Difference between revisions of "Media credit/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "== Kredithantering == I {{pth|Media|Kreditbevakning}} kan du se hur mycket kredit en kund har utnyttjat och om de har blivit spärrade.")
 
(59 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 4: Line 4:
 
I {{pth|Media|Kreditbevakning}} kan du se hur mycket kredit en kund har utnyttjat och om de har blivit spärrade.
 
I {{pth|Media|Kreditbevakning}} kan du se hur mycket kredit en kund har utnyttjat och om de har blivit spärrade.
   
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild1.png}}
+
{{ExpandImage|MED-CRE-SV-Bild1.png}}
   
{| class=mandeflist
+
{|class=mandeflist
  +
!Nollställ
!Nollaa
 
  +
|Nollställning innebär att antalet nya spärrade kunder sätts till 0. Nästa natt körs en ny beräkning på spärrade och med hjälp av selekteringsrutan ”End nya” kan man dagen efter se om några nya kunder är spärrade.
|Nollaus tarkoittaa, että uusien estettyjen asiakkaiden lukumääräksi laitetaan 0. Seuraavana yönä ohjelma tarkistaa estetyt asiakkaat, ja kun rastitat valintaruudun {{kryss|Vain uudet}} voit tarkistaa, onko uusia estettyjä asiakkaita ilmestynyt.
 
|-
 
!Näytä määräin
 
|Klikkaamalla tätä pääset mediakysymyksiin ja siten näkemään määräimen sisällön. Ohjelma huomioi jaot, vain pääasiakkaan määräimet näytetään.
 
 
|-
 
|-
  +
!Visa order
!Kommentti
 
  +
|Tryck för att i Mediefrågor se de ordrar som finns för kunden. Hänsyn tas till fördelningar och endast huvudkunds ordrar visas.
|Kenttä valinnaiselle kommentille. Kommentti näkyy vain tässä.
 
 
|-
 
|-
  +
!Kommentar
!Laske
 
  +
|Möjlighet att skriva en kommentar. Den visas endast i kolumnen ”Kommentar” i ovan vy.
|Tarkistaa nykyisen luoton tilan asiakkaalla/yliasiakkaalla välittömästi, jos parametri {{kryss|Jatkuva luottotarkistus – kaikki toiminnot}}” on rastitettu.
 
 
|-
 
|-
  +
!Beräkna
!Luotto
 
  +
|Har man inställningen ”kontinuerlig kreditkontroll alla funktioner” i parametrarnakan man direkt göra en kontroll av nuvarande kreditstatus på Kunden/Överkunden.
|Valitse rivi ja paina {{btn|Luotto}} nähdäksesi yhteenvedon siitä, mitä luottoon sisältyy ja luottokäyrän.
 
 
|-
 
|-
  +
!Kredit
!Listaa voi rajoittaa näin:
 
  +
|Markera en rad och tryck på Kredit för att se en sammanfattning och lista på vad som ingår i krediten samt en kreditgraf.
 
|-
 
|-
  +
|}
{| class=mandeflist
 
  +
Urval för listan kan göras enligt nedan.
!Vain aktiivit
 
  +
|Vain aktiivit asiakkaat
 
  +
{|class= mandeflist
  +
!End aktiva
  +
|Endast aktiva kunder visas.
  +
|-
  +
!End egna
  +
|De som man själv är kundansvarig för.
  +
|-
  +
!End nya
  +
|De spärrade kunder som tillkommit efter man senast nollställde.
  +
|-
  +
!End spärrade
  +
|Enbart de som gått över kreditlimiten och spärrats.
 
|-
 
|-
  +
!End kreditbegränsade
!Vain omat
 
  +
|De kunder som har en kreditlimit angiven.
|Asiakkaat, joissa olet asiakasvastaava.
 
