Medierapporter

---

Medierapporter

Allmänt

Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten.

Kolumnmall

En kolumnmall registreras i Basregister/Med/Kolumnmallar. Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik åäö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.

Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listsymbolen. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:

Fakturerat – kundkostnad	kan jämföras med faktura till kunden. Om kunden vill ha statistik är det oftast denna som ska väljas.
Fakturerat – skuld till byrå	det vi eventuellt ger vidare till byrån i en byråavräkning.
Fakturerat – förmedlarens beräknade kostnader	Vad vi förväntar oss att bli fakturerade från mediet.
Fakturerat – förmedlarens intäkter	de intäkter vi behåller av det som faktureras till kund.
Beordrat – kundkostnad	kundens kostnader på allt som är bokat.
Beordrat – skuld till byrå	det vi eventuellt kommer att ge vidare till byrån i en byråavräkning (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – förmedlarens intäkter	de intäkter vi behåller av det som är beordrat (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – till mediet	medierelaterade kostnader som är bokade.
Mediafakturor	registrerade mediefakturor på ordrarna.

Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.

Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).

Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten bara ut statistik för fakturerat netto mediarelaterat, fakturerat netto specificerat för tilläggskoderrna 301-304, rabatt, provisioner och införingsavgifter.

I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn.

Du kan skriva rapportrubrik på en eller två rader i kolumnerna Rubrik 1 och Rubrik 2.

Selekteringar

De olika selekteringarna är:

MED reports:

TYP	E för Eter och P för Print (media) A för Arvode, I för Inköp och O för Övrigt (projekt)
KAT	Kostnadskategori i projektredovisningen (arvode, inköp och övrigt). TYP=A, KAT=01 tar med alla arvodeskoder i kategori 01.
BPER	Bokföringsår (tex. BPER=2001-2012 för år 2000 eller BPER=1912 för december 2019)
IPER	som BPER men för införingsdag
MTYP	Medietyp
RKOD	Rabattkod
TKOD	Tilläggskod
TKOD=M	Allt som faktureras av mediet
TKOD=I	Allt som inte faktureras av mediet
HK=J	Allt på planens huvudkund (används vid fördelningar)
HK=N	Allt på de andra kunderna i planen (utom HK)

Rapportmall

En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.

Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport (MED), eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen (MED & PRO). Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns. Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.

Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.

I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.

I både MED och MED&PRO- rapporter kan du göra en selektering på flera tilläggskoder eller ett intervall av koder genom att separera dem med ett +. På samma sätt kan du göra intervaller på arvodes- inköps- och övrigtkoder och -kategorier. Nedan ett exempel på kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna 301-304 och 701. Rad 9 visar fakturerat arvode och koderna 101-120

Utskrift av rapport

Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.det finns olika utskriftsalternativ beroende på om din rapport är en MED elller MED&PRO-rapport.

När du skriver en MED&PRO-rapport kan du enbart välja Bokföringsperiod, och det finns också färre summeringar att välja mellan.

Efter val av tex. Kunnd och Grupp kan du spara ditt urval med SPARA. Du får ett ID till rapporten. Här kan du använda kommentarsfältet.

Utskriftsalternativen är Lista, PDF eller Excel (Kalkyl).

Om du väljer Lista kan du välja mellan olika alternativ genom att högerklicka i fältet. Du kan också dölja/flytta kolumner innan utskrift.

Datumfält vid utskrift Beroende på vad raporten visar, desda gäller endast MED-rapporter. Datumfälten är:

Inf.dat beordratkolumn	Används när rapporten visar vad som är beordrat. Selekterar på införingsdatum.
Inf.dat faktureratkolumn	Används när rapporten visar vad som är fakturerat. Selekterar på införingsdatum.
Fakt datum	Selekterar på kundfakturans fakturadatum.
Bokföringsdatum	Selekterar på bokföringsdatum på allt som är fakturerat (både kund och leverantör).

Sedan finns en rad datumkombinationer som kan användas. Kontakta Kalin Setterberg vid specifika frågor.