Difference between revisions of "Reports/da"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "== Generelt ==")
 
(48 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 3: Line 3:
 
== Generelt ==
  
== Generelt ==
   
  +
Rapporter kan bygges og udskrives i {{pth|Jobs|Rapporter}}.
−
Print and create new reports in Project: Reports.
  
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik1.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-rep-da--grafik1.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Ny
−
|'''New'''
  
  +
|Vælg {{btn|Ny}} for at skabe eb ny rapportskabelon.
−
|Create a new report template.
  
 
|-
  
|-
  +
!Åbn
−
|'''Open'''
  
  +
|Vælg {{btn|Åbn}} for at kunne redigere i eksisterende rapportskabeloner.
−
|Select report in the list and click open if you want to edit an existing report template.
  
 
|-
  
|-
  +
!Udskrift
−
|'''Print'''
  
  +
|Markér en rapport og vælg {{btn|Udskrift}} for at skrive rapporten ud.
−
|Select a report and Print (or double click) to print out a report.
  
 
|-
  
|-
  +
!Begreb
−
|'''Data definition'''
  
  +
|Vælg begreber for at skabe eller redigere selvdefinerede begreber (se senere afsnit).
−
|Create or edit your own defined data (further instructions later in this manual)
  
 
|-
  
|-
  +
!Kopiér firma
−
|'''Copy company'''
  
  +
|Vælg {{btn|kopiér firma}} og mærk det firma, der skal kopieres fra, vælg derefter {{btn|OK}}. Hvis det findes eksisterende rapporter, vil de blive erstattet med det kopierede firmaets rapporter. Husk på at der kan findes rapporter som ikke er centrale, dvs. de kan kun ses af den , der har skabet rapporten.
−
|Click Copy company and select company to be copied from. Click OK. if there are existing reports in the company you are copying to, they will be overwritten. Remember that there can be reports that not are global, i.e. can only be seen by the one who has created it.
  
 
|}
  
|}
   
−
== Print report ==
 +
== Udskriv rapport ==
   
  +
Markér rapporten og vælg {{btn|Udskrift}} for at udskrive rapporten. Et selekteringsbillede vises; det kan skifte i udseende, afhængig de valg som er gjorte da rapporten skabtes. Rapporten kan udskrives som PDF eller som Kalkule (eksport til Excel).
−
Select the report and press Print.
  
−
A selection view appears.
  
−
The view varies depending on settings that has been made when the report was created.
  
−
You can print the report as PDF or export it to Excel.
  
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik2.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-rep-da--grafik2.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
|'''Start'''
 +
!Start
  +
|Hvornår selekteringer og summeringer er blevet gjorte kan rapporten startes.
−
|Starts the printout. Make selections first.
  
 
|-
  
|-
  +
!Annullér udskrift
−
|'''Cancel printout'''
  
  +
|Afbryder rapportudskriften.
−
|Stops the printout.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Pdf'''
 +
!Pdf
−
|Prints the report as PDF
 +
|Skriver rapporten ud som PDF.
 
|-
  
|-
  +
!Kalkule
−
|'''Spreadsheet'''
  
  +
|Skriver rapporten ud til Excel eller andet kalkuleringsprogram.
−
|Exports the report to Excel.
  
 
|-
  
|-
  +
!Usummeret
−
|'''No sums'''
  
  +
|Vælges usummeret, vises ingen subtotaler i rapporten.
−
|Check if you don't want the report summarized.
  
 
|-
  
|-
  +
!Valuta
−
|'''Currency'''
  
  +
|Du kan skrive rapporten ud i en anden valuta end firmaets basisvaluta.
−
|You can print a report in all currencies in your currency register.
  
 
|-
  
|-
  +
!Eliminering
−
|'''Elimination'''
  
  +
|Funktion, der kun anvendes dersom firmaet bruger multivalutasystemet.
−
|Only in use if your company is using the multiple currency system.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kommentar
−
|'''Comment'''
  
  +
|En kommentar som udskrives under rapportens overskrift.
−
|Comment shown under the report heading.
  
 
|-
  
|-
  +
!Summering
−
|'''Subtotals'''
  
  +
|Vælg hvordan rapporten skal summeres.
−
|Select subtotals for the report.
  
 
|-
  
|-
  +
!Sortering
−
|'''Sorting'''
  
  +
|Vælg hvilken kolonne sortering skal gøres på.
−
|Select sorting column.
  
 
|-
  
|-
  +
!Omvendt
−
|'''Reversed'''
  
  +
|Ved omvend sortering vises de største værdier øverst.
−
|Reversed sorting shows the largest values first.
  
 
|}
  
|}
   
−
== Create new report ==
 +
== Skab ny rapport ==
   
  +
Klik på {{btn|Ny}} for at skabe en ny rapport.
−
Click the button NEW.
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Ny rapportskabelon
−
|'''New report template'''
 
  +
|Klik på {{btn|Ny rapportskabelon}} og giv rapporten et navn og en overskrift.
−
|Click on the text and give the template a name and a heading.
  
 
|-
  
|-
  +
!Summeringsbegreb
−
|'''Subtotals'''
  
  +
|Vælg en standardindstilling for summering (kan ændres ved udskrift).
−
|Select a standard setting for subtotals (editable at printout).
  
 
|}
  
|}
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik3.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-rep-da--grafik3.png}}
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Ny kolonne
−
|'''New column'''
 
  +
|Klik på {{btn|Ny kolonne}} for at påbegynde arbejdet med en ny kolonne
−
|Click to open the view for creating new columns
  
 
|}
  
|}
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik4.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-rep-da--grafik4.png}}
  +
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Overskrift
−
|'''Header'''
  
  +
|Efter at du har valgt begreber foreslår systemet en overskrift. Du kan dog ændre den.
−
|Automatically suggested header. Changeable after the data definitions are selected.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Format'''
 +
!Format
−
|Determines how the balance shall be shown: # ##0 = shows integrals# ##0,00 = shows with decimals/1000 = shows in thousandsNAMN = shows the name (e.g. project manager)KOD = shows code KOD+NAMN= shows code + name
 +
|Bestemmer måden, saldoen skal vises på: <code> # ##0 </code> = viser heltal <code># ##0,00 </code> = viser med decimaler <code>/1000 </code> = viser tusindtal <code> NAVN </code> = viser navnet (f eks. projektleder) <code> KODE </code> = viser kode <code> KODE+NAVN </code>= viser kode + navn.
 
|-
  
|-
  +
!Begreb
−
|'''Data definitions'''
  
  +
|Der findes et antal standardbegreber oprettede, men yderligere begreber kan lægges til i listen under Begreb, se senere i beskrivelsen.
−
|A number of standard definitions exist by default, but you can add more definitions in the list. See further chapter in this manual.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kolonner
−
|'''Column'''
  
  +
|Viser i kolonner der er oplagte i rapporten.
−
|Shows all columns in the report.
  
 
|-
  
|-
  +
!Periode
−
|'''Period'''
  
  +
|Du kan selektere på en vis periode, anvendes dersom en speciel periode altid skal vises i kolonnen. Periode kan også angives ved udskrift, hvis det er indstillet under Udvalg.
−
|Possibility to select a certain period, used if a certain period always shall be shown in the report. Period can also be chosen at the time of printout, if that has been selected as |printout criteria.
  
 
|-
  
|-
  +
!Ack regnskabsåret
−
|'''Accounting year'''
  
  +
|Viser saldoen for det indeværende år i kolonnen.
−
|Shows the accumulated balance for the current accounting year.
  
 
|-
  
|-
  +
!Foregående år
−
|'''Previous year'''
  
  +
|Viser foregående års saldo i kolonnen.
−
|Shows balance for the previous year.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Operator'''
 +
!Operator
−
|Used for addition of columns, showing discrepancies, etc. The operator can be used for both columns and for definitions.
 +
|Bruges for at addere kolonner, vise differencer, etc. Operatorn kan bruges for både kolonner og for begreber.
 
|-
  
|-
−
|'''OK'''
 +
!OK
  +
|Gemmer kolonnen.
−
|Saves the column.
  
 
|-
  
|-
  +
!Slet kolonne
−
|'''Delete column'''
  
  +
|Sletter kolonnen.
−
|Deletes the column.
  
