Medierapporter

---

Medierapporter

Generelt

En medierapport består av en kolonnemal og en rapportmal som koples sammen. I kolonnemalen defineres rapporten sine kolonner imens rapportmalen definerer de selekteringer som skal gjelle ved utskriften.

Kolonnemal

Skap en kolonnemal i System: Grunnregister/Med/Kolonnemaler. Velg Ny og angi ID (maks. 6 tegn, ikke bruk diakritiske tegn så som å, æ eller ø) og et Navn. Den øverste raden vil automatisk bli RUB i den nye malen der RUB betyder Overskrift. Overskriftsraden er obligatorisk i alle maler, men den kan velges bort ved å fjerne krysset fra feltet "Vis".

Begynn siden med kolonnene. Bruk søkelisten for å se mulige definisjoner. Listen er inndelt i seksjoner for å underlette søkingen din:

Fakturert – kundekostnad	kan sammenlignes med faktura til kunde. Da kundene etterspør statistikk skal dette normalt velges.
Fakturert – gjeld til byrået	hva vi eventuelt gir videre til byrået i en byråavregning.
Fakturert – formidlerens ber kost	hva vi beregner at mediet fakturerer oss.
Fakturert – formidlerens ber inntekt	inntekten som vi beholder av det vi har fakturert kunden.
Beordret – kundekostnad	Kunden sin kostnad av alt som er blitt beordret.
Beordret– gjeld til byrå	hva vi formentlig gir videre til byrået i en byråavregning (forutsatt at det blir fakturert).
Beordret– formidlerens ber inntekter	inntekten som vi beholder av hva som er blitt beordret (forutsatt at det blir fakturert).
Beordret – til mediet	medierelaterte bokførte kostnader.
Mediefakturaer	registrerte mediefakturaer på ordrene.

Du kan også benytte hurtigsøkningsfunksjonen for å finne definisjoner. Kommentarkolonnen beskriver definisjonen. En definisjon merket (MED&PRO) kan brukes i både medie- og prosjektrapporter.

Kolonner kan anvendes for addering (+), subtrahering (-), multiplissering (*) og divisjon (/) av verdier. De kan også anvendes til å angi prosentandel (%) av en annen kolonne. I eksempelet neden har verdien i kolonne 5 (K5) blitt subtrahert fra verdien i kolonne 4 (K4).

Du kan spesifisere de valgte definisjonene i kolonnen Selektering. I eksempelet skal kun statistikk for fakturert netto medierelatert, fakturert netto spesifikt for tilleggskodene 301-304, rabatt, provisjoner, kapotalkostnad og innrykksgebyrer.

Kolonnen Avrunding viser på hvilken måte beløpene avrundes. Velg hvilke kolonner du vil se ved å krysse av feltet Vis. Muligens vil du ikke se kolonner som bare brukes for kalkulering av verdier i andre kolonner, fjern krysset fra feltet i så fall.

Du kan skrive rapportoverskrift på en eller to rader i kolonnene Overskrift 1 og Overskrift 2.

Selekteringer

De forskjellige selektionerne er:

MED reports:

TYP	E for Eter og P for Print(media) A for Honorar, I for Innkjøp og O for Øvrigt(prosjekt)
KAT	Kostnandskategori i prosjektregnskapet(honorar, innkjøp og øvrigt). TYP=A, KAT=01 velger all honorar fra kategori 01.
BPER	Regnskapsår (f eks. BPER=2001-2012 for år 2000 eller BPER=1912 for Desember 2019)
IPER	som BPER men for innrykksdato
MTYP	Medietype
RKOD	Rabattkode
TKOD	Tilleggskode
TKOD=M	Alt som er fakturert av mediet
TKOD=I	Alt som ikke er fakturert av mediet
HK=J	Alt på hovedkunden på budsjettet (brukes ved fordeling)
HK=N	Alt på de andre kunder på budsjettet (ved fordeling)

Rapportmal

Skap rapportmaler i System: Grunnregister/Med/Rapportmaler. Velg Ny.

Angi en kode (maksimalt 6 tegn, ingen diakritiske tegn som å, æ eller ø) og navn. Skriv inn mer informasjon i feltet for Kommentar. Kommentaren vil skrives ut på rapporten. Velg siden Rapporttype: enten en ren medierapport (MED) eller en kombinert medie- og prosjektrapport (MED & PRO). Den senere viser også beløper fra prosjektregnskapen. Velg delsummer. Du kan velge opp til åtte delsummeringer. Klikk listesymbolet for å se hvilke delsummeringer der finnes. De kommer å foreslås ved utskriften men kan endres.

Kopl rapporten til kolonnemalen din. Velg fra listen. Velg siden måten som kolonnemalene skal sorters på i rapporten.

I fliken Utvalgfinner du alle felt og register som må være valgbare ved utskriften. Her kan du angi en standardverdi (valgfri). Verdien kan endres ved utskriften.

I både MED og MED&PRO-rapporter kan du skape en selektering på flere tilleggskoder eller et intervall av koder ved å separere dem med et +. På samme måte kan du gjøre selekteringer og intervall av honorars-, innkjøps-, og øvrigtkoder og -kategorier. Neden et eksempel på kolonne 3 Fakturert Netto for tilleggskodene 301-304 og 701. Rad 9 viser Fakturert honorar og kodene 101-120.

Skriv ut rapport

Skriv ut rapporten i Media: Medierapporter. Velg rapport og klikk på Skriv ut. Det finnes forskellige selekteringsmuligheter for MED og MED&PRO-rapporter.

Da du skriver ut en MED&PRO-rapport kan du kun velge Regnskapsdato og det finns færre delsummeringer.

Etter at ha valgt f eks Kunde og Gruppe kan du lagre selekteringen din. Du får da et ID for rapporten. Her kan du bruke kommentarsfeltet.

Utskriftsalternativene er Liste, PDF eller Excel (Kalkyle).

Dersom du velger Liste kan du velge mellom forskjellige alternativer ved å høyreklikke i listen. Du kan også skjule/flytte kolonner før utskrift.

Datofelt ved utskrift Avhengig av hva rapporten viser. Disse eer kun tilgjengelige for MED-rapporter. Datofeltene er:

Innrykksdato berordretkolonne	Dersom rapporten skal vise hva som er blitt bestilt. Velger innrykksdato.
Innrykksdato fakturertkolonne	Dersom rapporten skal vise hva som er blitt fakturert. Velger innrykksdato
Fakturadato	Velger kundefakturaen sin innrykksdato.
Fakturadato	Velger regnskapsdato på alt som er blitt fakturert (både kunder og leverandører).

Det finns også et flertall andre datokombinasjoner som du kan bruke. Hvis du har flere spørsmål, vennligst kontakt oss på Kalin Setterberg.