Revision as of 09:24, 3 July 2018

Generelt

Attestering av tidsrapporter kan eksempelvis anvendes av avdelingssjefer for å attestere tidsrapportene til medarbeiderne sine. Det er mulig å innstille systemet slik at bare attesterte tidsrapporter oppdateres.

Å komme i gang

Gi først de personer som skal attestere tidsrapporter autorisasjon til dette. Det gjøres i System: Autorisasjon/Prosjektregnskap/Registrering/Attest av tidsrapporter.

Oppgi siden hvis attestantene skal attestere pr. gruppe eller arbeidsgruppe i Grunnregister/PRO/Parametrer, fliken Honorar.

Du kan skille ut enkelte arbeidskoder for å vises i separate kolonner. Kodene defineres i Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Honorar:

Autorisasjon

Oppgi hvilken eller hvilke grupper/arbeidsgrupper brukeren skal være autorisert til å attestere i Grunnregister/Generelt/Brukere. I eksempelet neden er Gruppe valgt i parametrene

Et kryss i feltet Alle betyr at alle medarbeidere, uansett gruppe eller arbeidsgruppe, kan velges.

I Attest av tidsrapporter kan attestanten siden velge den gruppe/arbeidsgruppe han eller hun ska attestere tidsrapporter i. I eksempelet neden er det gruppe som er innstilt i parametrene. Attestanten kan bare se de grupper han/hun er autorisert til.

Attest av tidsrapporter

Attest av tidsrapporter ligger under Prosjekt. Angi år og måned i feltet Måned, ellers syns ikke medarbeiderne i listen.

Kolonnene viser følgende:

Øvrige funksjoner:

Titt på en tidsrapport

Marker en medarbeider og klikk på Åpne for å se hvordan hun/han har rapportert. Da vises følgende:

Kolonnene oven henter informasjon fra følgende:

Du kan åpne en enkelt dag for å se på hvilke prosjekter og arbeidskoder timene er rapporterte på.

Attestering

Du kan attestere enkelte dage ved å markere dem og bruke Attester dager, eller en hel måned med knappen Attester måned. I begge fallen vises følgende felt, der du kan godkjenne eller underkjenne en dag og skrive kommentar.

I en åpen tidsrapport for en dag kan du kun attestere den dagen. En dag som ikke har blitt godkjent markeres med et kryss i Marathon Tid:

Meld medarbeideren

You can send an e-mail to an employee with days that are not OK. Click on Remind time reporters in the list of employees, the following confirmation is shown:

You can print a list of all time reports for the selected month with the Print function. Note, that you need a print template for that, contact Kalin Setterberg to order one.

Changes

If an employee changes her/his time report on a day that already is approved, it is shown in two ways: With a red cross in the column Changed:

In the employee's time report in the approval, the text in the Approval column turns red:

Backoffice watch list

In the watch list for time reports, the accounting staff can monitor the time report approvals. Additionally to functions described in Approval of time reports in Frontoffice here is a function fo reminding approvers: