Revision as of 16:24, 9 November 2020

Medierapporter

Allmänt

Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten.

Kolumnmall

En kolumnmall registreras i Basregister/Med/Kolumnmallar. Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik åäö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.

Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listsymbolen. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:

Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.

Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).

Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten bara ut statistik för fakturerat netto mediarelaterat, fakturerat netto specificerat för tilläggskoderrna 301-304, rabatt, provisioner och införingsavgifter.

I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn.

Du kan skriva rapportrubrik på en eller två rader i kolumnerna Rubrik 1 och Rubrik 2.

Selekteringar

De olika selekteringarna är:

MED reports:

Rapportmall

En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.

Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport (MED), eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen (MED & PRO). Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns. Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.

Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.

I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.

I både MED och MED&PRO- rapporter kan du göra en selektering på flera tilläggskoder eller ett intervall av koder genom att separera dem med ett +. På samma sätt kan du göra intervaller på arvodes- inköps- och övrigtkoder och -kategorier. Below an example of column 3 Invoiced Net for surcharge codes 301-304 and 701. Row 9 shows invoiced fee and codes 101-120

Utskrift av rapport

Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.det finns olika utskriftsalternativ beroende på om din rapport är en MED elller MED&PRO-rapport.

När du skriver en MED&PRO-rapport kan du enbart välja Bokföringsperiod, och det finns också färre summeringar att välja mellan.

Efter val av tex. Kunnd och Grupp kan du spara ditt urval med SPARA. Du får ett ID till rapporten. Här kan du använda kommentarsfältet.

Utskriftsalternativen är Lista, PDF eller Excel (Kalkyl).

Om du väljer Lista kan du välja mellan olika alternativ genom att högerklicka i fältet. Du kan också dölja/flytta kolumner innan utskrift.

Datumfält vid utskrift Beroende på vad raporten visar, desda gäller endast MED-rapporter. Datumfälten är:

Sedan finns en rad datumkombinationer som kan användas. Kontakta Kalin Setterberg vid specifika frågor.