−
|}
+
|}
  +
−
 
  +
{{ExpandImage|PRO-REP-DA-grafik5.png}}
−
{|class=mandeflist
  
  +
−
 
  +
{| class=mandeflist
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik5.png}}
 
  +
!Gem
  +
|Gemmer rapporten.
 
|-
  
|-
  +
!Annullér
−
|'''Save'''
  
  +
|Annullerer rapporten uden, at have gemt den.
−
|Saves the report.
  
 
|-
  
|-
  +
!Udvalg
−
|'''Cancel'''
  
  +
|Under udvalg vælger du de selekteringsforslag, der skal vises da rapporten skrives ud.
−
|Cancels the report without saving.
  
 
|-
  
|-
  +
!Format
−
|'''Selection'''
  
  +
|Du kan veksle mellem liggende og stående rapportformat.
−
|Here you can make the selection that will be shown at printout.
  
 
|-
  
|-
  +
!Vis perioder
−
|'''Format'''
  
  +
|Afvigende = viser ved udskrift perioder i de kolonner, der du har angivet periode '''Alle''' = viser valgt periode ved udskrift i alle kolonner '''Ingen''' = viser ingen perioder i kolonnerne ved udskrift
−
|Choose between vertical and horizontal printout.
  
 
|-
  
|-
  +
!Central
−
|'''Show periods'''
  
  +
|En central skabelon kan anvendes af alle, som har adgang til rapporter.
−
|Dissenting periods = shows periods in those columns where period is statedAll = shows selected period in all columnsNone = does not show periods in columns
  
 
|-
  
|-
  +
!End adgangsgruppe
−
|'''Global'''
  
  +
|Du kan tildele en adgangsgruppe for rapporten for så vidt du laver den som central.
−
|A global report can be used by all authorized users.
  
 
|-
  
|-
  +
!Storlek
−
|'''Only auth.group'''
  
  +
|100 % størrelse foreslås automatisk.
−
|You can limit the access to a global report with authorization groups.
  
 
|-
  
|-
  +
!Kopier fra
−
|'''Size'''
  
  +
|Du kan kopiere eksisterende rapporter inden for firmaet.
−
|100 % is suggested.
  
−
|-
  
−
|'''Copy from'''
  
−
|You can copy existing reports within your company.
  
 
|}
  
|}
   
−
== Add data definitions ==
 +
== Læg til rapportbegreber ==
   
  +
Gå til {{btn|Rapportbegreber}} og vælg {{btn|Ny}}.
−
Go to Data definitions and select NEW.
  
  +
  +
{{ExpandImage|pro-rep-da--grafik6.png}}
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik6.png}}
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Overskrift
−
|'''Header'''
  
  +
|Giv begrebet en overskrift, hvilken også bliver dens identitet. (Skriv en tydelig og detaljeret overskrift.)
−
|Give the definition a clear and detailed header. It will become its identification.
  
 
|-
  
|-
−
|'''Format'''
 +
!Format
  +
|Bestemmer hvordan saldoen skal vises: <code> # ##0 </code>= heltal <code># ##0.00 <code> = med decimaler <code>/1000 </code> = viser tusindtal <code>TEKST </code>= viser tekst <code> NAVN </code> = viser navnet (ex. projektleder) <code> KODE </code> = viser kode <code> KODE+NAVN </code>= viser kode + navn
−
|Determines how the balance shall be shown
  
−
* <code># ##0</code> = shows integrals
  
−
* <code>#|##0,00</code> = shows with decimals
  
−
* <code>/1000</code> = shows in thousands
  
−
* <code>NAMN</code> = shows the name (e.g. project manager)
  
−
* <code>KOD</code> = shows code
  
−
* <code>KOD+NAMN</code> = shows code + name
  
 
|-
  
|-
  +
!Formel
−
|'''Formula'''
  
  +
|Beregn de forskellige grundbegreber med hjælp af + - * / %
−
|Calculate with basic definitions with <code>+</code> <code>-</code> <code>*</code> <code>/</code> <code>%</code>
  
 
|-
  
|-
  +
!Grundbegreb
−
|'''Basic definitions'''
  
