Kredithantering

---

Kredithantering

I Media: Kreditbevakning kan du se hur mycket kredit en kund har utnyttjat och om de har blivit spärrade.

Nollställ	Nollställning innebär att antalet nya spärrade kunder sätts till 0. Nästa natt körs en ny beräkning på spärrade och med hjälp av selekteringsrutan ”End nya” kan man dagen efter se om några nya kunder är spärrade.
Visa order	Tryck för att i Mediefrågor se de ordrar som finns för kunden. Hänsyn tas till fördelningar och endast huvudkunds ordrar visas.
Kommentar	Möjlighet att skriva en kommentar. Den visas endast i kolumnen ”Kommentar” i ovan vy.
Beräkna	Har man inställningen ”kontinuerlig kreditkontroll alla funktioner” i parametrarnakan man direkt göra en kontroll av nuvarande kreditstatus på Kunden/Överkunden.
Kredit	Markera en rad och tryck på Kredit för att se en sammanfattning och lista på vad som ingår i krediten samt en kreditgraf.

Urval för listan kan göras enligt nedan.

End aktiva	Endast aktiva kunder visas.
End egna	De som man själv är kundansvarig för.
End nya	De spärrade kunder som tillkommit efter man senast nollställde.
End spärrade	Enbart de som gått över kreditlimiten och spärrats.
End kreditbegränsade	De kunder som har en kreditlimit angiven.
End dags för kreditkontroll	Har man lagt in ett datum för kreditkontroll inne på kunden kontroll styr detta urvalet.

Kreditlimit

Kreditlimit kan läggas in på två sätt: På kund eller på överkund (inklusive överkunds överkund och så vidare) Om man lagt en kreditlimit på kund tittar systemet i första hand på den. Om man lagt kreditlimiten på överkund räknas då alla kunder med som är kopplade till överkunden och som inte har en egen kreditlimit. Krediten beräknas på netto och kontrollen görs genom att nettobeloppet jämförs med vad som är bokat på medietyper inom tidsperioden som är inställd på respektive typ. I Basregister/Media/Medietyper kan man registrera antal dagar som ska räknas med i kreditkontrollen.

Här har man på Dagspress angivit att man vill att systemet räknar 30 dagar framåt. Det gör att vi på en kund kan lägga en plan för kommande halvåret utan att det låser upp i kredithanteringen. Om det står 0 dagar så räknas allt med.

Inställningar på kund och överkund

Inställningarna görs i System: Basregister/Media/Kund och System: Basregister/Media/Överkund.

Kreditklass	Kreditklassen visas i Media/Mediekredit och går där att selektera och sortera på.
Ej kontinuerlig kreditkontroll	Möjlighet att avmarkera och därmed undanta från den generella inställningen att ha en kontinuerlig kreditkontroll.
Övertrassering tillåten	Kunden/Överkunden kommer med i kreditkontrollen men spärras ej vid övertrassering.
Försäkringsbelopp 1 - Moderbolags	Upp till fem olika försäkringsbelopp går att använda, med möjlighet -garanti att ange giltighetstid för var och ett.
Överskriden	Om kontinuerlig kreditkontroll inte används måste man ta bort markeringen om att krediten är överskriden för att slippa vänta tills nästa kontroll göra för att kunna boka.
Kreditberäkna preliminära ordrar	Huruvida preliminära eller bara definitiva ordrar ska kreditberäknas. Även möjlighet att ställa in att detta ska kunna anges på plan.
Dagar utöver avbokningsdatum	Extra dagar utöver det antal dagar som kan ställas in på medietypen och som styr när införandena kan bli kreditspärrade.
Varningsdagar utöver avbokningsdatum	Extra dagar utöver det antal dagar som kan ställas in på medietypen och som styr när man kan få varning om att införandena kan bli kreditspärrade.

Inställningar på plan

Kreditberäkna preliminära ordrar	Möjlighet att på plan ställa in att även preliminära ordrar kreditkontrolleras. Om det ska tillåtas ställs in på Kund/Överkund och kan även styras per behörighetsgrupp i System: Administration/Behörighet.

Allmänna inställningar i parametrarna

Kontinuerlig kreditkontroll:

Nej	Innebär vanlig kreditkontroll som sker vid nattkörning. Kunder/Överkunder kontrolleras och spärras då kreditlimiten har överskridits.
Endast vid sändning av order	Kontroll av krediten görs på bokade ordrar vid sändningstillfället (utskrift).
Alla funktioner	Fullständig kreditkontroll görs direkt vid skapande av order eller vid bokningen. Detta kan överstyras på annat sätt på specifika kunder. Exempelvis att även ta med preliminära ordrar.
Alla funktioner (innan)	Vissa funktioner, till exempel spara en ny order eller ändra en definitiv order kontrolleras direkt och leder till att kunden spärras om krediten överskrids. Andra funktioner, som dela upp paket och omräkning av årsavtal kontrolleras direkt men kunden blir inte spärrad för dessa funktioner förrän dagen efter.

Övriga parametrar

Ta med lager arvode i PRO	Arvodet som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten.
Ta med lager inköp i PRO	Inköpen som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten.
Ta med lager övrigt i PRO	Övrigtposterna som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten.
Ta med rekvisitioner i PRO	Rekvisitioner tas med i kreditberäkningen.
Ta med projektbudget inköp	Det som är budgeterat på inköp i kundens projektbudgetar tas med i kreditberäkningen.
Endast def. order i kreditkontroll	Denna funktion kan styras på Kunden / Överkunden att man även vill ta med preliminära ordrar. Har man här markerat att kreditkontrollen endast skall ta med definitiva ordrar kan detta ej styras på Kund/Överkund.
Ta med betalda acontofakturor	Behöver vara ikryssad för att a-contofakturor ska ingå i kreditkontrollen.
Ta bort spärr automatisk	Innebär att spärr på Kund/Överkund tas bort automatiskt i samband med nattkörningen då kreditövertrasseringen har behandlats, till exempel genom att en kundinbetaling blivit bokförd.

Kreditgraf

För att kreditgrafen ska fungera behöver man ställa in tidstillägg, minst 1 dag, för uppskattning av betalnings- och faktureringsdatum. Tillägget för faktureringsdatum ställs in per medietyp.