Difference between revisions of "Media reports/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Du kan skriva rapportrubrik på en eller två rader i kolumnerna Rubrik 1 och Rubrik 2.")
 
(14 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 44: Line 44:
 
Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.
  
Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild0.png}}
   
 
Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).
  
Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).
Line 60: Line 60:
 
De olika selekteringarna är:
  
De olika selekteringarna är:
   
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
 
'''MED reports:'''
  
'''MED reports:'''
 
{|class= mandeflist
 
{|class= mandeflist
  +
!TYP
−
!VAL=O
  
  +
|E för Eter och P för Print (media) A för Arvode, I för Inköp och O för Övrigt (projekt)
−
|ger ordervaluta i beordratkolumner
  
 
|-
  
|-
  ⚫
!KAT
−
!TYP=E, TYP=P
  
  +
|Kostnadskategori i projektredovisningen (arvode, inköp och övrigt). TYP=A, KAT=01 tar med alla arvodeskoder i kategori 01.
−
|är urval på fältet print i medietypen, stämplas in på order vid registrering
  
 
|-
  
|-
  ⚫
!BPER
⚫
!KAT=XX
  
  +
|Bokföringsår (tex. BPER=2001-2012 för år 2000 eller BPER=1912 för december 2019)
−
|är urval på kundkategori
  
−
|-
  
⚫
!BPER=17
  
−
|är urval på bokföringsår 2017
  
−
|-
  
−
!BPER=1701
  
−
|är urval på bokföringsmånad 2017-01
  
−
|-
  
−
!BPER=1701-1703
  
−
|är urval på bokföringsmånad 2017-01 - 2017-03
  
 
|-
  
|-
 
!IPER
  
!IPER
−
|som BPER men för införingsdatum
 +
|som BPER men för införingsdag
−
|-
  
−
!MTYP=01
  
−
|är urval på medietyp 01
  
 
|-
  
|-
−
!MTYP=01-09
 +
!MTYP
  +
|Medietyp
−
|är urval på medietyp 01-09
  
 
|-
  
|-
  ⚫
!RKOD
−
!OMTY=P
  
  +
|Rabattkod
−
|är urval på övermedietyp P
  
 
|-
  
|-
  ⚫
!TKOD
−
!OMTY=P-S
  
  +
|Tilläggskod
−
|är urval på övermedietyperna P till S
  
 
|-
  
|-
 
!TKOD=M
  
!TKOD=M
  +
|Allt som faktureras av mediet
−
|är urval på alla medierelaterade tilläggskoder
  
 
|-
  
|-
 
!TKOD=I
  
!TKOD=I
  +
|Allt som inte faktureras av mediet
−
|är urval på alla ej medierelaterade tilläggskoder
  
−
|-
  
⚫
!TKOD=100
  
−
|är urval på tilläggskod 100
  
−
|-
  
−
!TKOD=100-199
  
−
|är urval på tillägskoderna 100-199
  
−
|-
  
−
!TKOD=100+110+120
  
−
|är urval på tilläggskoderna 100, 110 och 120 (max 10 st)
  
−
|-
  
−
!TKOD=100-199+300-399
  
−
| är urval på 100-199 och 300-399 (max 10 st, man kan också blanda enskilda tilläggskoder och intervall)
  
−
|-
  
⚫
!RKOD=SP
  
−
|är urval på rabattkod SP
  
−
|-
  
−
!RKOD=MA-MZ
  
−
|är urval på rabattkoderna MA-MZ
  
 
|-
  
|-
 
!HK=J
  
!HK=J
  +
|Allt på planens huvudkund (används vid fördelningar)
−
|är urval på huvudkundens andel
  
 
|-
  
|-
 
!HK=N
  
!HK=N
−
|är urval på andra kunder än huvudkunden
 +
|Allt på de andra kunderna i planen (utom HK)
−
|-
  
−
!AVST=1
  
−
|är urval på avstämningskod 1
  
−
|-
  
−
!AVST=1-4
  
−
|är urval på avstämningskoderna 1-4
  
 
|}
  
|}
−
</div>
  
   
   
Line 139: Line 101:
 
En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.
  
En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild2.png}}
   
  ⚫
Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport (MED), eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen (MED & PRO). Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport, eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen. Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns.
  
 
Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.
  
Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.
−
</div>
  
   
 
Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.
  
Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.
Line 150: Line 110:
 
I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.
  
I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.
   
−
In both MED and MED&PRO reports you can make a selection on several surcharge codea or an interval of codes by separating them with +. In the same way you can make selections and intervals on fee-, purchase- and other codes and categories. Below an example of column 3 Invoiced Net for surcharge codes 301-304 and 701. Row 9 shows invoiced fee and codes 101-120
+
I både MED och MED&PRO- rapporter kan du göra en selektering på flera tilläggskoder eller ett intervall av koder genom att separera dem med ett +. På samma sätt kan du göra intervaller på arvodes- inköps- och övrigtkoder och -kategorier. Nedan ett exempel på kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna 301-304 och 701. Rad 9 visar fakturerat arvode och koderna 101-120
   
 
== Utskrift av rapport ==
  
== Utskrift av rapport ==
   
  ⚫
Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.det finns olika utskriftsalternativ beroende på om din rapport är en MED elller MED&PRO-rapport.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
⚫
Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.
  
