Udlæg med firmakort
| Published | 2021-03-23 |
|---|---|
| Module | Økonomi |
| Version | 546W2103 |
| Revision | 0 |
| Case number | 1172631 |
Udlæg med firmakort
Nu findes der en mulighed for at markere udlæg med firmakort for at skulle skille dem ad fra andre utlæg som skal udbetales til medarbejderen.
Hvornår man markerer udlægget som Firmakort, esrstattes den almindelige balancekonto med den konto, som er indstillet for firmakort i parametrerne i BOG. Tanken er, at udlæg med balancekontoen skal matches med fakturaen fra kortselskabet, som bogføres på samme balancekonto med omkostningsbærer.
Nedenstående forberdelser kræves:
Basisregister/BOG/Parametrer, faneblad Registrering
Angiv ønsket balancekonto i feltet "Gældskonto for firmakort". Kontoen må ikke ha integration til andet delsystem og må ha tvingende eller frivillig kobling mod omkostningsbærer.
Basisregister/Generelt/Brugere, faneblad Udlæg
Dersom feltet "Indehaver firmakort" er afkrydset, vises en ny kolonne Firmakort at vises for brugeren i udlægsregnskabet.
Hvis brugeren oftest eller kun bruger firmakort til indkøb, vælg Ja på "Firmakort default". Man kan også vælge Nej eller blank. Dette er kun et forslag og kan ændres da brugeren registrerer udlægget.
Føt udlægsregnskabet kan indgives må linierne ha enten Ja eller Nej i kolonnen Firmakort. Da regnskabet er standser kan det være blankt.
