Difference between revisions of "Time report approval/fi"
(Created page with "Hyväksynnän seurannassa taloushallinnon henkilöt voivat seurata aikaraporttien hyväksyntää. Kappaleessa Aikaraporttien hyväksyntä mainittujen toimintojen lisäksi täs...") |
(Created page with "{| class=mandeflist !Muistuta hyväksyjä |Lähettää muistutusviestin hyväksyjille, joilla on käsittelemättömiä päiviä kaudessa. Rastita kukin hyväksyjä. Ohjel...") |
||
| Line 139: | Line 139: | ||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
| + | !Muistuta hyväksyjä |
||
| − | !Remind approvers |
||
| + | |Lähettää muistutusviestin hyväksyjille, joilla on käsittelemättömiä päiviä kaudessa. Rastita kukin hyväksyjä. Ohjelman oletusarvona on kaikki hyväksyjät rastitettu. |
||
| − | |Sends a reminder mail to approvers with not handled days during a period. Select approvers with checking the box on a rpw. All approvers are selected by default. |
||
|} |
|} |
||
Revision as of 08:46, 26 June 2018
Contents
Yleistä
Marathonin voi asettaa niin, että esimiehet hyväksyvät työntekijöiden aikaraportit. Ohjelman voi myös asettaa niin, ettei aikaraportteja voi päivittää talousosastolle, ellei niitä ole hyväksytty.
Valmistelut
Tarkista, että kaikilla hyväksyjillä on valtuudet Aikaraporttien hyväksyntäohjelmaan. Tarkista valtuudet ohjelmassa Hallinta/Valtuudet/Projektihallinta/Rekisteröinti/Aikaraporttien hyväksyntä.
Valitse sen jälkeen ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehdellä Oma työ, josko aikaraportit hyväksytään Ryhmittäin tai Työryhmittäin.
There is also possibility to choose specific fee codes to appear in separate columns in the time report approval function, and to set up so that only approved time reports can be updated.
Valtuudet
Määrittele hyväksyjän valtuudet käyttäjärekisterissä Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Alla olevassa esimerkissä käyttäjällä on valtuudet hyväksyä ryhmätasolla.
Rasti ruudussa Kaikki tarkoittaa, että kaikki työntekijät ovat valittavissa, riippumatta ryhmä- tai työryhmäkuuluvuudesta.
Ohjelmassa Aikaraporttien hyväksyntä voit määritellä mitä ryhmiä/työryhmiä ko. henkilö saa hyväksyä. Alla olevassa esimerkissä parametreissa on valittu hyväksyntä ryhmätasolla. Hyväksyjä näkee vain oman ryhmänsä aikaraportit.
Aikaraporttien hyväksyntä projektiosiossa
Aikaraporttien hyväksyntäohjelma löytyy Projektiosiosta. Vuosi ja kuukausi on ilmoitettava kentässä Kuukausi, muuten lista on tyhjä.
Description of the columns:
| Käsittelemättömät | raportoidut päivät, joita vielä ei ole käsitelty |
|---|---|
| Raportoimattomia päiviä | ei raportoidut, tai vajaat/keskeneräiset päivät |
| Hyväksytyt päivät | käsitellyt päivät, jotka ovat hyväksyttyjä |
| Ei hyväksytyt päivät | käsitellyt päivät, joita ei ole hyväksytty |
| Muutettuja päiviä | näyttää, mikäli käsiteltyjen päivien aikaraportteja on muutettu |
Other functions:
| Muistuta aikaraportoitsijoita | Ajan raportoijat, joilla on hyväksymättömiä päiviä, saavat sähköpostiviestin |
|---|---|
| Tulostus | Voit tulostaa aikaraportteja. Tarvitset erillisen tulostusmallin sitä varten, lisätietoja saat Kalin Setterbergiltä. |
| Tarkistuslista | Katsaus kaikkien työntekijöiden kalendaarioon. Lista on sama kuin Projektiosion raporteissa oleva Tarkistuslista aika. |
Tarkista aikaraportti
Valitse työntekijä ja Avaa, nähdäksesi hänen aikaraporttinsa.
Sarakkeet hakevat tiedot seuraavasti:
| Ulkoiset projektit | Projektit lajeista E (ulkoiset), G (konsernin sisäiset) ja J (spekula/kilpailuprojektit) |
|---|---|
| Sisäiset projektit | Projektilaji I (sisäinen) |
| Sisäinen aika | Kustannuskategoria 90 (ei projektiin liittyvä) |
| Sairaus | Kustannuskategoria 96 |
| Loma | Kustannuskategoria 93 |
| Muu poissaolo | Kustannuskategoriat 91, 92, 94, 95, 97 ja 98 |
| Yhteensä | Näyttää raportoitujen tuntien kokonaismäärän |
| Kalendaario | Näyttää työntekijän raportointivaatimuksen |
| Hyväksyntä | Näyttää käsitellyt päivät, hyväksyntästatuksesta riippumatta. Kentässä näkyy käyttäjä ja hyväksynnän aika. |
| Kommentti | Mahdollisuus hyväksyntäkommenttiin. |
Voit avata yksittäisen päivän ja katsoa mille projekteille ja työkoodeille tunnit on viety:
Hyväksyntä
Voit hyväksyä yksittäisiä päiviä merkitsemällä ne ja sen jälkeen painamalla toimintaa Hyväksy päiviä,tai Hyväksy kuukausi, jos haluat hyväksyä kuukauden kerrallaan. Näet alla olevan ruudun, rastita vaihtoehto ja kirjoita kommentti (valinnainen):
Voit avata yhden päivän raportin ja hyväksyä sen myös suoraan. Päivä, jota et hyväksy, merkitään Marathon Tidin almanakassa rastilla:
Ilmoita työntekijälle ei-hyväksytyistä päivistä
Voit ilmoittaa ei-hyväksytyistä päivistä työntekijöille. Käytä toimintoa Muistuta aikaraportoitsijoita työntekijälistassa.
Tulostus
Toiminnalla Tulostus voit tulostaa valitun kuukauden ja ryhmän kaikki aikaraportit. Tarvitset tähän tulostusmallin- ota yhteys Kalin Setterbergiin tilataksesi.
Muutokset
Jos työntekijä muuttaa aikaraporttiaan päivänä, joka jo on käsitelty, se näyy kahdella tavalla. Sarakkeessa Muutettuja päiviä on punainen rasti
Ja työntekijän aikaraportissa hyväksyntäohjelmassa sarakkeen Hyväksyntä teksti on punaisella:
Aikaraporttien hyväksynnän seuranta
Hyväksynnän seurannassa taloushallinnon henkilöt voivat seurata aikaraporttien hyväksyntää. Kappaleessa Aikaraporttien hyväksyntä mainittujen toimintojen lisäksi tässä ohjelmassa voi lähettää muistutuksen hyväksyjälle.
| Muistuta hyväksyjä | Lähettää muistutusviestin hyväksyjille, joilla on käsittelemättömiä päiviä kaudessa. Rastita kukin hyväksyjä. Ohjelman oletusarvona on kaikki hyväksyjät rastitettu. |
|---|
