Difference between revisions of "Media reports/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
 
(25 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 44: Line 44:
 
Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.
  
Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild0.png}}
   
 
Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).
  
Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).
Line 50: Line 50:
 
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild1.png}}
   
−
Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten bara ut statistik för medietypen 02, dagspress. Rad 6 behöver inte specificeras med medietyp, eftersom den selekteringen redan är gjord på rad 4 och 5.
 +
Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten bara ut statistik för fakturerat netto mediarelaterat, fakturerat netto specificerat för tilläggskoderrna 301-304, rabatt, provisioner och införingsavgifter.
   
−
I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn. I Rubrik 1 och Rubrik 2 skrivs rubriken in på en eller två rader.
 +
I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn.
  +
  +
Du kan skriva rapportrubrik på en eller två rader i kolumnerna Rubrik 1 och Rubrik 2.
   
 
== Selekteringar ==
  
== Selekteringar ==
Line 58: Line 60:
 
De olika selekteringarna är:
  
De olika selekteringarna är:
   
  +
'''MED reports:'''
−  
  +
{|class= mandeflist
−
TYP E för eter och P för print (media), A för arvode, I för inköp och O för övrigt (projekt)KAT Kostnadsategori i projektredovisningen (arvode, inköp eller övrigt) TYP=A,KAT=01 selekterar allt arvode under kategori 01.BPER Bokföringsperiod (ex BPER=1401-1412 för år 2014 eller BPER=1412 för dec 2014)IPER Införingsperiod (ex IPER=1401-1412 för år 2014 eller IPER=1412 för dec 2014)MTYP MedietypRKOD RabattkodTKOD TilläggskodTKOD=M Allt som faktureras av medietTKOD=I Allt som inte faktureras av medietHK=J Allt som ligger på planens huvudkund (används vid fördelningar)HK=N Allt som ligger på andra kunder än planens huvudkund.
  
  +
!TYP
−  
  +
|E för Eter och P för Print (media) A för Arvode, I för Inköp och O för Övrigt (projekt)
⚫
I både media- och mediaprojektrapporter kan man göra urval på flera tilläggskoder eller intervall av tilläggskoder genom att avskilja dem med +. På samma sätt kan man göra urval på flera arvodes-, inköps- och övrigtkoder eller -kategorier eller intervall av koder/kategorier. I bilden nedan visar kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna: 500 till 504, 010 till 099, 800 och 331-352.
 
  ⚫
|-
  +
!KAT
  +
|Kostnadskategori i projektredovisningen (arvode, inköp och övrigt). TYP=A, KAT=01 tar med alla arvodeskoder i kategori 01.
  +
|-
  +
!BPER
  +
|Bokföringsår (tex. BPER=2001-2012 för år 2000 eller BPER=1912 för december 2019)
  +
|-
  +
!IPER
  +
|som BPER men för införingsdag
  +
|-
  +
!MTYP
  +
|Medietyp
  +
|-
  +
!RKOD
  +
|Rabattkod
  +
|-
  +
!TKOD
  +
|Tilläggskod
  +
|-
  +
!TKOD=M
  +
|Allt som faktureras av mediet
  +
|-
  +
!TKOD=I
  +
|Allt som inte faktureras av mediet
  +
|-
  +
!HK=J
  +
|Allt på planens huvudkund (används vid fördelningar)
  +
|-
  +
!HK=N
  +
|Allt på de andra kunderna i planen (utom HK)
  +
|}
   
−  
⚫
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild2.png}}
  
   
 
== Rapportmall ==
  
== Rapportmall ==
Line 70: Line 101:
 
En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.
  
En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild2.png}}
   
−
Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport, eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen. Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns.
 +
Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport (MED), eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen (MED & PRO). Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns.
 
Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.
  
Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.
   
Line 78: Line 109:
   
 
I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.
  
I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.
  +
  ⚫
I både MED och MED&PRO- rapporter kan du göra en selektering på flera tilläggskoder eller ett intervall av koder genom att separera dem med ett +. På samma sätt kan du göra intervaller på arvodes- inköps- och övrigtkoder och -kategorier. Nedan ett exempel på kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna 301-304 och 701. Rad 9 visar fakturerat arvode och koderna 101-120
   
 
== Utskrift av rapport ==
  
== Utskrift av rapport ==
   
−
Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.
 +
Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.det finns olika utskriftsalternativ beroende på om din rapport är en MED elller MED&PRO-rapport.
   
  +
När du skriver en MED&PRO-rapport kan du enbart välja Bokföringsperiod, och det finns också färre summeringar att välja mellan.
−
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild5.png}}
  
  +
  +
Efter val av tex. Kunnd och Grupp kan du spara ditt urval med SPARA. Du får ett ID till rapporten. Här kan du använda kommentarsfältet.
  +
  ⚫
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild3.png}}
   
  +
Utskriftsalternativen är Lista, PDF eller Excel (Kalkyl).
−
Den summering som valts i rapportmallen visas nu som standard i denna rapport. Om ett standardvärde fyllts i i övriga fält eller register visas även detta här. Rapporten går att skriva ut som Lista, PDF eller mot Excel (Kalkyl).
  
