Ennakkolaskutus
Contents
Ennakkolaskutus
Tee uusi ennakkolasku
Ohjelmassa Media: Laskutus/Ennakkolasku, valitse Uusi. Valitse asiakas, mahdollinen tuote ja kirjoita valinnainen seloste. Seloste on sisäinen ja näkyy vain tässä ennakkolaskulistassa.
Laskun tekeminen
Laskussa, välilehdellä ennakkolasku, valitse Uusi ja täytä kentät Laskupäivä ja Eräpäivä. Viitenumero tulostuu laskulle mutta ei muutoin liity suunnitelman viitenumeron kanssa. Write text and amount and select possible VAT. Save. In ”Deduction from” you can connect the pre-invoice with insertion date, campaign, plan and order, from where the pre-invoice will be deducted. The field ”Deduct all” deducts the pre-invoice from all insertions belonging to the order. Note, that it is not possible to deduct a pre-invoice from another client.
Laskun tulostus
Lasku tulostetaan ohjelmassa Media: Laskutus/Ennakkolasku
Vähennys
Ohjelmassa Media: Laskutus/Ennakkolasku, voit sarakkeessa Jäljellä nähdä määrä, joka vielä on vähentämättä ennakkolaskusta. Sarake "Vähennetään kohteesta" näyttää niiden julkaisujen määrän, jotka ovat yhdistetyt ennakkolaskuun. Voit myös nähdä aikaisemmin vähennetyn, selostuksen, valuutan, jne. Vähennyksen voi tehdä kahdella tavalla:
1
Jos asiakassopimus on asetettu "Juoksevaksi ennakkolaskun vähentämiseksi", vähennys tehdään ohjelmassa Media: Laskutus/laskutus. (Valitse juokseva laskutus rastittamalla/poistamalla rasti kohdasta Juokseva laskutus). Juokseva ennakkolaskun vähennys on monimutkainen toiminto, joka vaatii huomiota. Se aiheuttaa helposti ei haluttuja vähennyksiä.
Laskutuksen yhteydessä ennakkolaskun vähennys tapahtuu automaattisesti. Jäännösmäärä tallentuu seuraavaan kertaan. Ohjelma aloittaa vanhimmalla ennakkolaskulla ja kun se ei löydä mitään vähennettävää se siirtyy seuraavaan. Jos sinulla on sekä yleisiä ennakkolaskuja että määrättyihin määräimiin/julkaisuihin sidottuja ennakkoja, on oltava tarkka, sillä yleisiä laskuja vähentäessä ohjelma ei huomioi sidottuja ennakkoja, vaan vähentää kaikesta, mistä voi.
Ennakkolaskun ehdot asetetaan laskukohtaisesti. Se tarkoittaa, että jos laskulla oleva määräon sopii ehtoihin, koko määrä vähennetään, ei siis määräimen määrä. Tämän voi kiertää jakamalla lasku eri asetuksin ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Asiakkaat/Laskutus,ks.kuva.
2
Mikäli asiakassopimuksessa ei olla valittu ennakkolaskujen juoksevaa vähennystä, vähennys tehdään ohjelmassa Media: Laskutus/Ennakkolaskun vähennys. Valitse vähennettävä ennakkolasku. Vähennys tehdään siitä, mikä on ilmoitettu kenttään Vähennetään kohteesta ennakkolaskulla. Mahdolliset yli- tai alijäämät laskutetaan joko veloituksena tai hyvityksenä ja ennakkolasku nollaantuu