 
|-
 
|-
  +
!End dags för kreditkontroll
!Vain uudet
 
  +
|Har man lagt in ett datum för kreditkontroll inne på kunden kontroll styr detta urvalet.
|Estetyt asiakkaat edellisen nollauksen jälkeen.
 
|-
 
!Vain estetyt
 
|Vain luottorajan ylittäneet estetyt asiakkaat.
 
|-
 
!Vain luottorajoitetut
 
|Asiakkaat, joilla on luottolimiitti.
 
|-
 
!Vain luottotarkistuksen aika
 
|Näyttää vain asiakkaat joilla on luottotarkistuksen aika, mikäli luottotarkistukselle on asetettu päivämäärä
 
 
|}
 
|}
   
== Luottolimiitti ==
+
== Kreditlimit ==
Luottolimiitin voi asettaa kahdella eri tavalla: Asiakkaalle tai Yliasiakkaalle (sekä yliasiakkaan yliasiakkaalle jne.) Jos luottolimiitti on asetettu asiakkaalle, Marathon tarkistaa ensisijaisesti sen. Jos se on asetettu yliasiakkaalle, kaikki siihen yhdistetyt asiakkaat ilman omaa limiittiä lasketaan mukaan. Luotto lasketaan netosta ja tarkistuksen yhteydessä nettomäärä verrataan siihen, mitä medialajille on kirjattu kunkin lajin asettamassa aikaintervallissa. Ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Medialajit}} voi ilmoittaa, kuinka monta päivää luottotarkistukseen lasketaan.
 
   
  +
Kreditlimit kan läggas in på två sätt: På kund eller på överkund (inklusive överkunds överkund och så vidare)
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild4.png}}
 
  +
Om man lagt en kreditlimit på kund tittar systemet i första hand på den. Om man lagt kreditlimiten på överkund räknas då alla kunder med som är kopplade till överkunden och som inte har en egen kreditlimit.
  +
Krediten beräknas på netto och kontrollen görs genom att nettobeloppet jämförs med vad som är bokat på medietyper inom tidsperioden som är inställd på respektive typ.
  +
I Basregister/Media/Medietyper kan man registrera antal dagar som ska räknas med i kreditkontrollen.
   
  +
{{ExpandImage|MED-CRE-SV-Bild4.png}}
Yllä olevassa esimerkissä on ilmoitettu että Marathon Päivälehtien suhteen laskee 30 päivää eteenpäin. Näin voidaan tehdä pitempiaikainen suunnitelma asiakkaalle ilman, että luottokäsittely lukitsee sen. Jos kentässä on 0 päivää, kaikki lasketaan mukaan.
 
   
  +
Här har man på Dagspress angivit att man vill att systemet räknar 30 dagar framåt. Det gör att vi på en kund kan lägga en plan för kommande halvåret utan att det låser upp i kredithanteringen. Om det står 0 dagar så räknas allt med.
== Asetukset asiakkalla ja yliasiakkalla ==
 
Asetukset tehdään ohjelmissa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Asiakkaat}} ja {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Yliasiakkaat}}.
 
   
  +
== Inställningar på kund och överkund ==
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild6.png}}
 
   
  +
Inställningarna görs i {{pth|System|Basregister/Media/Kund}} och {{pth|System|Basregister/Media/Överkund}}.
{| class=mandeflist
 
  +
!Luottoluokka
 
  +
{{ExpandImage|MED-CRE-SV-Bild6.png}}
|Näytetään ohjelmassa {{pth|Media|Luottovalvonta}}, jossa se on valittavissa ja lajiteltavissa.
 
  +
|-
 
  +
{|class= mandeflist
!Ei jatkuvaa luottotarkistusta
 
  +
!Kreditklass
|Mahdollisuus poistaa merkintä ja siten poiketa yleisasetuksesta (jatkuva luottotarkistus)
 
  +
|Kreditklassen visas i Media/Mediekredit och går där att selektera och sortera på.
|-
 
  +
|-
!Ylittäminen sallittu
 
  +
!Ej kontinuerlig kreditkontroll
|Asiakas/Yliasiakas otetaan mukaan tarkistukseen, mutta sitä ei estetä vaikka luottoraja olisi ylitetty.
 
