Difference between revisions of "Pre-invoicing/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
 
(8 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 2: Line 2:
 
= Ennakkolaskutus =
  
= Ennakkolaskutus =
   
  +
== Tee uusi ennakkolasku ==
−
== Create new pre-invoice==
  
−
In {{Pth|Media|Invoicing/Pre-invoice}}, select {{btn|New}}.
 +
Ohjelmassa {{Pth|Media|Laskutus/Ennakkolasku}}, valitse {{btn|Uusi}}.
  +
Valitse asiakas, mahdollinen tuote ja kirjoita valinnainen seloste. Seloste on sisäinen ja näkyy vain tässä ennakkolaskulistassa.
−
Select client, possible product and write optional description. The description is internal and is only shown in this pre-invoice list.
  
   
  +
== Laskun tekeminen ==
−
== Create the pre-invoice invoice ==
  
−
In the pre-invoice, under the tab Pre-invoices, select {{btn|New}} and complete the fields Invoice date and Du date. The reference number will be printed on the invoice but is otherwise not connected with the reference number of the plan. Write text and amount and select possible VAT. Save.
+
Laskussa, välilehdellä ennakkolasku, valitse {{btn|Uusi}} ja täytä kentät Laskupäivä ja Eräpäivä. Viitenumero tulostuu laskulle mutta ei muutoin liity suunnitelman viitenumeron kanssa. Write text and amount and select possible VAT. Save.
 
In ”Deduction from” you can connect the pre-invoice with insertion date, campaign, plan and order, from where the pre-invoice will be deducted.
  
In ”Deduction from” you can connect the pre-invoice with insertion date, campaign, plan and order, from where the pre-invoice will be deducted.
 
The field ”Deduct all” deducts the pre-invoice from all insertions belonging to the order.
  
The field ”Deduct all” deducts the pre-invoice from all insertions belonging to the order.
 
Note, that it is not possible to deduct a pre-invoice from another client.
  
Note, that it is not possible to deduct a pre-invoice from another client.
   
−
== Print the invoice ==
 +
== Laskun tulostus ==
  +
Lasku tulostetaan ohjelmassa {{Pth|Media|Laskutus/Ennakkolasku}}
−
Go to {{Pth|Media|Invoicing/Pre-invoice}} to print the invoice.
  
   
−
== Deduct ==
 +
== Vähennys ==
  +
Ohjelmassa {{Pth|Media|Laskutus/Ennakkolasku}}, voit sarakkeessa Jäljellä nähdä määrä, joka vielä on vähentämättä ennakkolaskusta. Sarake "Vähennetään kohteesta" näyttää niiden julkaisujen määrän, jotka ovat yhdistetyt ennakkolaskuun. Voit myös nähdä aikaisemmin vähennetyn, selostuksen, valuutan, jne.
−
In {{Pth|Media|Invoicing/Pre-invoice}}, you can see in the column ”Rem” the amount that remains to be deducted per pre-invoice. The column ”Deduction from” shows the amount for those insertions connected to the pre-invoice. It is alsp possible to see previously deducted, invoice number, description, currency, etc.
  
  +
Vähennyksen voi tehdä kahdella tavalla:
−
There are two ways to deduct:
  
 
===1===
  
===1===
  +
Jos asiakassopimus on asetettu "Juoksevaksi ennakkolaskun vähentämiseksi", vähennys tehdään ohjelmassa {{Pth|Media|Laskutus/laskutus}}. (Valitse juokseva laskutus rastittamalla/poistamalla rasti kohdasta Juokseva laskutus).
−
If the client agreement is set to ”Current pre-inv deduction”, the pre-invoice is deducted in {{Pth|Media|Invoicing/Invoicing}}. (Select ”Current invoicing by checking/unchecking the field).
  
  +
Juokseva ennakkolaskun vähennys on monimutkainen toiminto, joka vaatii huomiota. Se aiheuttaa helposti ei haluttuja vähennyksiä.
−
Current pre-invoice deduction is a complex function that requires attention. Otherwise the risk of unwanted pre-invoice deduction is high.
  
   
  +
Laskutuksen yhteydessä ennakkolaskun vähennys tapahtuu automaattisesti. Jäännösmäärä tallentuu seuraavaan kertaan. Ohjelma aloittaa vanhimmalla ennakkolaskulla ja kun se ei löydä mitään vähennettävää se siirtyy seuraavaan. Jos sinulla on sekä yleisiä ennakkolaskuja että määrättyihin määräimiin/julkaisuihin sidottuja ennakkoja, on oltava tarkka, sillä yleisiä laskuja vähentäessä ohjelma ei huomioi sidottuja ennakkoja, vaan vähentää kaikesta, mistä voi.
−
At the time of invoicing, an automatic deduction of the pre-invoiced is done. The remaining amount is saved to the next time that something connected to the pre-invoice shall be deducted.
  
−
The system starts with the oldest pre-invoice. If there is nothing that corresponds with the terms for the pre-invoice, the system continues with the next one.
  
−
A problem can occur if you have both general pre-invoices (not connected to certain plans/orders) and pre-invoices locked to specific plans. When deducting general pre-invoices, the system does not take the locked ones in account but deducts from everything that is possible.
  
