Difference between revisions of "Purchase orders/fi"
(Created page with "{{ExpandImage|PRO-REK-FI-Bild2.png}}") |
|||
| (15 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 20: | Line 20: | ||
{{ExpandImage|PRO-REK-FI-Bild2.png}} |
{{ExpandImage|PRO-REK-FI-Bild2.png}} |
||
| + | Perusasetukset tehdään ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/OR/Parametrit}}, välilehdellä Toimittajat. Tässä voit myös erottaa tilauksia, jotka tiliöidään projekteille ja jotka tiliöidään kustannukseksi. Asetus aktivoi parametrin kaikille uusille toimittajille. |
||
| − | Grundinställning görs i {{pth|System|Basregister/Lev/Parametrar}}, fliken Leverantörer, med möjlighet att skilja på rekvisitioner med projektkontering och omkostnadskontering. Inställningen innebär att alla nya leverantörer får dessa parametrar aktiverade. |
||
| + | Kun aktivoit parametrin ”Tilaus pakollinen”, Marathon vaatii, että: |
||
| − | Genom att aktivera parametrarna ”Rekvisition obligatorisk” så kräver Marathon att: |
||
| + | * Tilauksella on sama toimittaja kuin ostolaskussa |
||
| − | * Rekvisitionen har samma leverantör som leverantörsfakturan |
||
| + | * Tilauksen jäännösmäärää ei ylitetä; jäännösmäärä päivittyy vain kirjauksen yhteydessä. |
||
| − | * Restbeloppet på rekvisitionen inte överutnyttjas, observera att restbeloppet endast omberäknas vid bokföring. |
||
| + | * Tilauksen laatija ei ilmoita määrää, joka ylittää hänelel asetetun rajan valtuusrekisterissä. |
||
| − | * Användaren som skapar rekvisitionen inte anger ett högre belopp än den har rätt till i behörighetsgruppregistret. |
||
| + | Toimittajarekisterissä {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/OR/Toimittajat}}, välilehdellä Muut voit tehdä poikkeavia asetuksia toimittajakohtaisesti. Parametrejä voi myös joukkomuuttaa (toiminnolla Korjaa merkityt), mikä on suositeltava, jotta kaikkitoimittajat saisivat oikeat asetukse. |
||
| − | Avvikande inställning per leverantör kan göras i {{pth|System|Basregister/Lev/Leverantörer}}, fliken Övrigt. Parametrarna är också möjliga att ändra genom massändring vilket rekommenderas för att säkerställa att alla befintliga leverantörer får en korrekt grundinställning. |
||
| + | Jotta toimittaja voitaisiin valita tilaukselle, on parametri Tilaus oltava aktivoituna. |
||
| − | För att göra leverantören valbar på en rekvisition så måste parametern Rekvisition aktiveras. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-REK- |
+ | {{ExpandImage|PRO-REK-FI-Bild3.png}} |
| + | Voit asettaa ylärajan tilaukselle, sekä kuluostoille että projektiostoille ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Valtuusryhmät}}. |
||
| − | Begränsa belopp per rekvisition och typ (omkostnad / projektinköp) i behörighetsgruppsregistret (System/Behärighetsgrupp). |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-REK- |
+ | {{ExpandImage|PRO-REK-FI-Bild4.png}} |
| − | == |
+ | == Tee tilaus == |
| + | Tilauksia voi luoda joko ohjelmassa {{pth|Taloushallinto|Tilaukset}} tai suoraan projektilla {{pth|Projekti/Projektihallinta}}. |
||
| − | Rekvisitioner skapas i Ekonomi/Leverantörsfakturor/Rekvisitioner eller direkt på projektet i Projekt/Projekthantering. |
||
