Difference between revisions of "Time report approval/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Sarakkeet hakevat tiedot seuraavasti:")
(Created page with "{| class=mandeflist !Ulkoiset projektit |Projektit lajeista E (ulkoiset), G (konsernin sisäiset) ja J (spekula/kilpailuprojektit) |- !Sisäiset projektit |Projektilaji I (s...")
Line 73: Line 73:
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Ulkoiset projektit
−
!External projects
  
  +
|Projektit lajeista E (ulkoiset), G (konsernin sisäiset) ja J (spekula/kilpailuprojektit)
−
|Projects with project type E (external), G (group) and J (speculation)
  
 
|-
  
|-
  +
!Sisäiset projektit
−
!Internal projects
  
  +
|Projektilaji I (sisäinen)
−
|Projects with project type I (internal)
  
 
|-
  
|-
  +
!Sisäinen aika
−
!Internal time
 
  +
|Kustannuskategoria 90 (ei projektiin liittyvä)
−
|Cost category 90 (not project related)
  
 
|-
  
|-
−
!Illness
+
!Sairaus
  +
|Kustannuskategoria 96
−
|Cost category 96
  
 
|-
  
|-
  +
!Loma
−
!Vacation
  
  +
|Kustannuskategoria 93
−
|Cost category 93
  
 
|-
  
|-
  +
!Muu poissaolo
−
!Other absence
 
−
|Cost category 91, 92, 94, 95, 97 and 98
 +
|Kustannuskategoriat 91, 92, 94, 95, 97 ja 98
 
|-
  
|-
  +
!Yhteensä
−
!Total
  
  +
|Näyttää raportoitujen tuntien kokonaismäärän
−
|Shows reported hours in total
  
 
|-
  
|-
  +
!Kalendaario
−
!Calendar
  
  +
|Näyttää työntekijän raportointivaatimuksen
−
|Shows the reporting requirement of the employee
  
 
|-
  
|-
  +
!Hyväksyntä
−
!Approval
 
  +
|Näyttää käsitellyt päivät, hyväksyntästatuksesta riippumatta. Kentässä näkyy käyttäjä ja hyväksynnän aika.
−
|Shows daysy that are handled, i.e. OK or not OK. The field is labelled with user and time of approval.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kommentti
−
!Comment
  
  +
|Mahdollisuus hyväksyntäkommenttiin.
−
|Field for optional approval comment.
  
 
|-
  
|-
 
|}
  
|}

Revision as of 09:13, 26 June 2018


Yleistä

Marathonin voi asettaa niin, että esimiehet hyväksyvät työntekijöiden aikaraportit. Ohjelman voi myös asettaa niin, ettei aikaraportteja voi päivittää talousosastolle, ellei niitä ole hyväksytty.

Valmistelut

Tarkista, että kaikilla hyväksyjillä on valtuudet Aikaraporttien hyväksyntäohjelmaan. Tarkista valtuudet ohjelmassa Hallinta/Valtuudet/Projektihallinta/Rekisteröinti/Aikaraporttien hyväksyntä.

Valitse sen jälkeen ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehdellä Oma työ, josko aikaraportit hyväksytään Ryhmittäin tai Työryhmittäin.

There is also possibility to choose specific fee codes to appear in separate columns in the time report approval function, and to set up so that only approved time reports can be updated.

Valtuudet

Määrittele hyväksyjän valtuudet käyttäjärekisterissä Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Alla olevassa esimerkissä käyttäjällä on valtuudet hyväksyä ryhmätasolla.


Rasti ruudussa Kaikki tarkoittaa, että kaikki työntekijät ovat valittavissa, riippumatta ryhmä- tai työryhmäkuuluvuudesta.

Ohjelmassa Aikaraporttien hyväksyntä voit määritellä mitä ryhmiä/työryhmiä ko. henkilö saa hyväksyä. Alla olevassa esimerkissä parametreissa on valittu hyväksyntä ryhmätasolla. Hyväksyjä näkee vain oman ryhmänsä aikaraportit.

Aikaraporttien hyväksyntä projektiosiossa

Aikaraporttien hyväksyntäohjelma löytyy Projektiosiosta. Vuosi ja kuukausi on ilmoitettava kentässä Kuukausi, muuten lista on tyhjä.

Description of the columns:

Käsittelemättömät raportoidut päivät, joita vielä ei ole käsitelty
Raportoimattomia päiviä ei raportoidut, tai vajaat/keskeneräiset päivät
Hyväksytyt päivät käsitellyt päivät, jotka ovat hyväksyttyjä
Ei hyväksytyt päivät käsitellyt päivät, joita ei ole hyväksytty
Muutettuja päiviä näyttää, mikäli käsiteltyjen päivien aikaraportteja on muutettu

Other functions:

Muistuta aikaraportoitsijoita Ajan raportoijat, joilla on hyväksymättömiä päiviä, saavat sähköpostiviestin
Tulostus Voit tulostaa aikaraportteja. Tarvitset erillisen tulostusmallin sitä varten, lisätietoja saat Kalin Setterbergiltä.
Tarkistuslista Katsaus kaikkien työntekijöiden kalendaarioon. Lista on sama kuin Projektiosion raporteissa oleva Tarkistuslista aika.

Tarkista aikaraportti

Valitse työntekijä ja Avaa, nähdäksesi hänen aikaraporttinsa.

Sarakkeet hakevat tiedot seuraavasti:

Ulkoiset projektit Projektit lajeista E (ulkoiset), G (konsernin sisäiset) ja J (spekula/kilpailuprojektit)
Sisäiset projektit Projektilaji I (sisäinen)
Sisäinen aika Kustannuskategoria 90 (ei projektiin liittyvä)
Sairaus Kustannuskategoria 96
Loma Kustannuskategoria 93
Muu poissaolo Kustannuskategoriat 91, 92, 94, 95, 97 ja 98
Yhteensä Näyttää raportoitujen tuntien kokonaismäärän
Kalendaario Näyttää työntekijän raportointivaatimuksen
Hyväksyntä Näyttää käsitellyt päivät, hyväksyntästatuksesta riippumatta. Kentässä näkyy käyttäjä ja hyväksynnän aika.
Kommentti Mahdollisuus hyväksyntäkommenttiin.

You can open a single day in order to see what projects and codes the hours have been reported on:

Approve

You can approve single days by marking them and then pressing Approve days, or a complete month by pressing Approve month. In both cases the box shown below opens, where you can approve or disapprove a day and write a comment:

You can also open a time report for one specific day and approve it. A day that is not OK is shown in Marathon Time, crossed:

Notification to employee

You can send an e-mail to an employee with days that are not OK. Click on Remind time reporters in the list of employees, the following confirmation is shown:

Print

You can print a list of all time reports for the selected month with the Print function. Note, that you need a print template for that, contact Kalin Setterberg to order one.

Changes

If an employee changes her/his time report on a day that already is approved, it is shown in two ways: With a red cross in the column Changed:

In the employee's time report in the approval, the text in the Approval column turns red:

Backoffice watch list

In the watch list for time reports, the accounting staff can monitor the time report approvals. Additionally to functions described in Approval of time reports in Frontoffice here is a function fo reminding approvers:

Remind approvers Sends a reminder mail to approvers with not handled days during a period. Select approvers with checking the box on a rpw. All approvers are selected by default.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Time_report_approval/fi&oldid=42067"