Tilaukset

---

Tilaukset

Perusasetukset tehdään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Parametrit, välilehdellä Tilaukset.

Aktivoi tilausten käyttö rastittamalla parametri Vähennys. Jos haluat, että järjestelmä automaattisesti luo tilausnumeron/ID:n per tilaus, rastita kohta Automaattiset tilausnumerot.

KenttääLasermalli ei käytetä.

Voit ilmoittaa vakiotilaustekstin eri ostokoodeille ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/Pro/Ostokoodit.

Tilausten tulostamiseen tarvitset tulostusmallin. Ohjelmaan sisältyy standardimalli, mutta jos haluatte siihen oman layoutin, Kalin Setterberg voi valmistaa sellaisen.

Tilaus pakollinen Hyväksynnässä ja valvonnassa

Perusasetukset tehdään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/OR/Parametrit, välilehdellä Toimittajat. Tässä voit myös erottaa tilauksia, jotka tiliöidään projekteille ja jotka tiliöidään kustannukseksi. Asetus aktivoi parametrin kaikille uusille toimittajille.

Kun aktivoit parametrin ”Tilaus pakollinen”, Marathon vaatii, että:

• Tilauksella on sama toimittaja kuin ostolaskussa

• Tilauksen jäännösmäärää ei ylitetä; jäännösmäärä päivittyy vain kirjauksen yhteydessä.

• Tilauksen laatija ei ilmoita määrää, joka ylittää hänelel asetetun rajan valtuusrekisterissä.

Toimittajarekisterissä Järjestelmä: Perusrekisterit/OR/Toimittajat, välilehdellä Muut voit tehdä poikkeavia asetuksia toimittajakohtaisesti. Parametrejä voi myös joukkomuuttaa (toiminnolla Korjaa merkityt), mikä on suositeltava, jotta kaikkitoimittajat saisivat oikeat asetukse. Jotta toimittaja voitaisiin valita tilaukselle, on parametri Tilaus oltava aktivoituna.

Voit asettaa ylärajan tilaukselle, sekä kuluostoille että projektiostoille ohjelmassa Järjestelmä: Valtuusryhmät.

Tee tilaus

Tilauksia voi luoda joko ohjelmassa Taloushallinto: Tilaukset tai suoraan projektilla Projekti/Projektihallinta.

Valitse Uusi ja ilmoita projekti, ostokoodi tai tili sekä kustannuspaikka ja/tai tulosyksikkö. Ilmoita määrä ja valitse toimittaja. Toimitusosoitteeksi voit valita joko oman, asiakkaan tai aiemmin käytetyn. Oma osoite on se, joka on ilmoitettu kohdassa Perusrekisterit/Pro/Parametrit, välilehti Tilaukset. Täytä muut kentät ja tallenna. Jos olet yhdistänyt ostokoodiin tilaustekstin, se tulee automaattisesti. Sitä voi tosin muuttaa.

Tulosta ja lähetä tilaus

Voit rajoittaa tilauslistan valitsemalla vain aktiivit, vain omat ja/tai vain toimittajat. Tulostetut (toimittajille lähetetyt) tilaukset saavat päivämäärämerkinnän sarakkeessa Tulostettu. Sarake Jäännösmäärä näyttää määrän miinus tähän mennessä tiliöityjen laskujen yhteismäärä. Tilausta voi käyttää uudelleen siihen asti, kunnes jäännösmäärä on loppunut. Valitse tilaus ja tulosta painikkeella Tulosta. PDF tulostuu paikalliseti, mutta tilauksen voi myös lähettää sähköpostina. Jos toimittajalla on ilmoitettu sähköpostiosoite, se tulee automaattisesti. Valitse ensimmäisen tulostuksen yhteydessä tulostusmalli; se tulee sen jälkeen aina ehdotuksena.

Käytä tilauksia Hyväksynnän ja Valvonnan tiliöinnissä

Hae tilaus listasymbolia painamalla tilaus-sarakkeessa. Jos olet rastittanut "vain toimittajat" näet vain tilauket, jotka kohdistuvat laskun toimittajaan.

Jos laskun omakustannushinta on alhaisempi kuin tilauksen hinta, se on korjattava.