  +
|Grundbegrebet viser hvad begrebet skal indeholde
−
|Shows the content of the definition
  
 
|-
  
|-
  +
!Udvalg
−
|'''Selection'''
  
  +
|Vælg hvis alt, ingen eller kun visse koder skal vises for honorar, indkøb og øvrigt
−
|Select what codes, if any, shall be shown regarding fees, purchases and other
  
 
|-
  
|-
  +
!Jobtype
−
|'''Project type'''
  
−
| The project types are: E= external G= joint types within the company I= internal J= speculation/pitch projects 9= internal, not project related
 +
|De forskellige jobtyper: E= eksterne G= fælles indenfor selskabet I= interne J= spekulation/pitch 9= internt, ikke jobrelaterede
 
|-
  
|-
  +
!Jobmærkning
−
|'''Project labelling'''
  
  +
|Mulighed for at angive en mærkning på jobbet, hvis funktionen er aktiveret i selskabet
−
|Your internal definitions (requires use of project labelling on projects)
  
 
|}
  
|}
   
−
== Quick guide– Create a new report ==
 +
== Hurtigguide – Skab ny rapport ==
   
  +
* Klik på overskriften Ny rapportskabelon og giv rapporten et navn.
−
* Click on the header New report template, give the report a name.
  
   
  +
* Vælg ny kolonne og et Begreb for dens indehold (hvis nødvendig, ændr kolonneoverskrift).
−
* Select New column and Data definition for the column content (rename the column header, if necessary).
  
   
  +
* Klik på {{btn|Udvalg}} og vælg selektering ved udskrift af rapporten.
−
* Click on Selection and choose the selections for printout.
  
   
  +
* Har rapporten mange kolonner kan du skifte fra stående til liggende format.
−
* Depending on how many columns the report has, choose between horizontal and verical layouts.
  
   
  +
* Vælg hvordan perioder i kolonnerne skal vises.
−
* Select period display in columns.
  
   
  +
* Angiv hvis rapporten skal være central, dvs. at andre også kan bruge den, eller hvis kun du eller nogle adgangsgrupper skal ha adgang til den.
−
* Choose between making the report global (available to all authorized users), your own, or available for a certain authorization group.
  
   
  +
* Vælg eventuel standardsummering.
−
* Select possible standard subtotals
  
   
−
* Save.
 +
* Gem.
   
−
== Quick guide – Create new definitions ==
 +
== Hurtigguide – Skab nye begreber ==
   
  +
* Markér grundbegreb og klik på højrepilen så, at grundbegrebet vises i feltet {{fld|Variabler}}.
−
* Select basic definition and click on the right arrow to see the definition in the Variables&apos; field.
  
   
  +
* Vælg eventuelt yderligere grundbegreber. Du kan også angive formel i {{fld|Formel}}-feltet.
−
* Select optional more basic definitions and formulas.
  
   
  +
* Vælg Udvalg for Honorar, Indkøb og Øvrigt samt Jobtype og eventuel Jobmærkning.
−
* Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling.
  
   
  +
* Skriv en tydelig overskrift.
−
* Write a clear heading.
  
   
−
* Save.
 +
* Gem.
   
  +
Det nye begreb kan nu hentes fra rapportskabelonen.
−
The new definition can now be fetched into the report template.
  
   
  +
''I eksempelet neden vil begrebet ”Salgspris - Kostpris for Indkøb” hente faktureret salgspris minus faktureret kostpris kun for indkøb hvis den anvendes i en rapportskabelon.''
−
''In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.''
  
   
−
{{ExpandImage|pro-rep-en--grafik8.png}}
 +
{{ExpandImage|pro-rep-da--grafik8.png}}
   
−
== Report definitions ==
 +
== Rapportbegreber ==
   
 
{|class=mandeflist
  
{|class=mandeflist
   
  +
−
|'''Actual p-price'''
  
  +
{|class=mandeflist
−
|Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
  
  +
!Opparb kostpris
  +
|Registreret kostpris.For indkøp er det prisen før påslaget. For honorar er det kalkuleomkostningen på medarbejderen og for øvrigt er det indprisen som man lægger ind på koden.
  +
|-
  +
!Opparb antal
  +
|Antal registrerede enheder
  +
|-
  +
!Opparb registr
  +
|Registreret salgspris. For indkøb er det prisen efter påslaget. For honorar er det timeprisen og for øvrigt er det salgsprisen som man lægger ind på koden
 
|-
  
|-
  +
!Opparb justeret
−
|'''Actual Amount'''
  