  +
|Möjlighet att avmarkera och därmed undanta från den generella inställningen att ha en kontinuerlig kreditkontroll.
|-
 
  +
|-
!Vakuutusmäärä 1 – emoyhtiön takuu
 
  +
!Övertrassering tillåten
|Voit ilmoitta jopa viisi eri vakuutusmäärää ja asettaa kullekin voimassaoloajan.
 
  +
|Kunden/Överkunden kommer med i kreditkontrollen men spärras ej vid övertrassering.
|-
 
  +
|-
!Ylitetty
 
  +
!Försäkringsbelopp 1 - Moderbolags
|Ellei jatkuvaa luottotarkastusta käytetä, ylittämismerkintä on poistettava, muuten on odotettava seuraavaan tarkastukseen ennen kuin voi tehdä kirjauksia.
 
  +
|Upp till fem olika försäkringsbelopp går att använda, med möjlighet -garanti att ange giltighetstid för var och ett.
  +
|-
  +
!Överskriden
  +
|Om kontinuerlig kreditkontroll inte används måste man ta bort markeringen om att krediten är överskriden för att slippa vänta tills nästa kontroll göra för att kunna boka.
  +
|-
  +
!Kreditberäkna preliminära ordrar
  +
|Huruvida preliminära eller bara definitiva ordrar ska kreditberäknas. Även möjlighet att ställa in att detta ska kunna anges på plan.
  +
|-
  +
!Dagar utöver avbokningsdatum
  +
|Extra dagar utöver det antal dagar som kan ställas in på medietypen och som styr när införandena kan bli kreditspärrade.
 
|-
 
|-
  +
!Varningsdagar utöver avbokningsdatum
!Laske alustavien määräinten luotto
 
  +
|Extra dagar utöver det antal dagar som kan ställas in på medietypen och som styr när man kan få varning om att införandena kan bli kreditspärrade.
|Valitse, jos haluat että myös alustavat määräimet lasketaan luottoon. Voit asettaa niin, että tämä valinta ilmoitetaan suunnitelmalla.
 
|-
 
!Päiviä perumispäivän lisäksi
 
|Lisäpäiviä sen lisäksi, mitä medialajitiedoissa voi ilmoittaa.
 
|-
 
!Varoituspäiviä perumispäivän lisäksi
 
|Ohjelma varoittaa määräinten teon yhteydessä. Jos mediaryhmän päiviksi on ilmoitettu esim. 30, voi alkaa tarkastaa 5 päivää ennen julkaisupäivää ja saada varoitus jo 10 päivää ennen.
 
 
|}
 
|}
   
  +
==Inställningar på plan ==
== Asetukset suunnitelmalla ==
 
   
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild3.png}}
+
{{ExpandImage|MED-CRE-SV-Bild3.png}}
{| class=mandeflist
+
{|class=mandeflist
  +
!Kreditberäkna preliminära ordrar
!Laske alustavien määräinten luotto
 
  +
|Möjlighet att på plan ställa in att även preliminära ordrar kreditkontrolleras. Om det ska tillåtas ställs in på Kund/Överkund och kan även styras per behörighetsgrupp i {{pth|System|Administration/Behörighet}}.
|Mahdollisuus erilliseen merkintään suoraan suunnitelman päätiedoissa luoton laskentaan myös alustavissa määräimissä, riippumatta asennuksista asiakas/yliasiakastiedoissa.
 
 
|}
 
|}
   
  +
== Allmänna inställningar i parametrarna ==
== Yleiset parametriasennukset ==
 
   
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild2.png}}
+
{{ExpandImage|MED-CRE-SV-Bild2.png}}
  +
{{ExpandImage|MED-CRE-FI-Bild5.png}}
 
  +
Kontinuerlig kreditkontroll:
Jatkuva luottotarkastus:
 
  +
{| class=mandeflist
 
  +
{|class= mandeflist
!Ei
 
  +
|Normaali luottotarkistus, joka tehdään yöllä. Asiakkaat/Yliasiakkaat tarkastetaan ja, mikäli luottoraja on ylitetty, estetään.
 
