Difference between revisions of "Media reports/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
Line 58: Line 58:
 
De forskjellige selektionerne er:
  
De forskjellige selektionerne er:
   
  +
'''MED-rapporter:'''
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
  +
{|class= mandeflist
−
TYP E for Eter og P for Print (media), A for Honorar, I for Innkjøp og O for Øvrigt (prosjekter) KAT Kostnadskategori i prosjektregnskapen (honorar, innkjøp og øvrigt) TYP=A, KAT=01 velger al honorar fra kategori 01.BPER Regnskapsperiode (f eks. BPER=1401-1412 for hele 2014 eller BPER=1412 for desember 2014) IPER Innrykksperiode (f eks. IPER=1401-1412 for hele 2014 eller IPER=1412 for desember. 2014) MTYP Medietype RKOD Rabattkode TKOD Tilleggskode TKOD=M Alt som er blitt fakturert av mediet TKOD=I Alt som ikke er blitt fakturert av mediet HK=J Alt som ligger på hovedkunden til budsjettet (ved fordelinger) HK=N Alt som ligger på andre kunder enn hovedkunden til budsjettet.
  
  +
!VAL=O
−
</div>
  
  +
|gir ordrevaluta i beordretkolonner
  +
|-
  +
!TYP=E, TYP=P
  +
|er utvalg på feltet print i medietypen, stemples inn på ordren ved registrering
  +
|-
  +
!KAT=XX
  +
|er utvalg på kundekategori
  +
|-
  +
!BPER=17
  +
|er utvalg på regnskapsår 2017
  +
|-
  +
!BPER=1701
  +
|er utvalg på regnskapsmåned 2017-01
  +
|-
  +
!BPER=1701-1703
  +
|er utvalg på regnskapsmåned 2017-01 - 2017-03
  +
|-
  +
!IPER
  +
|som BPER men for innrykksdato
  +
|-
  +
!MTYP=01
  +
|er utvalg på medietyp 01
  +
|-
  +
!MTYP=01-09
  +
|er utvalg på medietyp 01-09
  +
|-
  +
!OMTY=P
  +
|er utvalg på overmedietypene P til S
  +
|-
  +
!OMTY=P-S
  +
|er utvalg på overmedietyp P
  +
|-
  +
!TKOD=M
  +
|er utvalg på alle medierelaterte tilleggskoder
  +
|-
  +
!TKOD=I
  +
|er utvalg på alle ikke medierelaterte tilleggskoder
  +
|-
  +
!TKOD=100
  +
|er utvalg på tilleggskode 100
  +
|-
  +
!TKOD=100-199
  +
|er utvalg på tilleggskode 100-199
  +
|-
  +
!TKOD=100+110+120
  +
|er utvalg på tilleggskodene 100, 110 og 120 (maks 10 stk)
  +
|-
  +
!TKOD=100-199+300-399
  +
|er utvalg på 100-199 og 300-399 (maks 10 stk, man kan også blande enkelte tilleggskoder og intervall)
  +
|-
  +
!RKOD=SP
  +
| er utvalg på rabattkode SP
  +
|-
  +
!RKOD=MA-MZ
  +
|er utvalg på rabattkodene MA-MZ
  +
|-
  +
!HK=J
  +
|er utvalg på hovedkunden sin andel
  +
|-
  +
!HK=N
  +
|er utvalg på andre kunder enn hovedkunden
  +
|-
  +
!AVST=1
  +
|er utvalg på avstemmingskode 1
  +
|-
  +
!AVST=1-4
  +
|er utvalg på avstemmingskode 1-4
  +
|}
   
 
'''MED&PRO-reports:'''
  
'''MED&PRO-reports:'''

Revision as of 15:56, 2 August 2017


Medierapporter

Generelt

En medierapport består av en kolonnemal og en rapportmal som koples sammen. I kolonnemalen defineres rapporten sine kolonner imens rapportmalen definerer de selekteringer som skal gjelle ved utskriften.

Kolonnemal

Skap en kolonnemal i System: Grunnregister/Med/Kolonnemaler. Velg Ny og angi ID (maks. 6 tegn, ikke bruk diakritiske tegn så som å, æ eller ø) og et Navn. Den øverste raden vil automatisk bli RUB i den nye malen der RUB betyder Overskrift. Overskriftsraden er obligatorisk i alle maler, men den kan velges bort ved å fjerne krysset fra feltet "Vis".

Begynn siden med kolonnene. Bruk søkelisten for å se mulige definisjoner. Listen er inndelt i seksjoner for å underlette søkingen din:

Fakturert – kundekostnad kan sammenlignes med faktura til kunde. Da kundene etterspør statistikk skal dette normalt velges.
Fakturert – gjeld til byrået hva vi eventuelt gir videre til byrået i en byråavregning.
Fakturert – formidlerens ber kost hva vi beregner at mediet fakturerer oss.
Fakturert – formidlerens ber inntekt inntekten som vi beholder av det vi har fakturert kunden.
Beordret – kundekostnad Kunden sin kostnad av alt som er blitt beordret.
Beordret– gjeld til byrå hva vi formentlig gir videre til byrået i en byråavregning (forutsatt at det blir fakturert).
Beordret– formidlerens ber inntekter inntekten som vi beholder av hva som er blitt beordret (forutsatt at det blir fakturert).
Beordret – til mediet medierelaterte bokførte kostnader.
Mediefakturaer registrerte mediefakturaer på ordrene.

