Revision as of 11:00, 24 July 2017

Medierapporter

Allmänt

Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten.

Kolumnmall

En kolumnmall registreras i Basregister/Med/Kolumnmallar. Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik åäö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.

Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listsymbolen. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:

Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.

Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).

Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten bara ut statistik för medietypen 02, dagspress. Rad 6 behöver inte specificeras med medietyp, eftersom den selekteringen redan är gjord på rad 4 och 5.

I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn. I Rubrik 1 och Rubrik 2 skrivs rubriken in på en eller två rader.

Selekteringar

De olika selekteringarna är:

TYP E för eter och P för print (media), A för arvode, I för inköp och O för övrigt (projekt)KAT Kostnadsategori i projektredovisningen (arvode, inköp eller övrigt) TYP=A,KAT=01 selekterar allt arvode under kategori 01.BPER Bokföringsperiod (ex BPER=1401-1412 för år 2014 eller BPER=1412 för dec 2014)IPER Införingsperiod (ex IPER=1401-1412 för år 2014 eller IPER=1412 för dec 2014)MTYP MedietypRKOD RabattkodTKOD TilläggskodTKOD=M Allt som faktureras av medietTKOD=I Allt som inte faktureras av medietHK=J Allt som ligger på planens huvudkund (används vid fördelningar)HK=N Allt som ligger på andra kunder än planens huvudkund.

Rapportmall

En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.

Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport, eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen. Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns. Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.

Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.

I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.

Utskrift av rapport

Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.

Den summering som valts i rapportmallen visas nu som standard i denna rapport. Om ett standardvärde fyllts i i övriga fält eller register visas även detta här. Rapporten går att skriva ut som Lista, PDF eller mot Excel (Kalkyl).

Vilket datumfält ska fyllas i vid avgränsning av rapporten? |

Det beror på vad rapporten visar. De olika datumen är:

Sedan finns en rad datumkombinationer som kan användas. Kontakta Kalin Setterberg vid specifika frågor.