  +
!Nej
|-
 
  +
|Innebär vanlig kreditkontroll som sker vid nattkörning. Kunder/Överkunder kontrolleras och spärras då kreditlimiten har överskridits.
!Vain määräimen lähetyksessä
 
  +
|-
|Luottotarkastus tehdään kirjatuissa määräimissä lähetyksen yhteydessä (tulostaessa).
 
  +
!Endast vid sändning av order
|-
 
  +
|Kontroll av krediten görs på bokade ordrar vid sändningstillfället (utskrift).
!Kaikki toiminnot
 
  +
|-
|Täysi luottotarkistus heti määräimen luomisen yhteydessä tai kirjatessa. Tämän voi ohittaa määrättyjen asiakkaiden kohdalla esimerkiksi ottamalla mukaan myös alustavat määräimet.
 
  +
!Alla funktioner
  +
|Fullständig kreditkontroll görs direkt vid skapande av order eller vid bokningen. Detta kan överstyras på annat sätt på specifika kunder. Exempelvis att även ta med preliminära ordrar.
 
|-
 
|-
  +
!Alla funktioner (innan)
!Kaikki toiminnot (ennen)
 
  +
|Vissa funktioner, till exempel spara en ny order eller ändra en definitiv order kontrolleras direkt och leder till att kunden spärras om krediten överskrids. Andra funktioner, som dela upp paket och omräkning av årsavtal kontrolleras direkt men kunden blir inte spärrad för dessa funktioner förrän dagen efter.
|Määrätyt toiminnot kuten uuden määräimen luominen tai lopullisen määräimen luominen tarkistetaan heti ja johtaa ylittäessä asiakkaan estämiseen. Muut toiminnot, kuten mediapakettien jakaminen ja vuosisopimusten uudelleenlaskeminen tarkistetaan heti, mutta asiakasta ei estetä näistä toiminnoista ennen kin seuraavana päivänä.
 
 
|}
 
|}
   
== Muut parametrit ==
+
== Övriga parametrar ==
  +
({{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit|MED/Parametrit}})
 
{| class=mandeflist
+
{|class= mandeflist
  +
!Ta med lager arvode i PRO
!Ota mukaan oman työn varasto/PRO
 
  +
|Arvodet som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten.
|Oman työn veloitus asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
 
|-
 
!Ota mukaan ostojen varasto/PRO
 
|Ostot asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
 
 
|-
 
|-
  +
!Ta med lager inköp i PRO
!Ota mukaan muun varasto/PRO
 
  +
|Inköpen som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten.
|Muut/Materiaalit asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
 
|-
+
|-
  +
!Ta med lager övrigt i PRO
!Ota mukaan ostotilaukset/PRO
 
  +
|Övrigtposterna som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten.
|Ostotilaukset lasketaan luoton arviointiin.
 
|-
+
|-
  +
!Ta med rekvisitioner i PRO
!Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio
 
  +
|Rekvisitioner tas med i kreditberäkningen.
|Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin.
 
|-
+
|-
  +
!Ta med projektbudget inköp
!Vain lopulliset määräimet tarkistetaan
 
  +
|Det som är budgeterat på inköp i kundens projektbudgetar tas med i kreditberäkningen.
|Tämän toiminnon voi ohjata asiakas/yliasiakastiedoissa jos haluaa ottaa mukaan myös alustavat määräimet luottotarkastukseen. Jos tämä parametri rastitetaan, sitä ei voi enää asiakas/yliasiakastiedoissa valita.
 
|-
+
|-
  +
!Endast def. order i kreditkontroll
!Ota mukaan maksetut ennakkolaskut
 