  +
|Justerede poster
−
|Number of registered entities
  
 
|-
  
|-
  +
!Faktureret kostpris
−
|'''Actual Registered'''
  
  +
|Som opparbejdet kostpris men kun fakturerede poster
−
|Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
  
 
|-
  
|-
  +
!Faktureret salgspris
−
|'''Actual adjusted'''
  
  +
|Som opparbejdet registreret men kun fakturerede poster
−
|Adjusted records
  
 
|-
  
|-
  +
!Faktureret Aconto
−
|'''Invoiced p-price'''
  
  +
|Acontofakturaer
−
|Like actual purchase price, but only invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager indpris
−
|'''Invoiced s-price'''
  
  +
|Som opparbejdet kostpris men kun ufakturerede poster
−
|Like actual registered, but only invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager salgspris
−
|'''Invoiced pre-inv.'''
  
  +
|Som opparbejdet registreret men kun ufakturerede poster
−
|Pre-invoices
  
 
|-
  
|-
  +
!Lager Aconto
−
|'''WIP p-price'''
  
  +
|Uafregnede acontofakturaer
−
|Like actual purchase price but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Kundebudget
−
|'''WIP s-price'''
  
  +
|Budget,som oprettes på kunden i Classic 04-20-50
−
|Like actual registered but only not invoiced records
  
 
|-
  
|-
  +
!Jobbudget-Timer
−
|'''WIP pre-inv'''
  
  +
|Budgetterede timer- budget, som oprettes i Kunde og Job
−
|Not deducted pre-invoices
  
 
|-
  
|-
  +
!Jobbudget beløb
−
|'''Project estimate hours'''
  
  +
|Budgetterede beløber-budget, som oprettes i Kunde og Job
−
|Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Jobbudget Kostpris
−
|'''Project estimate amount'''
  
  +
|Budgetteret kostpris (se opparb kostpris) budget, som oprettes i Kunde og Job
−
|Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Ordinær timepris
−
|'''Project estimate p-price'''
  
  +
|Medarbejderens ordinære timepris, som lægges på medarbejderen i {{pth|System|Basisregister/Pro/Medarbejdere}}
−
|Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
  
 
|-
  
|-
  +
!Ordinær arbejdstid
−
|'''Regular hourly rate'''
  
  +
|Medarbejderens arbejdstidskrav i følge Tidsrapporteringen.
−
|The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
  
 
|-
  
|-
  +
!Fast pris
−
|'''Regular working time'''
  
  +
|Fast pris som lægges på jobbet enten via Kunde og Job eller {{pth|System|Basisregister/JOB/Kunder/Jobs}}
−
|The working time request in Time reporting
  
 
|-
  
|-
  +
!Uopdateret tid
−
|'''Fixed price'''
  
  +
|Tid, der ikke er blevet opdateret i {{pth|Job|Registrering, Korigering og Opdatering}}. Viser antal timer.
−
|Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Ressourceplanlagt tid
−
|'''Not updated time'''
  
  +
|Tid, der er ressourceplanlagt i {{pth|Job|Ressourceplanlægning}}
−
|Time that hasn&apos;t been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
  
 
|-
  
|-
  +
!Overkundeansvarlig
−
|'''Resource planned time'''
  
  +
|Kundeansvarlig, der er registreret på overkunden i {{pth|System|Basisregister/JOB/Overkunder}}.
−
|Time that is planned in Project: Resource planning
  
 
|-
  
|-
  +
!Kundeansvarlig
−
|'''Collective client manager'''
  
  +
|Kundeansvarlig, der er registreret på kunden via {{pth|Job|Forespørgsel}} eller {{pth|System|Basisregister/JOB/Kunder/Jobs}}.
−
|Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
  
 
|-
  
|-
  +
!Projektleder
−
|'''Project manager'''
  
  +
|Projektleder, der er registreret på kunden via {{pth|Job|Forespørgsel}} eller {{pth|System|Basisregister/JOB/Kunder/Jobs}}.
−
|Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Produktionsleder
−
|'''Production manager'''
  
