skannattu Marathoniin, voit nähdä laskun klikkaamalla Näytä. Voit myös nähdä laskun määrät Excelissä Vienti-toiminnalla.

Täsmäytys-välilehdellä näet onko asiakasta laskutettu, ja kuinka paljon. Näet myös onko varsinainen medialasku tullut meille. Voit tutkia ko. julkasiun tietoja tai koko julkaisun määräimen lukuja.

Raportit

Raportit tulostetaan ohjelmasta Media: Raportit. Tässä voit tehdä valikoiman samalla tavalla kuin mediakysymyksissä. Erona on, että kukin mediaraportti on määritelty näyttämään tiettyä informaatiota.

Näytä Näyttää raportin, joko suoraan Marathonissa, PDF:änä tai Exceliin vietynä.
Palauta Palauttaa kaikki valinnat. Jos raportilla on oletusvalikoima, palautus tapahtuu niihin.
Nollaa Nollaa valikoimat.
Tallenna Tallentaa kopion raportista tehdyillä valinnoilla.

Välisummissa valitaan raportin välisummaukset, esim. per julkaisu, määräin, media, medialaji, jne.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_Plans_and_Orders/fi&oldid=34746"