  +
|Denna funktion kan styras på Kunden / Överkunden att man även vill ta med preliminära ordrar. Har man här markerat att kreditkontrollen endast skall ta med definitiva ordrar kan detta ej styras på Kund/Överkund.
|Oltava rastitettu jotta ennakkolaskut lasketaan mukaan luottotarkastukseen.
 
|-
+
|-
  +
!Ta med betalda acontofakturor
!Poista este automaattisesti
 
  +
|Behöver vara ikryssad för att a-contofakturor ska ingå i kreditkontrollen.
|Poistaa esteen asiakkaalta/yliasiakkaalta yötarkastuksessa automaattisesti kun ylitys on käsitelty, esimerkiksi että asiakkaan maksu on kirjattu.
 
  +
|-
  +
!Ta bort spärr automatisk
  +
|Innebär att spärr på Kund/Överkund tas bort automatiskt i samband med nattkörningen då kreditövertrasseringen har behandlats, till exempel genom att en kundinbetaling blivit bokförd.
 
|}
 
|}
   
==Luottokäyrä ==
+
== Kreditgraf ==
  +
För att kreditgrafen ska fungera behöver man ställa in tidstillägg, minst 1 dag, för uppskattning av betalnings- och faktureringsdatum. Tillägget för faktureringsdatum ställs in per medietyp.
Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti. [[Category:MED-CRE-FI]] [[Category:Manuals]]
 
  +
  +
[[Category:MED-CRE-SV]] [[Category:Manuals]] [[Category:Media]]

Latest revision as of 13:53, 6 July 2018


Kredithantering

I Media: Kreditbevakning kan du se hur mycket kredit en kund har utnyttjat och om de har blivit spärrade.

Nollställ Nollställning innebär att antalet nya spärrade kunder sätts till 0. Nästa natt körs en ny beräkning på spärrade och med hjälp av selekteringsrutan ”End nya” kan man dagen efter se om några nya kunder är spärrade.
Visa order Tryck för att i Mediefrågor se de ordrar som finns för kunden. Hänsyn tas till fördelningar och endast huvudkunds ordrar visas.
Kommentar Möjlighet att skriva en kommentar. Den visas endast i kolumnen ”Kommentar” i ovan vy.
Beräkna Har man inställningen ”kontinuerlig kreditkontroll alla funktioner” i parametrarnakan man direkt göra en kontroll av nuvarande kreditstatus på Kunden/Överkunden.
Kredit Markera en rad och tryck på Kredit för att se en sammanfattning och lista på vad som ingår i krediten samt en kreditgraf.

Urval för listan kan göras enligt nedan.

End aktiva Endast aktiva kunder visas.
End egna De som man själv är kundansvarig för.
End nya De spärrade kunder som tillkommit efter man senast nollställde.
End spärrade Enbart de som gått över kreditlimiten och spärrats.
End kreditbegränsade De kunder som har en kreditlimit angiven.
End dags för kreditkontroll Har man lagt in ett datum för kreditkontroll inne på kunden kontroll styr detta urvalet.

Kreditlimit

Kreditlimit kan läggas in på två sätt: På kund eller på överkund (inklusive överkunds överkund och så vidare) Om man lagt en kreditlimit på kund tittar systemet i första hand på den. Om man lagt kreditlimiten på överkund räknas då alla kunder med som är kopplade till överkunden och som inte har en egen kreditlimit. Krediten beräknas på netto och kontrollen görs genom att nettobeloppet jämförs med vad som är bokat på medietyper inom tidsperioden som är inställd på respektive typ. I Basregister/Media/Medietyper kan man registrera antal dagar som ska räknas med i kreditkontrollen.

Här har man på Dagspress angivit att man vill att systemet räknar 30 dagar framåt. Det gör att vi på en kund kan lägga en plan för kommande halvåret utan att det låser upp i kredithanteringen. Om det står 0 dagar så räknas allt med.