   
  +
Om du väljer Lista kan du välja mellan olika alternativ genom att högerklicka i fältet. Du kan också dölja/flytta kolumner innan utskrift.
−
'''Vilket datumfält ska fyllas i vid avgränsning av rapporten?'''
  
⚫
|
  
   
  +
'''Datumfält vid utskrift'''
−
Det beror på vad rapporten visar. De olika datumen är:
  
  +
Beroende på vad raporten visar, desda gäller endast MED-rapporter. Datumfälten är:
   
   
Line 109: Line 146:
 
Sedan finns en rad datumkombinationer som kan användas. Kontakta Kalin Setterberg vid specifika frågor.
  
Sedan finns en rad datumkombinationer som kan användas. Kontakta Kalin Setterberg vid specifika frågor.
   
  ⚫
[[Category:MED-REP-SV]]
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
[[Category:MED-REP-EN]]
  
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]
  +
[[category:Media]]
−
</div>
  

Latest revision as of 11:16, 10 November 2020


Medierapporter

Allmänt

Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten.

Kolumnmall

En kolumnmall registreras i Basregister/Med/Kolumnmallar. Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik åäö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.

Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listsymbolen. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:

Fakturerat – kundkostnad kan jämföras med faktura till kunden. Om kunden vill ha statistik är det oftast denna som ska väljas.
Fakturerat – skuld till byrå det vi eventuellt ger vidare till byrån i en byråavräkning.
Fakturerat – förmedlarens beräknade kostnader Vad vi förväntar oss att bli fakturerade från mediet.
Fakturerat – förmedlarens intäkter de intäkter vi behåller av det som faktureras till kund.
Beordrat – kundkostnad kundens kostnader på allt som är bokat.
Beordrat – skuld till byrå det vi eventuellt kommer att ge vidare till byrån i en byråavräkning (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – förmedlarens intäkter de intäkter vi behåller av det som är beordrat (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – till mediet medierelaterade kostnader som är bokade.
Mediafakturor registrerade mediefakturor på ordrarna.

Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.

File:MED-REP-SV-Bild0.png

Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).

Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten bara ut statistik för fakturerat netto mediarelaterat, fakturerat netto specificerat för tilläggskoderrna 301-304, rabatt, provisioner och införingsavgifter.

I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn.

Du kan skriva rapportrubrik på en eller två rader i kolumnerna Rubrik 1 och Rubrik 2.

Selekteringar

De olika selekteringarna är:

MED reports:

TYP E för Eter och P för Print (media) A för Arvode, I för Inköp och O för Övrigt (projekt)
KAT Kostnadskategori i projektredovisningen (arvode, inköp och övrigt). TYP=A, KAT=01 tar med alla arvodeskoder i kategori 01.
BPER Bokföringsår (tex. BPER=2001-2012 för år 2000 eller BPER=1912 för december 2019)
IPER som BPER men för införingsdag
MTYP Medietyp
RKOD Rabattkod
TKOD Tilläggskod
TKOD=M Allt som faktureras av mediet
TKOD=I Allt som inte faktureras av mediet
HK=J Allt på planens huvudkund (används vid fördelningar)
HK=N Allt på de andra kunderna i planen (utom HK)


Rapportmall

En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.

Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport (MED), eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen (MED & PRO). Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns. Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.

Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.

I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.

I både MED och MED&PRO- rapporter kan du göra en selektering på flera tilläggskoder eller ett intervall av koder genom att separera dem med ett +. På samma sätt kan du göra intervaller på arvodes- inköps- och övrigtkoder och -kategorier. Nedan ett exempel på kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna 301-304 och 701. Rad 9 visar fakturerat arvode och koderna 101-120

Utskrift av rapport

Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.det finns olika utskriftsalternativ beroende på om din rapport är en MED elller MED&PRO-rapport.

När du skriver en MED&PRO-rapport kan du enbart välja Bokföringsperiod, och det finns också färre summeringar att välja mellan.

Efter val av tex. Kunnd och Grupp kan du spara ditt urval med SPARA. Du får ett ID till rapporten. Här kan du använda kommentarsfältet.

Utskriftsalternativen är Lista, PDF eller Excel (Kalkyl).

Om du väljer Lista kan du välja mellan olika alternativ genom att högerklicka i fältet. Du kan också dölja/flytta kolumner innan utskrift.

Datumfält vid utskrift Beroende på vad raporten visar, desda gäller endast MED-rapporter. Datumfälten är:


Inf.dat beordratkolumn Används när rapporten visar vad som är beordrat. Selekterar på införingsdatum.
Inf.dat faktureratkolumn Används när rapporten visar vad som är fakturerat. Selekterar på införingsdatum.
Fakt datum Selekterar på kundfakturans fakturadatum.
Bokföringsdatum Selekterar på bokföringsdatum på allt som är fakturerat (både kund och leverantör).

Sedan finns en rad datumkombinationer som kan användas. Kontakta Kalin Setterberg vid specifika frågor.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_reports/sv&oldid=62105"