| + | Valitse {{btn|Uusi}} ja ilmoita projekti, ostokoodi tai tili sekä kustannuspaikka ja/tai tulosyksikkö. Ilmoita määrä ja valitse toimittaja. Toimitusosoitteeksi voit valita joko oman, asiakkaan tai aiemmin käytetyn. Oma osoite on se, joka on ilmoitettu kohdassa {{pth|Perusrekisterit/Pro/Parametrit}}, välilehti Tilaukset. Täytä muut kentät ja tallenna. Jos olet yhdistänyt ostokoodiin tilaustekstin, se tulee automaattisesti. Sitä voi tosin muuttaa. |
||
| − | Välj Ny och fyll i Projekt, inköpskod eller Konto, kostnadsställe och/eller kostnadsbärare. Fyll i belopp och välj leverantör. Som leveransadress kan man välja Egen, Kund eller Tidigare. Den egna adressen hämtas från Basregister/Pro/Parametrar fliken Rekvisition. Fyll i övrig information och Spara. Om du kopplat ihop inköpskod med en rekvisitionstext så fylls denna automatiskt i när du väljer inköpskod. Texten kan dock redigeras. |
||
| − | == |
+ | == Tulosta ja lähetä tilaus == |
| + | Voit rajoittaa tilauslistan valitsemalla vain aktiivit, vain omat ja/tai vain toimittajat. Tulostetut (toimittajille lähetetyt) tilaukset saavat päivämäärämerkinnän sarakkeessa Tulostettu. Sarake Jäännösmäärä näyttää määrän miinus tähän mennessä tiliöityjen laskujen yhteismäärä. Tilausta voi käyttää uudelleen siihen asti, kunnes jäännösmäärä on loppunut. Valitse tilaus ja tulosta painikkeella Tulosta. |
||
| − | Listan över rekvisitioner kan filtreras på End Aktiva, End egna och End lev samt sorteras på valfri kolumn. Utskrivna (skickad till leverantör) rekvisitioner är märkta med datum för senaste utskrift i kolumnen Utskriven. Kolumnen restbelopp visar belopp minus det belopp som använts vid kontering av nu bokförda fakturor. Det är möjligt att använda en rekvisition obegränsat antal gånger fram till dess att restbeloppet tar slut. Markera en rekvisition och skriv ut med knappen Skriv ut. |
||
| + | PDF tulostuu paikalliseti, mutta tilauksen voi myös lähettää sähköpostina. Jos toimittajalla on ilmoitettu sähköpostiosoite, se tulee automaattisesti. Valitse ensimmäisen tulostuksen yhteydessä tulostusmalli; se tulee sen jälkeen aina ehdotuksena. |
||
| − | PDF ger lokal utskrift i pdf-format, men rekvisitionen kan även faxas eller skickas via e-post. Ange då faxnummer eller e-postadress. Dessa hämtas automatiskt in om de finns angivna på leverantören. Välj utskriftsmall vid första utskriften, den kommer sedan att föreslås vid kommande utskrifter. |
||
| + | == Käytä tilauksia Hyväksynnän ja Valvonnan tiliöinnissä == |
||
| − | == Använd rekvisitionen vid kontering i Attest och Attestbevakning == |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-REK- |
+ | {{ExpandImage|PRO-REK-FI-Bild5.png}} |
| + | Hae tilaus listasymbolia painamalla tilaus-sarakkeessa. |
||
| − | Hämta in rekvisitionen med listknappen […] i kolumnen rekvisition. |
||
| + | Jos olet rastittanut "vain toimittajat" näet vain tilauket, jotka kohdistuvat laskun toimittajaan. |
||
| − | Om End lev är ikryssat i listan så visas endast rekvisitioner som matchar leverantören på fakturan. |
||
| + | Jos laskun omakustannushinta on alhaisempi kuin tilauksen hinta, se on korjattava. |
||
| − | Om inpriset på fakturan är lägre än rekvisitionens så ska det korrigeras. |
||
[[Category:Manuals]] |
[[Category:Manuals]] |
||
| − | [[Category:PRO-REK- |
+ | [[Category:PRO-REK-FI]] |
[[Category:Projects]] |
[[Category:Projects]] |
||
Latest revision as of 16:01, 21 May 2018
Contents
Tilaukset
Perusasetukset tehdään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Parametrit, välilehdellä Tilaukset.