  +
|Produktionsleder, der er registreret på kunden via {{pth|Job|Forespørgsel}} eller {{pth|System|Basisregister/JOB/Kunder/Jobs}}.
−
|Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
  
 
|-
  
|-
−
|'''Master'''
 +
!Master
  +
|Viser det Masterjob, der er koblet til jobbet
−
|Shows the Master project that the project is connected to
  
 
|-
  
|-
  +
!Jobtype
−
|'''Project type'''
  
  +
|E= eksternt, I= internt, 9= ikke jobrelaterede, J= spekulation og G= koncernfælles
−
|E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
  
 
|-
  
|-
  +
!Jobstatus
−
|'''Project status'''
  
−
|0= active, 9=closed, 8= deactivated
 +
|0= aktivt, 9= standset, 8= hvilende
 
|-
  
|-
  +
!Jobgruppe
−
|'''Project group'''
  
  +
|Viser den gruppe, der er koblet til jobbet
−
|Shows the group that is connected with the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Oprettet
−
|'''Registered'''
  
  +
|Viser datoen, jobbet oprettedes
−
|The date for registration of the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Senest reg
−
|'''Last entry'''
  
  +
|Viser dato for senest registerede post
−
|Shows date of last registered entry
  
 
|-
  
|-
  +
!Arkiveringsnr
−
|'''Archiving'''
  
  +
|Arkiveringsnummer, der findes på jobbet
−
|Archiving number on the project
  
 
|-
  
|-
  +
!Arkiveringsstatus
−
|'''Archiving status'''
  
  +
|J for arkiveret, ellers N
−
|Y= archived, N= not archived
  
 
|-
  
|-
  +
!Arkiveringsdato
−
|''' Archiving date'''
  
  +
|Dato for arkiveringen
−
|Date of archiving
  
 
|-
  
|-
  +
!Standset
−
|'''Closed'''
  
  +
|Standsningsdato for jobbet
−
|Closing date of the projects
  
 
|-
  
|-
  +
!Siste faktura betalt
−
|'''Last invoice paid'''
  
  +
|Betalingsdato for den senest betalte faktura
−
|Payment date of the last paid invoice
  
 
|-
  
|-
−
|'''Deadline'''
 +
!Deadline
  +
|Deadlinedato, registreres i {{pth|Job|Forespørgsel}}
−
|Deadline date, set in Project: Queries
  
 
|}
  
|}
−
[[Category:PRO-REP-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:PRO]]
 +
[[Category:PRO-REP-DA]]
  +
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Projects]]

Latest revision as of 17:09, 5 July 2018


Generelt

Rapporter kan bygges og udskrives i Jobs: Rapporter.

Ny Vælg Ny for at skabe eb ny rapportskabelon.
Åbn Vælg Åbn for at kunne redigere i eksisterende rapportskabeloner.
Udskrift Markér en rapport og vælg Udskrift for at skrive rapporten ud.
Begreb Vælg begreber for at skabe eller redigere selvdefinerede begreber (se senere afsnit).
Kopiér firma Vælg kopiér firma og mærk det firma, der skal kopieres fra, vælg derefter OK. Hvis det findes eksisterende rapporter, vil de blive erstattet med det kopierede firmaets rapporter. Husk på at der kan findes rapporter som ikke er centrale, dvs. de kan kun ses af den , der har skabet rapporten.

Udskriv rapport

Markér rapporten og vælg Udskrift for at udskrive rapporten. Et selekteringsbillede vises; det kan skifte i udseende, afhængig de valg som er gjorte da rapporten skabtes. Rapporten kan udskrives som PDF eller som Kalkule (eksport til Excel).

Start Hvornår selekteringer og summeringer er blevet gjorte kan rapporten startes.
Annullér udskrift Afbryder rapportudskriften.
Pdf Skriver rapporten ud som PDF.
Kalkule Skriver rapporten ud til Excel eller andet kalkuleringsprogram.
Usummeret Vælges usummeret, vises ingen subtotaler i rapporten.
Valuta Du kan skrive rapporten ud i en anden valuta end firmaets basisvaluta.
Eliminering Funktion, der kun anvendes dersom firmaet bruger multivalutasystemet.
Kommentar En kommentar som udskrives under rapportens overskrift.
Summering Vælg hvordan rapporten skal summeres.
Sortering Vælg hvilken kolonne sortering skal gøres på.
Omvendt Ved omvend sortering vises de største værdier øverst.

