Difference between revisions of "News:Expenses with corporate card/da"

Revision as of 13:26, 24 March 2021

Udlæg med firmakort

Nu findes der en mulighed for at markere udlæg med firmakort for at skulle skille dem ad fra andre utlæg som skal udbetales til medarbejderen.

Hvornår man markerer udlægget som Firmakort, esrstattes den almindelige balancekonto med den konto, som er indstillet for firmakort i parametrerne i BOG. Tanken er, at udlæg med balancekontoen skal matches med fakturaen fra kortselskabet, som bogføres på samme balancekonto med omkostningsbærer.

Nedenstående forberdelser kræves:

Basisregister/BOG/Parametrer, faneblad Registrering

Ange önskat balanskonto i fältet Skuldkonto för företagskort. Kontot ska inte ha integration mot något annat delsystem och bör ha tvingande eller frivilligt på koppling mot kostnadsbärare.

Basregister/Allmänt/Användare flik Utlägg

I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.

Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som alltså kan ändras när användaren väl gör utlägget.

För att kunna lämna in sin utläggsräkning måste raderna antingen ha Ja eller Nej i kolumn Företagskort. Så länge räkningen är stoppad går det bra att ha valet Blankt ifyllt.