Inställningar på kund och överkund

Inställningarna görs i System: Basregister/Media/Kund och System: Basregister/Media/Överkund.

Kreditklass Kreditklassen visas i Media/Mediekredit och går där att selektera och sortera på.
Ej kontinuerlig kreditkontroll Möjlighet att avmarkera och därmed undanta från den generella inställningen att ha en kontinuerlig kreditkontroll.
Övertrassering tillåten Kunden/Överkunden kommer med i kreditkontrollen men spärras ej vid övertrassering.
Försäkringsbelopp 1 - Moderbolags Upp till fem olika försäkringsbelopp går att använda, med möjlighet -garanti att ange giltighetstid för var och ett.
Överskriden Om kontinuerlig kreditkontroll inte används måste man ta bort markeringen om att krediten är överskriden för att slippa vänta tills nästa kontroll göra för att kunna boka.
Kreditberäkna preliminära ordrar Huruvida preliminära eller bara definitiva ordrar ska kreditberäknas. Även möjlighet att ställa in att detta ska kunna anges på plan.
Dagar utöver avbokningsdatum Extra dagar utöver det antal dagar som kan ställas in på medietypen och som styr när införandena kan bli kreditspärrade.
Varningsdagar utöver avbokningsdatum Extra dagar utöver det antal dagar som kan ställas in på medietypen och som styr när man kan få varning om att införandena kan bli kreditspärrade.

Inställningar på plan

Kreditberäkna preliminära ordrar Möjlighet att på plan ställa in att även preliminära ordrar kreditkontrolleras. Om det ska tillåtas ställs in på Kund/Överkund och kan även styras per behörighetsgrupp i System: Administration/Behörighet.

Allmänna inställningar i parametrarna

Kontinuerlig kreditkontroll:

Nej Innebär vanlig kreditkontroll som sker vid nattkörning. Kunder/Överkunder kontrolleras och spärras då kreditlimiten har överskridits.
Endast vid sändning av order Kontroll av krediten görs på bokade ordrar vid sändningstillfället (utskrift).
Alla funktioner Fullständig kreditkontroll görs direkt vid skapande av order eller vid bokningen. Detta kan överstyras på annat sätt på specifika kunder. Exempelvis att även ta med preliminära ordrar.
Alla funktioner (innan) Vissa funktioner, till exempel spara en ny order eller ändra en definitiv order kontrolleras direkt och leder till att kunden spärras om krediten överskrids. Andra funktioner, som dela upp paket och omräkning av årsavtal kontrolleras direkt men kunden blir inte spärrad för dessa funktioner förrän dagen efter.

Övriga parametrar

Ta med lager arvode i PRO Arvodet som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten.
Ta med lager inköp i PRO Inköpen som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten.
Ta med lager övrigt i PRO Övrigtposterna som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten.
Ta med rekvisitioner i PRO Rekvisitioner tas med i kreditberäkningen.
Ta med projektbudget inköp Det som är budgeterat på inköp i kundens projektbudgetar tas med i kreditberäkningen.
Endast def. order i kreditkontroll Denna funktion kan styras på Kunden / Överkunden att man även vill ta med preliminära ordrar. Har man här markerat att kreditkontrollen endast skall ta med definitiva ordrar kan detta ej styras på Kund/Överkund.
Ta med betalda acontofakturor Behöver vara ikryssad för att a-contofakturor ska ingå i kreditkontrollen.
Ta bort spärr automatisk Innebär att spärr på Kund/Överkund tas bort automatiskt i samband med nattkörningen då kreditövertrasseringen har behandlats, till exempel genom att en kundinbetaling blivit bokförd.

Kreditgraf

För att kreditgrafen ska fungera behöver man ställa in tidstillägg, minst 1 dag, för uppskattning av betalnings- och faktureringsdatum. Tillägget för faktureringsdatum ställs in per medietyp.