Skab ny rapport

Klik på Ny for at skabe en ny rapport.

Ny rapportskabelon Klik på Ny rapportskabelon og giv rapporten et navn og en overskrift.
Summeringsbegreb Vælg en standardindstilling for summering (kan ændres ved udskrift).

Ny kolonne Klik på Ny kolonne for at påbegynde arbejdet med en ny kolonne


Overskrift Efter at du har valgt begreber foreslår systemet en overskrift. Du kan dog ændre den.
Format Bestemmer måden, saldoen skal vises på: # ##0 = viser heltal # ##0,00 = viser med decimaler /1000 = viser tusindtal NAVN = viser navnet (f eks. projektleder) KODE = viser kode KODE+NAVN = viser kode + navn.
Begreb Der findes et antal standardbegreber oprettede, men yderligere begreber kan lægges til i listen under Begreb, se senere i beskrivelsen.
Kolonner Viser i kolonner der er oplagte i rapporten.
Periode Du kan selektere på en vis periode, anvendes dersom en speciel periode altid skal vises i kolonnen. Periode kan også angives ved udskrift, hvis det er indstillet under Udvalg.
Ack regnskabsåret Viser saldoen for det indeværende år i kolonnen.
Foregående år Viser foregående års saldo i kolonnen.
Operator Bruges for at addere kolonner, vise differencer, etc. Operatorn kan bruges for både kolonner og for begreber.
OK Gemmer kolonnen.
Slet kolonne Sletter kolonnen.

Gem Gemmer rapporten.
Annullér Annullerer rapporten uden, at have gemt den.
Udvalg Under udvalg vælger du de selekteringsforslag, der skal vises da rapporten skrives ud.
Format Du kan veksle mellem liggende og stående rapportformat.
Vis perioder Afvigende = viser ved udskrift perioder i de kolonner, der du har angivet periode Alle = viser valgt periode ved udskrift i alle kolonner Ingen = viser ingen perioder i kolonnerne ved udskrift
Central En central skabelon kan anvendes af alle, som har adgang til rapporter.
End adgangsgruppe Du kan tildele en adgangsgruppe for rapporten for så vidt du laver den som central.
Storlek 100 % størrelse foreslås automatisk.
Kopier fra Du kan kopiere eksisterende rapporter inden for firmaet.

Læg til rapportbegreber

Gå til Rapportbegreber og vælg Ny.


Overskrift Giv begrebet en overskrift, hvilken også bliver dens identitet. (Skriv en tydelig og detaljeret overskrift.)
Format Bestemmer hvordan saldoen skal vises: # ##0 = heltal # ##0.00 <code> = med decimaler <code>/1000 = viser tusindtal TEKST = viser tekst NAVN = viser navnet (ex. projektleder) KODE = viser kode KODE+NAVN = viser kode + navn
Formel Beregn de forskellige grundbegreber med hjælp af + - * / %
Grundbegreb Grundbegrebet viser hvad begrebet skal indeholde
Udvalg Vælg hvis alt, ingen eller kun visse koder skal vises for honorar, indkøb og øvrigt
Jobtype De forskellige jobtyper: E= eksterne G= fælles indenfor selskabet I= interne J= spekulation/pitch 9= internt, ikke jobrelaterede
Jobmærkning Mulighed for at angive en mærkning på jobbet, hvis funktionen er aktiveret i selskabet

Hurtigguide – Skab ny rapport

  • Klik på overskriften Ny rapportskabelon og giv rapporten et navn.
  • Vælg ny kolonne og et Begreb for dens indehold (hvis nødvendig, ændr kolonneoverskrift).
  • Klik på Udvalg og vælg selektering ved udskrift af rapporten.
  • Har rapporten mange kolonner kan du skifte fra stående til liggende format.
  • Vælg hvordan perioder i kolonnerne skal vises.
  • Angiv hvis rapporten skal være central, dvs. at andre også kan bruge den, eller hvis kun du eller nogle adgangsgrupper skal ha adgang til den.
  • Vælg eventuel standardsummering.
  • Gem.