−
</div>
  
   
  +
När du skriver en MED&PRO-rapport kan du enbart välja Bokföringsperiod, och det finns också färre summeringar att välja mellan.
−
When printing a MED&PRO report, you can only choose Accounting period and there are fewer subtotals.
 
   
  +
Efter val av tex. Kunnd och Grupp kan du spara ditt urval med SPARA. Du får ett ID till rapporten. Här kan du använda kommentarsfältet.
−
After selecting on e.g. Client, Group, you can save your selection with SAVE. You then get an own ID for the report. Here you can use the comment field.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild5.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild3.png}}
   
−
The printing alternatives are List, PDF or Excel (Spreadsheet).
 +
Utskriftsalternativen är Lista, PDF eller Excel (Kalkyl).
   
  +
Om du väljer Lista kan du välja mellan olika alternativ genom att högerklicka i fältet. Du kan också dölja/flytta kolumner innan utskrift.
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
'''Vilket datumfält ska fyllas i vid avgränsning av rapporten?'''
  
−
|
  
−
</div>
  
   
  +
'''Datumfält vid utskrift'''
−
<div class="mw-translate-fuzzy">
  
−
Det beror på vad rapporten visar. De olika datumen är:
 +
Beroende på vad raporten visar, desda gäller endast MED-rapporter. Datumfälten är:
−
</div>
  
   
   

Latest revision as of 10:16, 10 November 2020


Medierapporter

Allmänt

Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten.

Kolumnmall

En kolumnmall registreras i Basregister/Med/Kolumnmallar. Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik åäö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.

Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listsymbolen. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:

Fakturerat – kundkostnad kan jämföras med faktura till kunden. Om kunden vill ha statistik är det oftast denna som ska väljas.
Fakturerat – skuld till byrå det vi eventuellt ger vidare till byrån i en byråavräkning.
Fakturerat – förmedlarens beräknade kostnader Vad vi förväntar oss att bli fakturerade från mediet.
Fakturerat – förmedlarens intäkter de intäkter vi behåller av det som faktureras till kund.
Beordrat – kundkostnad kundens kostnader på allt som är bokat.
Beordrat – skuld till byrå det vi eventuellt kommer att ge vidare till byrån i en byråavräkning (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – förmedlarens intäkter de intäkter vi behåller av det som är beordrat (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – till mediet medierelaterade kostnader som är bokade.
Mediafakturor registrerade mediefakturor på ordrarna.

Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.

File:MED-REP-SV-Bild0.png

Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).

Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten bara ut statistik för fakturerat netto mediarelaterat, fakturerat netto specificerat för tilläggskoderrna 301-304, rabatt, provisioner och införingsavgifter.

I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn.

Du kan skriva rapportrubrik på en eller två rader i kolumnerna Rubrik 1 och Rubrik 2.

Selekteringar

De olika selekteringarna är:

MED reports:

TYP E för Eter och P för Print (media) A för Arvode, I för Inköp och O för Övrigt (projekt)
KAT Kostnadskategori i projektredovisningen (arvode, inköp och övrigt). TYP=A, KAT=01 tar med alla arvodeskoder i kategori 01.
BPER Bokföringsår (tex. BPER=2001-2012 för år 2000 eller BPER=1912 för december 2019)
IPER som BPER men för införingsdag
MTYP Medietyp
RKOD Rabattkod
TKOD Tilläggskod
TKOD=M Allt som faktureras av mediet
TKOD=I Allt som inte faktureras av mediet
HK=J Allt på planens huvudkund (används vid fördelningar)
HK=N Allt på de andra kunderna i planen (utom HK)


Rapportmall

En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.

Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport (MED), eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen (MED & PRO). Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns. Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.

Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.

I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.

I både MED och MED&PRO- rapporter kan du göra en selektering på flera tilläggskoder eller ett intervall av koder genom att separera dem med ett +. På samma sätt kan du göra intervaller på arvodes- inköps- och övrigtkoder och -kategorier. Nedan ett exempel på kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna 301-304 och 701. Rad 9 visar fakturerat arvode och koderna 101-120

Utskrift av rapport

Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.det finns olika utskriftsalternativ beroende på om din rapport är en MED elller MED&PRO-rapport.

När du skriver en MED&PRO-rapport kan du enbart välja Bokföringsperiod, och det finns också färre summeringar att välja mellan.

Efter val av tex. Kunnd och Grupp kan du spara ditt urval med SPARA. Du får ett ID till rapporten. Här kan du använda kommentarsfältet.

Utskriftsalternativen är Lista, PDF eller Excel (Kalkyl).

Om du väljer Lista kan du välja mellan olika alternativ genom att högerklicka i fältet. Du kan också dölja/flytta kolumner innan utskrift.

Datumfält vid utskrift Beroende på vad raporten visar, desda gäller endast MED-rapporter. Datumfälten är:


Inf.dat beordratkolumn Används när rapporten visar vad som är beordrat. Selekterar på införingsdatum.
Inf.dat faktureratkolumn Används när rapporten visar vad som är fakturerat. Selekterar på införingsdatum.
Fakt datum Selekterar på kundfakturans fakturadatum.
Bokföringsdatum Selekterar på bokföringsdatum på allt som är fakturerat (både kund och leverantör).

Sedan finns en rad datumkombinationer som kan användas. Kontakta Kalin Setterberg vid specifika frågor.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_reports/sv&oldid=62105"