Aktivoi tilausten käyttö rastittamalla parametri Vähennys. Jos haluat, että järjestelmä automaattisesti luo tilausnumeron/ID:n per tilaus, rastita kohta Automaattiset tilausnumerot.
KenttääLasermalli ei käytetä.
Voit ilmoittaa vakiotilaustekstin eri ostokoodeille ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/Pro/Ostokoodit.
Tilausten tulostamiseen tarvitset tulostusmallin. Ohjelmaan sisältyy standardimalli, mutta jos haluatte siihen oman layoutin, Kalin Setterberg voi valmistaa sellaisen.
Tilaus pakollinen Hyväksynnässä ja valvonnassa
Perusasetukset tehdään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/OR/Parametrit, välilehdellä Toimittajat. Tässä voit myös erottaa tilauksia, jotka tiliöidään projekteille ja jotka tiliöidään kustannukseksi. Asetus aktivoi parametrin kaikille uusille toimittajille.
Kun aktivoit parametrin ”Tilaus pakollinen”, Marathon vaatii, että:
- Tilauksella on sama toimittaja kuin ostolaskussa
- Tilauksen jäännösmäärää ei ylitetä; jäännösmäärä päivittyy vain kirjauksen yhteydessä.
- Tilauksen laatija ei ilmoita määrää, joka ylittää hänelel asetetun rajan valtuusrekisterissä.
Toimittajarekisterissä Järjestelmä: Perusrekisterit/OR/Toimittajat, välilehdellä Muut voit tehdä poikkeavia asetuksia toimittajakohtaisesti. Parametrejä voi myös joukkomuuttaa (toiminnolla Korjaa merkityt), mikä on suositeltava, jotta kaikkitoimittajat saisivat oikeat asetukse.
Jotta toimittaja voitaisiin valita tilaukselle, on parametri Tilaus oltava aktivoituna.
Voit asettaa ylärajan tilaukselle, sekä kuluostoille että projektiostoille ohjelmassa Järjestelmä: Valtuusryhmät.
Tee tilaus
Tilauksia voi luoda joko ohjelmassa Taloushallinto: Tilaukset tai suoraan projektilla Projekti/Projektihallinta.
Valitse Uusi ja ilmoita projekti, ostokoodi tai tili sekä kustannuspaikka ja/tai tulosyksikkö. Ilmoita määrä ja valitse toimittaja. Toimitusosoitteeksi voit valita joko oman, asiakkaan tai aiemmin käytetyn. Oma osoite on se, joka on ilmoitettu kohdassa Perusrekisterit/Pro/Parametrit, välilehti Tilaukset. Täytä muut kentät ja tallenna. Jos olet yhdistänyt ostokoodiin tilaustekstin, se tulee automaattisesti. Sitä voi tosin muuttaa.
Tulosta ja lähetä tilaus
Voit rajoittaa tilauslistan valitsemalla vain aktiivit, vain omat ja/tai vain toimittajat. Tulostetut (toimittajille lähetetyt) tilaukset saavat päivämäärämerkinnän sarakkeessa Tulostettu. Sarake Jäännösmäärä näyttää määrän miinus tähän mennessä tiliöityjen laskujen yhteismäärä. Tilausta voi käyttää uudelleen siihen asti, kunnes jäännösmäärä on loppunut. Valitse tilaus ja tulosta painikkeella Tulosta. PDF tulostuu paikalliseti, mutta tilauksen voi myös lähettää sähköpostina. Jos toimittajalla on ilmoitettu sähköpostiosoite, se tulee automaattisesti. Valitse ensimmäisen tulostuksen yhteydessä tulostusmalli; se tulee sen jälkeen aina ehdotuksena.
Käytä tilauksia Hyväksynnän ja Valvonnan tiliöinnissä
Hae tilaus listasymbolia painamalla tilaus-sarakkeessa. Jos olet rastittanut "vain toimittajat" näet vain tilauket, jotka kohdistuvat laskun toimittajaan.
Jos laskun omakustannushinta on alhaisempi kuin tilauksen hinta, se on korjattava.