Hurtigguide – Skab nye begreber

  • Markér grundbegreb og klik på højrepilen så, at grundbegrebet vises i feltet Variabler.
  • Vælg eventuelt yderligere grundbegreber. Du kan også angive formel i Formel-feltet.
  • Vælg Udvalg for Honorar, Indkøb og Øvrigt samt Jobtype og eventuel Jobmærkning.
  • Skriv en tydelig overskrift.
  • Gem.

Det nye begreb kan nu hentes fra rapportskabelonen.

I eksempelet neden vil begrebet ”Salgspris - Kostpris for Indkøb” hente faktureret salgspris minus faktureret kostpris kun for indkøb hvis den anvendes i en rapportskabelon.

Rapportbegreber

Opparb kostpris Registreret kostpris.For indkøp er det prisen før påslaget. For honorar er det kalkuleomkostningen på medarbejderen og for øvrigt er det indprisen som man lægger ind på koden.
Opparb antal Antal registrerede enheder
Opparb registr Registreret salgspris. For indkøb er det prisen efter påslaget. For honorar er det timeprisen og for øvrigt er det salgsprisen som man lægger ind på koden
Opparb justeret Justerede poster
Faktureret kostpris Som opparbejdet kostpris men kun fakturerede poster
Faktureret salgspris Som opparbejdet registreret men kun fakturerede poster
Faktureret Aconto Acontofakturaer
Lager indpris Som opparbejdet kostpris men kun ufakturerede poster
Lager salgspris Som opparbejdet registreret men kun ufakturerede poster
Lager Aconto Uafregnede acontofakturaer
Kundebudget Budget,som oprettes på kunden i Classic 04-20-50
Jobbudget-Timer Budgetterede timer- budget, som oprettes i Kunde og Job
Jobbudget beløb Budgetterede beløber-budget, som oprettes i Kunde og Job
Jobbudget Kostpris Budgetteret kostpris (se opparb kostpris) budget, som oprettes i Kunde og Job
Ordinær timepris Medarbejderens ordinære timepris, som lægges på medarbejderen i System: Basisregister/Pro/Medarbejdere
Ordinær arbejdstid Medarbejderens arbejdstidskrav i følge Tidsrapporteringen.
Fast pris Fast pris som lægges på jobbet enten via Kunde og Job eller System: Basisregister/JOB/Kunder/Jobs
Uopdateret tid Tid, der ikke er blevet opdateret i Job: Registrering, Korigering og Opdatering. Viser antal timer.
Ressourceplanlagt tid Tid, der er ressourceplanlagt i Job: Ressourceplanlægning
Overkundeansvarlig Kundeansvarlig, der er registreret på overkunden i System: Basisregister/JOB/Overkunder.
Kundeansvarlig Kundeansvarlig, der er registreret på kunden via Job: Forespørgsel eller System: Basisregister/JOB/Kunder/Jobs.
Projektleder Projektleder, der er registreret på kunden via Job: Forespørgsel eller System: Basisregister/JOB/Kunder/Jobs.
Produktionsleder Produktionsleder, der er registreret på kunden via Job: Forespørgsel eller System: Basisregister/JOB/Kunder/Jobs.
Master Viser det Masterjob, der er koblet til jobbet
Jobtype E= eksternt, I= internt, 9= ikke jobrelaterede, J= spekulation og G= koncernfælles
Jobstatus 0= aktivt, 9= standset, 8= hvilende
Jobgruppe Viser den gruppe, der er koblet til jobbet
Oprettet Viser datoen, jobbet oprettedes
Senest reg Viser dato for senest registerede post
Arkiveringsnr Arkiveringsnummer, der findes på jobbet
Arkiveringsstatus J for arkiveret, ellers N
Arkiveringsdato Dato for arkiveringen
Standset Standsningsdato for jobbet
Siste faktura betalt Betalingsdato for den senest betalte faktura
Deadline Deadlinedato, registreres i Job: Forespørgsel
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Reports/da&oldid=42521"