Du kan også benytte hurtigsøkningsfunksjonen for å finne definisjoner. Kommentarkolonnen beskriver definisjonen. En definisjon merket (MED&PRO) kan brukes i både medie- og prosjektrapporter.

Kolonner kan anvendes for addering (+), subtrahering (-), multiplissering (*) og divisjon (/) av verdier. De kan også anvendes til å angi prosentandel (%) av en annen kolonne. I eksempelet neden har verdien i kolonne 5 (K5) blitt subtrahert fra verdien i kolonne 4 (K4).

Du kan spesifisere de valgte definisjonene i kolonnen Selektering. I eksempelet skal kun statistikk for medietype 2, daglig press, vises. Rad 6 trenger ikke spesifikasjon fordi selekteringen allerede er gjort på radene 4 og 5.

Kolonnen Avrunding viser på hvilken måte beløpene avrundes. Velg hvilke kolonner du vil se ved å krysse av feltet Vis. Muligens vil du ikke se kolonner som bare brukes for kalkulering av verdier i andre kolonner, fjern krysset fra feltet i så fall. Du kan skrive rapportoverskrift på en eller to rader i kolonnene Overskrift 1 og Overskrift 2.

Selekteringer

De forskjellige selektionerne er:

MED-rapporter:

VAL=O gir ordrevaluta i beordretkolonner
TYP=E, TYP=P er utvalg på feltet print i medietypen, stemples inn på ordren ved registrering
KAT=XX er utvalg på kundekategori
BPER=17 er utvalg på regnskapsår 2017
BPER=1701 er utvalg på regnskapsmåned 2017-01
BPER=1701-1703 er utvalg på regnskapsmåned 2017-01 - 2017-03
IPER som BPER men for innrykksdato
MTYP=01 er utvalg på medietyp 01
MTYP=01-09 er utvalg på medietyp 01-09
OMTY=P er utvalg på overmedietypene P til S
OMTY=P-S er utvalg på overmedietyp P
TKOD=M er utvalg på alle medierelaterte tilleggskoder
TKOD=I er utvalg på alle ikke medierelaterte tilleggskoder
TKOD=100 er utvalg på tilleggskode 100
TKOD=100-199 er utvalg på tilleggskode 100-199
TKOD=100+110+120 er utvalg på tilleggskodene 100, 110 og 120 (maks 10 stk)
TKOD=100-199+300-399 er utvalg på 100-199 og 300-399 (maks 10 stk, man kan også blande enkelte tilleggskoder og intervall)
RKOD=SP er utvalg på rabattkode SP
RKOD=MA-MZ er utvalg på rabattkodene MA-MZ
HK=J er utvalg på hovedkunden sin andel
HK=N er utvalg på andre kunder enn hovedkunden
AVST=1 er utvalg på avstemmingskode 1
AVST=1-4 er utvalg på avstemmingskode 1-4

MED&PRO-reports:

TKOD, MTYP, OMTY, BPER, AVST as above
GRP=10 is a selection of group 10
GRP=10-19 is a selection of groups 10-19
KOD and KAT are selections of codes and categories in PRO and function as TKOD (i.e up to 10 separate codes ore intervals)
FTG=XXX is a selection of company code XXX

Du kan anvende flere tilleggskoder eller et intervall av tilleggskoder i både medie- og prosjektrapporter. Separer dem med plusstegn. På samme måte kan du ha flere selekteringer av honorar-, innkjøps- og øvrigtkoder/kategorier eller intervaller av dem.


Rapportmal

Skap rapportmaler i System: Grunnregister/Med/Rapportmaler. Velg Ny.

Angi en kode (maksimalt 6 tegn, ingen diakritiske tegn som å, æ eller ø) og navn. Skriv inn mer informasjon i feltet for Kommentar. Kommentaren vil skrives ut på rapporten. Velg siden Rapporttype: enten en ren medierapport eller en kombinert medie- og prosjektrapport. Den senere viser også beløper fra prosjektregnskapen. Velg delsummer. Du kan velge opp til åtte delsummeringer. Klikk listesymbolet for å se hvilke delsummeringer der finnes. De kommer å foreslås ved utskriften men kan endres.

Kopl rapporten til kolonnemalen din. Velg fra listen. Velg siden måten som kolonnemalene skal sorters på i rapporten.

I fliken Utvalgfinner du alle felt og register som må være valgbare ved utskriften. Her kan du angi en standardverdi (valgfri). Verdien kan endres ved utskriften.

Skriv ut rapport

Skriv ut rapporten i Media: Medierapporter. Velg rapport og klikk på Skriv ut.

Delsummene som du valgte i malen vises nu som standard i rapporten. Dersom dere har angitt standardverdier i andre felter eller register, vises de også her. Utskriftsalternativene er: Liste, PDF og Excel (Kalkyle).

Hvike datofelter må brukes for å begrense rapporten?

Det er avhengig af hva rapporten viser. Datoene er:

Innrykksdato berordretkolonne Dersom rapporten skal vise hva som er blitt bestilt. Velger innrykksdato.
Innrykksdato fakturertkolonne Dersom rapporten skal vise hva som er blitt fakturert. Velger innrykksdato
Fakturadato Velger kundefakturaen sin innrykksdato.
Fakturadato Velger regnskapsdato på alt som er blitt fakturert (både kunder og leverandører).

Det finns også et flertall andre datokombinasjoner som du kan bruke. Hvis du har flere spørsmål, vennligst kontakt oss på Kalin Setterberg.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_reports/nb&oldid=35213"