Difference between revisions of "News:Expenses with corporate card/da"

Revision as of 13:21, 24 March 2021

Utlägg mot företagskort

Nu finns möjlighet att märka upp utlägg gjorda med företagskort för att på så sätt skilja dem från övriga utlägg som ska utbetalas till medarbetaren.

När man markerar ett utlägg som Företagskort så ersätts det vanliga balanskontot med det konto som är inställt för företagskort i parametrarna i BOK. Tanken är då att utlägg gjorda mot balanskontot ska matchas med själva fakturan från kortföretaget som bokförs på samma balanskonto med kostnadsbärare.

Nedanstående förberedelser behöver göras:

Basregister/BOK/Parametrar flik Registrering

Ange önskat balanskonto i fältet Skuldkonto för företagskort. Kontot ska inte ha integration mot något annat delsystem och bör ha tvingande eller frivilligt på koppling mot kostnadsbärare.

Basregister/Allmänt/Användare flik Utlägg

I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.

Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som alltså kan ändras när användaren väl gör utlägget.

För att kunna lämna in sin utläggsräkning måste raderna antingen ha Ja eller Nej i kolumn Företagskort. Så länge räkningen är stoppad går det bra att ha valet Blankt ifyllt.