   
  +
Ennakkolaskun ehdot asetetaan laskukohtaisesti. Se tarkoittaa, että jos laskulla oleva määräon sopii ehtoihin, koko määrä vähennetään, ei siis määräimen määrä. Tämän voi kiertää jakamalla lasku eri asetuksin ohjelmassa {{pth|Järjestelmä|Perusrekisterit/MED/Asiakkaat/Laskutus}},ks.kuva.
−
The terms for pre-invoices are set per invoice only. That means that if one of the orders in the invoice agrees with the terms, the whole invoice amount will be deducted, not the order’s amount. To avoid this, you can split the invoice with settings in {{pth|System|Base registers/MED/Clients/Invoicing}}, see image.
  
   
−
{{ExpandImage|PIN-MED-EN-Bild10.png}}
+
{{ExpandImage|PIN-MED-FI-Bild10.png}}
   
 
===2===
  
===2===
  +
Mikäli asiakassopimuksessa ei olla valittu ennakkolaskujen juoksevaa vähennystä, vähennys tehdään ohjelmassa {{pth|Media|Laskutus/Ennakkolaskun vähennys}}. Valitse vähennettävä ennakkolasku.
−
If the client agreement is not set to Current deduction of pre-invoiced, the invoice and deduction is made in {{pth|Media|Invoicing/Pre-invoice deduction}}. Select pre-invoice to deduct.
  
  +
Vähennys tehdään siitä, mikä on ilmoitettu kenttään Vähennetään kohteesta ennakkolaskulla. Mahdolliset yli- tai alijäämät laskutetaan joko veloituksena tai hyvityksenä ja ennakkolasku nollaantuu
−
The deduction is taken from what’s stated in “Deduction from” on the pre-invoice. Possible excesses and deficits are invoices as debit- or credit invoices and the pre-invoice is set off
  
   
−
[[Category:PIN-MED-EN]]
 +
[[Category:PIN-MED-FI]]
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]
 
[[Category:Media]]
  
[[Category:Media]]

Latest revision as of 15:09, 27 January 2020

Ennakkolaskutus

Tee uusi ennakkolasku

Ohjelmassa Media: Laskutus/Ennakkolasku, valitse Uusi. Valitse asiakas, mahdollinen tuote ja kirjoita valinnainen seloste. Seloste on sisäinen ja näkyy vain tässä ennakkolaskulistassa.

Laskun tekeminen

Laskussa, välilehdellä ennakkolasku, valitse Uusi ja täytä kentät Laskupäivä ja Eräpäivä. Viitenumero tulostuu laskulle mutta ei muutoin liity suunnitelman viitenumeron kanssa. Write text and amount and select possible VAT. Save. In ”Deduction from” you can connect the pre-invoice with insertion date, campaign, plan and order, from where the pre-invoice will be deducted. The field ”Deduct all” deducts the pre-invoice from all insertions belonging to the order. Note, that it is not possible to deduct a pre-invoice from another client.

Laskun tulostus

Lasku tulostetaan ohjelmassa Media: Laskutus/Ennakkolasku

Vähennys

Ohjelmassa Media: Laskutus/Ennakkolasku, voit sarakkeessa Jäljellä nähdä määrä, joka vielä on vähentämättä ennakkolaskusta. Sarake "Vähennetään kohteesta" näyttää niiden julkaisujen määrän, jotka ovat yhdistetyt ennakkolaskuun. Voit myös nähdä aikaisemmin vähennetyn, selostuksen, valuutan, jne. Vähennyksen voi tehdä kahdella tavalla:

1

Jos asiakassopimus on asetettu "Juoksevaksi ennakkolaskun vähentämiseksi", vähennys tehdään ohjelmassa Media: Laskutus/laskutus. (Valitse juokseva laskutus rastittamalla/poistamalla rasti kohdasta Juokseva laskutus). Juokseva ennakkolaskun vähennys on monimutkainen toiminto, joka vaatii huomiota. Se aiheuttaa helposti ei haluttuja vähennyksiä.

Laskutuksen yhteydessä ennakkolaskun vähennys tapahtuu automaattisesti. Jäännösmäärä tallentuu seuraavaan kertaan. Ohjelma aloittaa vanhimmalla ennakkolaskulla ja kun se ei löydä mitään vähennettävää se siirtyy seuraavaan. Jos sinulla on sekä yleisiä ennakkolaskuja että määrättyihin määräimiin/julkaisuihin sidottuja ennakkoja, on oltava tarkka, sillä yleisiä laskuja vähentäessä ohjelma ei huomioi sidottuja ennakkoja, vaan vähentää kaikesta, mistä voi.

Ennakkolaskun ehdot asetetaan laskukohtaisesti. Se tarkoittaa, että jos laskulla oleva määräon sopii ehtoihin, koko määrä vähennetään, ei siis määräimen määrä. Tämän voi kiertää jakamalla lasku eri asetuksin ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Asiakkaat/Laskutus,ks.kuva.

2

Mikäli asiakassopimuksessa ei olla valittu ennakkolaskujen juoksevaa vähennystä, vähennys tehdään ohjelmassa Media: Laskutus/Ennakkolaskun vähennys. Valitse vähennettävä ennakkolasku. Vähennys tehdään siitä, mikä on ilmoitettu kenttään Vähennetään kohteesta ennakkolaskulla. Mahdolliset yli- tai alijäämät laskutetaan joko veloituksena tai hyvityksenä ja ennakkolasku nollaantuu

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Pre-invoicing/fi&oldid=55652"